平时总感觉自己很忙,到了晚上又会很内疚许多事还没有完成,日程很满却也很乱,学习日程管理后,明白可以忙碌得更有方向,更有条理,收获更多。
一、日程管理五问
1.你的时间浪费在了什么地方?玩手机?宅在家?无聊的社交等
2.为什么不及时修正?是因为对自己影响不大,还是没能力解决呢?
3.让你低效的原因是什么?是受到哪些事情的干扰?
4.为什么总是无法按时完成任务?是因为难度大能力不足去解决?还是任务量过小,不够重视?
5.目前的自己满意吗?不满意要多做复盘,做规划。
二、如何做好日程管理
1.思维习惯不好。原因有一是习惯性拖延处理,二是没有系统思考的能力,既没有准时完成的信念,既定好的准点完成,随意拖延认为之后的时间总能完成。
2.认知有待提高。所谓认知,就是认识并知道。做好日程管理可以提升圈层,当你更自律更优秀之后,就会吸引到更优质的圈层人脉。做好日程管理可以培养仪式感,不是说机械性地完成工作,而是提高对任务的重视程度,对时间的尊重。
三、怎样提升日程效率
1.要有清单思维。大脑是用来思考的,不是用来存储的,应更多地应用到思考上面来,将需要记忆的事情记录在纸上,并清楚地梳理出来。
2.二八定律:80%的时间去做20%的事情。80%指的是一天中的大多数时间,20%指的是一天中最重要的事情。这样能更好地练就独立思考和深度思考的能力。
3.建立提前准备的思维。将第二天要完成的日程计划,提前在前一天晚上安排好。
四、日程
早上(5点到7点)适合做轻松简单的事情,如练声,跑步等。
上午(7点到12点)以脑力劳动为主,如写写策划、文案等
中午(12点到14点)简单休息
下午(14点到18点)体力劳动,如谈判、开会等。
晚上(18点到22点)轻松且简单的,如看书、阅读等。