《用图秀演讲》作者是丹·罗姆。这本书图文并茂地拆解了演讲的核心技巧,并将这一系列知识点总结为三条简单的法则:实话实说、讲述故事和使用图表。
无论是初出茅庐的会计小白还是久经沙场的财务总监,提高自己的演讲水平似乎已经成了财务职场人士的必修课。从入职面试到年终总结会,从每周例会到每月财务经营分析会,财务经理们每天都或多或少地在实践各种演讲。
俗话说干得好,更要说得好。怎样把自已的成果展现出来?一场精彩的演讲,不仅能展示自已的成果,更会助你获得老板的赏识。下面我就为你解读书中的精髓。
1、实话实说,就能心灵相通
想要迅速赢得听众的信任,必须要实话实说。
演讲者通常需要用三种事实来引导听众认识和理解事物,那就是数据事实、理性事实和感性事实。
演讲前,运用“三个水桶”可以迅速有效地厘清演讲中的全部事实。这三个水桶分别是:我的想法、我自己和我的听众。
假设演讲者要说服投资人为一款社交软件做投资,他需要提前将全部事实分别装入“三个水桶”。
(1)水桶1(我的想法):这款全新的社交软件既可用于购物消费,又能用于微博聊天。软件有两种模式,模式A仅家族成员可见,模式B仅朋友圈可见。
(2)水桶2(我自己):我是这个领域的行家,同时我也很谨慎地选择产品。我需要投资人的资金支持。相对于其他社交软件,我对这款产品情有独钟。
(3)水桶3(我的听众):他们是经验丰富的投资人,年龄40岁左右,曾经成功投资过社交软件推特,他们也想开启新的社交软件投资。
运用“三个水桶”阐述事实,能让演讲者迅速厘清思路,找到自信,了解听众。
2、讲述故事,就能得到理解
成功的演讲建立在清晰的故事情节基础上。
演讲可以分为4种类型:
1 情况报告,如项目评估。
2 解释说明,如课堂演讲。
3 营销推广,如产品发布。
4 戏剧表演,如TED演讲。
“美洲狮”(PUMA)故事模式为我们做好以上类型的演讲提供了绝佳的方案:
P:Presentation(演讲主题)
U:Underlying(基本线索)
M:Message(信息细节)
A:Architecture(整体架构)
具体而言,用简要的主题介绍作为美洲豹的头,用故事情节勾画出它的脊柱,用辅助细节作为它的四肢,用精彩的结尾作为它的尾巴。
举个例子,用“美洲豹”模式进行关于“销售团队最新进展“的演讲,故事是这样的:
主题:我们销售团队今年的业绩同比去年有所回升。
故事情节:过去的一年十分艰难,市场疲软,人人遭殃,我们以为末日来临了。然而上个季度的销售业绩相当不错,市场趋于平稳,我们加大了投入,销售业绩恢复增长。下一季度的销售前景很好,我们将开辟新市场,力争成为行业领头羊,同时大量引进高端人才。
结局:现在是我们发布新产品的好机时。
通过讲述故事能使演讲深入浅出,加深听众的印象,容易产生共鸣。
3、使用图表,就能引导思维
我们每天接收到的各种信息,有80%来源于视觉。人们天生更乐于接受也更善于处理视觉信息。
图表让数据更直观、照片让事实更有冲击力,绘画尤其是现场的绘画,能牢牢抓住观众的视线和思路。因此在演讲中,用6幅图去对应“六因素思维”,就可以展示一个完整的故事:
1 肖像图:用于展示我们谈论的人和事(What)
2 图表:用于展示数量的多少(How much)
3 位置图:用于展示位置(Where)
4 时间表:用于展示时间上的先后顺序(When)
5 流程图:用于展示互动过程(How)
6 等式:用于展示这个故事的寓意(Why)
进行演讲时,从饼状图的最顶部的故事主角入手,按顺时针方向,用6幅图可以解释任何一个复杂的过程。
相对于照片和图表,作者认为,绘图才是最好的展示方式。
绘图至少有3种优势:
成本最小,一支笔一张纸,或者任何电脑的绘图工具都可以完成。
绘图的视觉体验是“暖”的,容易拉近与听众的距离。
所有的事物都可以用正方形、圆形、三角形、直线和不规则图形5种形状组成,简单易学。
书中,作者提出了在使用绘图时的秘诀,那就是演讲者要提前创作出图片的大概样式,在演讲过程中进行润色修改。这样,听众会认为这幅图完全是在他们眼前完成的,此时,演讲者就会牢牢抓住听众的思维。
最后总结:如果在演讲中实话实说,我们就能与听众紧密相连,变得充满激情,并找到自信心。如果用讲故事的方式实话实说,我们就能化繁为简,将复杂的概念解释清楚,令听众难以忘怀,彼此产生共鸣。如果讲故事时能够图文并茂,听众就能对我们的想法了然于胸,我们也能抓住观众的思绪,让演讲妙趣横生。