《沟通的艺术》由罗纳德·阿德勒和拉塞尔·普罗克特合著,这本书从第一版面市到现在,已经超过30年了,连续出到了12版,在美国拥有超过200万的读者。
如果你是大学老师、在校生、企业管理者,人力资源负责人,或者是已经为人父母了,都可以在这本书中,学到增进人际关系的方法。
为什么每个人都需要沟通呢?因为沟通在人的生命中具有4个重大作用。
首先是生理需求,沟通真的是关乎生死的事。有医学研究表明,社交孤立的人比社交活跃的人,有超过2到3倍的概率早逝。
第二是认同需求。每个人都需要通过观察别人对自己的评价,来了解“我”是谁。
第三是社交需求。有效的人际沟通与快乐之间,具有很紧密的联系。很多时候,沟通不畅是导致关系破裂的元凶。
第四是实现目标,说白了就是功利性目标。比如,通过交流让理发师按照你的想法剪头发,或者通过谈判升职加薪等等。
好,既然沟通的作用如此之多,如何做才能提高沟通能力呢?接下来,我将继续阅读《沟通的艺术》,为你拆解实用的沟通技巧。
《沟通的艺术》一共分为三个篇章:第一部分“看入人里”;第二部分“看出人外”;第三部分是“看人之间”。分别从自我认知、沟通媒介、沟通氛围三个层面,解释沟通的奥妙所在。
第一部分“看入人里”,这部分主要讲的是自身因素在沟通中的作用。
第一个自身因素是自我概念。
所谓自我概念,指的就是自己是如何看待自己的。而自我概念是主观的,而且抗拒改变。
一个人对于自己的认知,很大程度源自于身边重要的人对自己的评价。
比如,小时候你的父母总是骂你笨,长此以往,“笨”就成为你的自我概念,这就会对你的人际关系有很大的影响。
第二个因素是知觉。
知觉指的是,由于每个人的身体素质、成长背景、社会角色等方面的不同,导致个人感知和判断外界事物的结果也有差异。
比如,由于文化差异,在开会的时候,中国人认为沉默是金,不要随便发言,否则就是狂妄自大,但如果在美国,同事很可能会认为你不善协作、没有想法、缺乏创意。
最后一个因素是情绪。这一点很好理解,因为能否管理并表达情绪,一定会影响沟通的质量。
了解了对沟通造成影响的三个因素,我将如何应对呢?
第一,改变自我概念。寻找更加客观公正的人,帮我认识真实的自己和能力;或者观察身边的楷模,取长补短,即使知道有人在某方面比较强,也没什么大不了的,一定要寻找自己的风格。
第二,学会知觉检核。意思是检查和核验自己的知觉,避免刻板印象。 知觉检核分三步:一,描述对方的行为;二,提出两种解释;三,请求对方作出澄清。
比如,你发现同事最近不太愿意讲话。你可以这样说:
“你这几天没有笑容,你是不是遇到什么心烦事了,还是其实没什么事,到底是因为什么呢?”
第三,是情绪管理。人在情绪中的决定很多是非理性的,这个时候你可以写下自己的决定,如果发现是冲动的决定,你可以思考一个理性的替代方案。
讲到这里,书的第一部分就结束了,接下来书的第二部分“看出人外”,这部分内容,讲的是语言、非语言沟通以及有效倾听的注意事项和技巧。
第一,语言对于沟通而言,既是桥梁也是障碍。因此在交流的过程中,很多用词一定要注意。
比如,在使用“你”这个字的时候,很容易激起别人的戒心和反感。所以在有可能评判对方的场景中,可以替换一种说法。
朋友讲了一个无聊的笑话,回应他“这个笑话好无聊啊!”就比“你好无聊啊!”听起来要更容易让人接受。
第二,非语言沟通表达的意义,在不同的地区也有差异。
比如,利用勾手指的方式召唤其他人,在一些地区被认为成人对小孩时,是适当的,成人对成人是不礼貌的,但是在另外一些地区,不论对小孩和成人,都不合适。
第三,是倾听的技巧,可以影响人与人的沟通质量。
听与倾听是两回事,很多的人倾听,只停留在听到对方声音的层面,表面在听,其实根本心不在焉。
在面对面交流的过程中,如何才能实现有效倾听呢?
首先,是少说话。当然少说话不等于沉默,还需要适当地回应对方。
其次,集中注意力。在与人谈话的时候,可以选择不受干扰的环境,或者不看手机,关掉电视等等,避免自己分心。
第三,不要过早评断。在理解别人的意思之前,不要过早的给出评断,一定要多确认对方想表达的意思。
第四,寻找关键意思。在倾听的时候,要从对方提供的大量信息中,思考并提取最关键的意思。
好了,以上就是这本书的第二部分内容。最后,是第三部分“看人之间”,主要讲的是如何营造良好的沟通氛围。
你可以想象一下,如果你处在一个充满闲言闲语、批评和怀疑的工作环境,那会是什么感觉?
是不是想一想就感觉令人窒息?可见沟通氛围对于人的重要性。
营造正向的沟通氛围的技巧有三个:
第一,重视表达。这看起来很简单,但是往往会被忽略。比如走到路上,遇到熟人,你避免与人眼神接触,就会给对方传递负面信息,当对方以为你是刻意的,就会对你们的关系造成影响。
第二,承认对方。积极的承认包含了:问问题、确认问题、反映问题。比如妻子对丈夫说:“我不相信你要去度一个这么昂贵的假期,我们应该多存一点钱,而不是一直浪费”。这个时候,丈夫需要承认对方的观点,可以说“我同意我们应该节省一点,但我想我们去这一趟旅行,仍然可以存一点钱,让我算给你听……”
第三,表示赞同。赞同是营造正向沟通氛围最有力的一种方式,但不一定要赞同所有的信息。比如你的朋友生气了,你可以对生气的事实表示赞同,但是对他的原因进行询问,说“我能了解你为什么这么生气吗?”这样的沟通方式,明显比抱怨或者是辱骂对方要好得多。
好了,读到这里,这本书的内容我们已经了解的差不多了,下面我来为大家总结一下。
首先我介绍了沟通对于人的作用,沟通在人的生活中是关乎生死的大事。接着讲是自身因素在沟通中的作用,以及不同的沟通方式——语言、非语言沟通和倾听的注意事项和技巧。最后聊的是营造正向沟通氛围的方式,分别是重视表达、承认对方和表示赞同。
以上就是《沟通的艺术》的主要内容了。其实读完整本书,我们会发现,会说话只是沟通中的一个很小的层面,人与人之间除了语言,还有很多的沟通方式,这些小细节,都是需要刻意练习的。祝大家都能拥有美满的人际关系。