Day18 查找函数Vlookup/Hlookup/Match/INDEX

一、回顾目标

1.早上听课并完成操作

2.上午完成思维导图制作

3.下午简书输出并打卡

4.晚上录制翻转课程

5.做到晚9点之前打卡。迟一次第二天加一次翻转输出。

6.提醒同桌打卡后分享、点赞、评论,拿到基础50分。

7.准备分享稿

二、评估结果

1.123567完成

2.4暂未完成,分享完再翻转,先完成打卡为上。

三、分析过程

1.周末起的比较晚,上午开始学习课程,今天的函数主要有4个,我个人认为是偏难的,VLOOKUP是我常用的,所以比较熟悉,Hlookup/Match/INDEX

我只是在特训营里面操作过,实际工作没用过,特别是嵌套使用的时候,有时候后会混乱,所以学习还是要结合实际工作,才能熟悉并牢记。

2.下午制作思维导图,并完成简书的输出。

3.做到了9点之前打卡,并发给同桌提醒她及时打卡,同桌最近在出差,比较忙,但每天都能及时完成学习打卡,并拿到基础分,越来越棒,继续为你加油!

4.晚上提前做饭,吃完饭开始整理分享稿,以适合晚上分享用,同桌出差晚上10点才能到家,要辛苦队长帮忙转文字了,真的感觉队长很辛苦,很能干。

四、总结规律

1.先完成再完美,团队第一。

2.利用好碎片化时间,时间会自然多出来。

3.提前思维很重要,能为临时任务腾出时间。

4.学以致用,极致践行才是根本。

五、明日目标

1.早上听课并完成操作

2.上午完成思维导图制作

3.上午简书输出并打卡

4.上午录制翻转课程

5.做到晚9点之前打卡。迟一次第二天加一次翻转输出。

6.提醒同桌打卡后分享、点赞、评论,拿到基础50分。

7.准备下周分享稿

附上今天学习内容:

引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习

今天我们来学习查找函数Vlookup、Hlookup、Match、INDEX。

一、VLOOKUP

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。主要用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。

1.作用

按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

2.公式

=VLOOKUP(查找目标,查找区域,目标在查找区域的列数,精确查找0/模糊查找1或缺省)

3.参数说明

参数1:需要在数据表第一列中进行查找的数值。可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。

参数2:需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

参数3:查找数据位于查找区域的列序号。为1时,返回第一列的数值,为2时,返回第二列的数值,以此类推。如果小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

参数4:为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于查找目标的最大数值。如果省略,则默认为近似匹配。

注意:在使用该函数时,查找目标必须在查找区域的第一列。

二、HLOOKUP

1.作用

与VLOOKUP类似,横向对行查找。

2.参数

=HLOOKUP(查找目标,查找区域,目标在区域的行数,精确查找0/模糊查找1或缺省)

3.V与H的差异

V:Vertical,竖的、纵向的;

H:Horizontal,横的、水平的。

三、Match

1.作用

在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值

2.公式

=MATCH(查找目标,查找区域,查找方式)

3.查找方式:

0 精确查找

1 目标值≤参数1的最大值,查找区域需升序排列

-1 目标值≥参数1的最小值,查找区域需降序排列

参数3查找方式在公式中不能省略

四、INDEX

1.作用

根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。

2.公式

=INDEX(区域,行数,列数)

五、综合应用

VLOOKUP从左向右查找,反向查找则不行

HLOOKUP:从上向下查找,反向查找则不行

现可用INDEX和MATCH实现反向查询

=INDEX($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))

六、VLOOKUP应用技巧

借助名称框查找

对查找区域定义名称,按F3调取查找区域,就不用再手工去选择区域,以简化公式

通配符模糊查找

“查找目标”可用通配符表示。*任意个字符,?通配单一字符。

查找返回多列数据

利用=COLUMN()计算所在列号,和绝对引用与相对引用,相互配合使用,可实现批量查找。

选择区域-=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)- 按<Ctrl+Enter>

4.动态查询

“查找目标”若可变,则Vlookup函数的第三个参数可用Match函数来表示,返回可变查找目标所在的列数

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

七、应用场景

1.多条件查找:

对目标区域多的参数添加辅助列,用countif函数来命名唯一名称,借助row()设置查找目标,据此查找。

辅助列=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

IFERROR是为了避免错误

2.区间查找:

按照等级划分规则,如将成绩划分到其对应的等级中。

需要先构建辅助区域,由小到大升序排列

把Vlookup函数的第四参数设为1或缺省,进行模糊查询。

=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)

注意,区间规则必须升序排列

3.动态图表:

添加辅助行和列,用Vlookup函数找出变量名称所带的完整数据,并对其作图。

把不需要的标签都删除,加上类别名称等调整,设成如下图所示效果。

以上是我们查找函数的用法,你学会了吗?

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