对很多人来说,时间就像是敌人,特别是在马上要考试,任务上交日期截止时,你身边的闹钟会嘀嗒嘀嗒地提示你,时间已经很紧迫了,而越面临这种紧迫,任务未完成的人们产生的焦虑感就会越强。
焦躁的心情影响着学习和工作的效率,我们难以做到在短暂的时间内保持专注,所以这时候可能想的就不是如何去完成任务,而是如何拖延时间。
这也是大部分拖延症产生的原因之一,没有做好时间管理。掌控时间的其中一个小方法就是番茄工作法,那么何为番茄工作法?
简单来说,一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。在一个番茄时间内,你不可以被打断,这25分钟你需要全身心纯粹地投入进去。
25分钟结束之后,休息5分钟,让你的大脑可以消化你在以上25分钟内学的东西,而后再投入到下一个番茄时间中。
让我们坚持一个小时专注学习,可能会有难度,25分钟的专注,不难做到吧?
番茄工作法就是针对灵活有效地利用时间而设计的,它会帮助我们完成任务以及提高学习和工作的效率。
下面推荐5个我亲身实践过的,基于番茄工作法的时间管理类APP,助你高效学习和工作。
01「番茄土豆」
它可以设置任务目标,你按照优先级选出需要马上完成的任务,开始做任务时,开启番茄时间,假如你在一个番茄时间内提前完成了可以点击“加速完成”。
完成一个任务之后可以保存记录下来,继而会看到图表,你的最佳工作日和工作时段,更好地了解自己的学习和工作节奏。
优点是可以设置任务目标,让你清楚每天待办任务是什么,图表查看也很方便。
不足是如果不需要记录时间,可以直接用单纯的番茄钟。
02「IHour」
与番茄土豆相同的是,IHour也可以设置目标,并且也有类似统计图表。但是IHour还可以为目标计时或者倒计时,添加任意的时间段。
当你忘记任务时,设置的闹钟提醒会提示你。另外还可以清楚地看出你在一项任务上,每日投入了多少时间,坚持的天数等。
优点是可以清晰看出目标完成花费多长时间及天数,而且界面非常简单。
不足是每做完一件事都需要记录一下。
03「潮汐」
这是一款番茄闹钟和白噪音集成的软件。多听白噪音可以让人内心平静,一共有5种白噪音可以自由切换,另外页面有文字提醒专注的话语。
整个APP给人的感觉就是十分美好,番茄闹钟和白噪音的组合也会更好地帮助使用者保持内心平和,提高专注力。
优点是页面简洁,功能简单,对提高专注力非常有帮助。
不足是无法改变背景音乐和图片,适合没有什么要求,就是想用番茄时钟的小伙伴。
另外关于提升专注APP还有一个叫:Forest 大家可以去了解一下,网上不少人觉得很好用。我个人使用之后的感觉是有限制,开启之后不可以再用手机查资料,不太适合我。
04「爱今天」
这是一款以一万小时理论为主导的时间管理APP。它可以设置长期目标和完成目标所需的时间,系统会根据你设置的大目标,细分到每天需要多少学习时间。
APP分为四大模块。投资时间、固定时间、睡眠时间、浪费时间。每天会生成图表,量化你的努力,清晰看出你一天的时间去向。
优点是时间花在哪里,看的很清晰。
不足是如果你行动有变化,忘记切换时间类型,容易记录不准确。
例如从学习变成了娱乐,计时模块应该由投资时间转为浪费时间,若没有点击“浪费”这一模块去计时,那么时间记录的就不准确了,不太适合忘性特别大的人。
05「滴答清单」
这个可谓是清单届的扛把子了,同样是结合番茄工作法和任务管理两个板块。与IHour和番茄土豆类似,都可以生成图表看到最佳的工作日和工作时间段。
不同的是,滴答上的目标可以标注上要处理的时间,设置优先级,并且如果逾期的话会有提醒,当任务完成了可以进行取消,还有日历提示,相比较来说更全面一些。
优点是任务可以分优先级,并且防止忘记,结合番茄更高效,操作更方便。
不足的是设置时间段等功能会收费,大家可以酌情考虑。
到这里五个时间管理APP就推荐完毕啦。建议大家手机里装1-2个适合并且够用的就可以啦,多了反而复杂。
总之呢,时间管理是我们一生都应该去做的功课,这些APP只是一部分。希望它能成为帮助你的工具,而不是控制你,最重要的应该是改变心态,使我们在一种良好的感觉之下掌控时间,变成自己的Time Leader。
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(文章来源:一粒大学说;图片来源:网络)