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其实,一个人的效率是很难提高的,自己唯一能够控制的就是少做一点事情,有些无关紧要的事情就不要做了,而不是挤压时间把所有的事凑合做完。
换句话说,时间是管理不了的,能管理的只有我们自己。看上去非做不可的事情,其实想通了并没有那么重要。
01 不做伪工作者
先来清晰定义什么是伪工作者。
每天在公司很忙,却没有对公司的发展产生效用,每天应付事务性工作的人,就是伪工作者。
作为工作者,所追求的不应该是完成了工作队列中百分之几或百分之几十的工作,而是做完了哪几件重要的事情。一个有经验的员工,应该善于找到最重要的工作,并且优先完成它们。
02 如何防止成为伪工作者
从管理角度而言:
首先,管理者要让员工站在“做什么事情能让公司最大收益”的高度工作。其次,管理者要让员工明白,他们积极工作,最大的收益方是自己。
从个人角度而言:
做事情认真思考,不通过简单的试错方法盲目寻求答案;明明能够通过学习一种新技能更有效的工作,就要积极去学会;用有限的资源解决95%的问题,不把大部分时间和精力用于纠结不重要的5%的问题。
03 一万小时的4个误区及破法
误区一:从事低层次的简单重复。
破法:确立“愿景-目标-道路”
一万小时是为了水平的精进,就需要有一个非常明确的方向,这个方向就叫愿景。有了愿景,还需要有阶段性目标,也就是战略。为了实现目标就要有通向成功的道路,也就是操作步骤。
误区二:习惯性失败
破法:凡事要习惯回过头来三思。
误区三:林黛玉式的困境
破法:即使听到不中听的话,也要思考他为什么这样说,找出其中的合理性。这样不仅进步快,而且眼界、气度都会比常人高出许多。
误区四:狗熊掰棒子
破法:凡事做记录。一万小时的努力需要一个积累的效应,第二次努力要最大限度地复用第一次努力的结果。
04 做好最后的1%
很多奢侈品质量只比一般的高档商品好5%,可人们却要多花2~3倍的价钱去买它,这就是瑞士制造的特点。
走完一百步的精神正是这种精益求精。