写作能力，是职场中常见的一项技能。提交给上司的报告，同事间的邮件沟通，客户的方案制作，均需要使用文字来达到沟通目的。

什么是写作能力呢？

李笑来在《把时间当做朋友》一书中，把写出便捷、有效、朴素、准确、具体的说明性说理性文章的能力，称为写作能力。

如何具备写作能力呢?

最近阅读了美国畅销书作家保拉·拉罗克的《写作之书》，一本结合写作技巧指导和故事撰写法则的实用性指南。

全书分为三个部分，在首个部分中，保拉·拉罗克介绍了写作时应采取的指导原则，运用好这类技巧，把文章打磨成读者喜欢的阅读方式。第二部分是撰写故事的相关策略，包括如何撰写好看的故事，传授自己的写作流程。最后的部分，则是使用英文写作时的风格指导。

保拉·拉罗克，西密歇根大学文学硕士毕业，有三十多年的写作经验。拥有畅销书作家、专栏作家、沟通顾问多重身份。自 20 世纪 90 年代初以来，一直活跃于写作和教授写作的高校、媒体等领域。在美联社管理编辑协会有长达11年的会员经验，并被该该协会授予最高荣誉 —— 为新闻业做出杰出贡献的“功勋服务奖”。

一、避开写作雷区，掌握正确的写作技巧

你关注的公众号推送了新的文章，有些文章，你会全程读完，而有些，打开后看了几秒，便关闭了页面。

如果两篇文章的主题内容恰好都是你所感兴趣的，终止阅读的原因，大多是作者的写作方式让人难以阅读。

一篇有助于阅读的文章有哪些规律可循呢？

1、使用长、短句型，降低阅读难度

写作时，一个句子的平均安全长度大概是20个字左右。文章里可以有很简短的句子（1个字），和中等长度的句子（12-18个字），以及长句（18-25个字）。

在写作时全篇采用长句，容易让人感到沉闷无趣，增加阅读难度。

如果我们在写作时使用了句型过长的句子，那么，后期该如何修改呢？

试着用以下的语序修改：主语—谓语—宾语。

通过修改，让表达方式简单明了，同时交代清楚了事情。

使用长短相间的句型写作，可以避免读者在阅读时感到乏味，从而使阅读变得更加容易。

除此之外，作者还介绍了采取封闭式提问的方式代替陈述句式，增加文章趣味。

2、让难以琢磨的术语变得人人都懂

一本医学期刊，医学行业的专业人士可以轻松阅读。

专业领域内的知识，使用术语来表达，对于该行业的作者和读者而言并不难，因为大家都知道文中词汇的定义。

然而，对于行业之外的普通人而言，是无法理解文章要旨的。

作者保拉·拉罗克提出：写作者要替外行把专业术语翻译成浅显易懂的语言。好的文章能用浅显易懂的日常用语去解释晦涩的专业术语，让所有人都能看得懂。

写作时，如果你的受众和你行业相同，使用术语写作是正确的方法。

如果你的读者是行业外的普通人，在写作时应使用通俗易懂的日常用语。

在第一篇写作指导中，作者保拉·拉罗克重点介绍了关于字与词汇的应用技巧。除了长短相间的句型、浅显易懂的语言解释术语外，还有使用精准的词汇、多用主动动词、避免赘言、如何迅速进入正题等篇章，通过原理和案例，能让你迅速理解知识要点，并掌握如何在写作时应用。

二、想写出好看的故事？先了解伟大作品背后的原型！

《哈姆雷特》、《老人与海》，这些世界上伟大而难忘的作品都是有原型的。

《认同感：用故事包装事实的艺术》书里谈到，心理学家卡尔·荣格，最先提出了“原型”这一术语，用来描述任何文化和历史时期内，所有故事的普遍行为模式。

大家熟悉的《超人》，结合了人物原型、主题原型和情节原型。根据书中原型的介绍，我个人认为包含了人物原型（英雄），主题原型：救援原型、冒险原型（危机拯救）、情节原型：谜团原型（身份）。这些原型使英雄原型的身份更加饱满。

英雄身份＋普通人身份，《超人》最吸引人的地方是身份上的矛盾和不同层次。

在人物原型里，除了英雄模型，常见的还有公主原型，有意思的反派，灰姑娘原型，地球母亲原型，极端人格原型等。每一种原型都拥有不同的价值观。

在平时阅读小说或观看电影时，你可以仔细分析每个角色背后有哪些原型，拥有什么样的特质。

好看的作品里是怎么构建人物原型的。试着用不同人物原型、主题原型、情节原型碰撞交汇，激发新的灵感，写出有趣的作品吧！

三、写作者的习惯分享：学习作家的写作安排

每位作家都有自己的写作风格和写作习惯。观察作者的写作习惯，是有趣的，就好像把喜欢的小说拍成了电影，你将看到他在写作时的具体方法。

保拉·拉罗克是这样安排写作前的准备工作的：

1、如果写一篇新闻，在动笔前，应先要搜集好你需要的全部信息。

我认为这一点也同样适合其他写作类别，集中处理好素材，在写作时会更有效率。

2、确定好整篇文章主题，并用一个句子展现。确定一条可以将所有事情串联起来的故事主线。

偏题、写作最后离题成另一个故事，都是由于事先没有理清主线造成的后果。用一个句子来展现主题，可以更好的牢记主题。正所谓，失之毫厘，谬以千里。

3、将庞大的内容分割成一些易于处理的小部分。如果你要写一本书，那就分成若干章节；如果写一个长故事，那就分成若干部分。集中精力按顺序完成每个部分，直到完成全部。

这点对拖延症患者的我来说，真的有效。比如面对写书评这件事，因为不知道如何下笔，便一直搁置。写作时每次集中精力完成一部分内容，降低了一次写完整篇的焦虑。

4、设计好开头、过程和结尾，这样你就会清楚自己进行到什么阶段。

5、设计一个简易的写作大纲，只选用适合主题的内容。另外单独准备一个文件夹，将与主题无关但有可能会有的材料放进去。你可以把各种写作灵感用便签记录下来，并用不同颜色加以区分。例如，一篇文章分为三个部分，用红、黄、蓝三种颜色的马克笔进行标记。

当看到彩笔标记的这个方法，心底真的觉得很妙啊！虽然设计好了每部分写作部分，但在写作时会不断检视哪部分是你当下需要的内容，这样做很浪费时间。保拉·拉罗克使用的小技巧，让写作速度更为高效。

6、将文章中提及材料的出处、访谈记录、引文等内容，整理在一起，就像列出一份联系人名单一样。

美国文案大师罗布特·布莱，在《文案创作完全手册》也谈到相似的处理方法，每一次写作任务结束后，将该文案素材资料来源建档，保存一定时间。

作者保拉·拉罗克《写作之书》这本书中，既有写作修改时详细指导方法，也有如何写出一篇好看故事的策略，还有面对英文写作时随时可查看的实用手册。文中辅以大量的案例介绍，对于有不同需求的写作者而言，都能在写作中找到切实可行的方法和技巧，有助于你在写作道路上实现技能的飞跃提升。