本文首发于公众号 非凡的橙子
文|非凡
小太给我发消息说,因为前一段时间太忙,导致自己准备好的计划搁浅了。
本来计划搁浅也不是什么大事,可他发现自己怎么也找不回当初执行计划的那种热切的心情了。明明那么熟悉的计划,就因为一次搁浅变得面目全非,小太的言语中满是焦急和沮丧。
其实他真正焦虑的不是自己的计划泡汤了,而是他认为本会因这份完美的计划而达成的目标泡汤了。
我见过不止一个人这样认为,一份完美的计划是成功的开端。成功的人往往都有一份不错的计划和自律的习惯,但反过来说这个事情恐怕就无法成立了。
执行一份完美的计划就一定能成功?这恐怕有待考证。
如果一开始就为了结果去计划,那计划未免承担了它这个阶段不该承受的压力。
01
为什么中断的计划再也连不起来
还是回归正题,为什么中断的计划就再也连不起来了?
凡是遇到这种问题,计划者总认为是自己没耐心之类的原因,然而这种问题很大程度上在于计划本身出了问题。
我的计划都已经安排的这么详细缜密了还有问题?
正因为计划被安排的详细缜密,所以这份计划是失败的。
详细缜密的计划意味着你必须要密集的执行计划,无法松懈。这忽略了人的本性,忽略了人是一个有社交、有繁杂事务的社会人,人的精神状态有疲惫和旺盛的时候。
你能计划好自己明天一整天的计划,却忽略了你明天可能会遇到的种种情况。
你本着完美主义的心态想把计划做的尽善尽美,并且在一周的实践里并没有出现太大的问题,所以你就相信未来一年里都可以按照这个计划坚持。
尤其是当你看到那些成功的人往往都有一张紧凑的计划表的时候,你就更相信详细缜密的计划是你成功路上的秘籍。
这种完成计划就能成功,完不成计划就要嗝屁的想法萦绕在心头。无疑是在焦虑的心情上再刷一层焦虑的油彩,让焦虑五彩斑斓罢了。
02
计划的正确打开方式
那究竟怎样才是计划的正确打开方式呢?
一个有趣的发现是,很多人的计划里全是工作。
可是,计划的本质不是用工作填满生活,计划是为你重要的事情分配时间。
很多人都知道计划的四象限法则,知道计划要分为重要且紧急、重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要四个等级,却不知道自己的事情应该放在哪个象限。
不信,你可以看看自己的计划,你会发现你的计划里大多都是重要且紧急和重要不紧急的安排。
不知道哪些事情是重要的,四象限法又有什么用呢?
1 不要过度计划!
当你开始计划的时候,不要想着为自己的每一分钟计划。这样做只会适得其反,当我们过度计划自己的时候,不必要的压力和焦虑会占据我们的意识,我们失去了呼吸、思考和做好工作的能力。
怎样计划才算不过度计划呢?
我给不出标准答案,就是那些最权威的时间安排法的大师也给不出标准答案,这是一个非常个性化的问题,你必须的经历一些实验才能弄清楚自己的极限。
把那些你觉得过于激进的计划全部删掉,不要觉得删掉这些计划你会有多痛苦。
不要害怕起初的任务很简单。如果提前完成,你可以把明天的任务落到今天来,但不要因为某一天任务轻松你就赶紧添加一些列新的任务。
2 不要把自己当作机器!
人不是一台可以不停歇的机器,我们要时刻聆听身体的声音,比如这会儿疲惫了,就应该放下手里的任务做一些放松身体的事情,或者什么也不做。
如果感到疲惫不堪,不要焦虑不要害怕,尽可能的休息,有时退一步可以创造奇迹。
3 把计划拆分为很简单的阶段!
你计划7天时间读一本书,这其实是缺陷非常大的计划。
假如你要读的是《三体》,这本书有3000多页,那你每天应该读400-500页,如果有一天你读了1000页,不要急着修改计划到3天读完这本书。
人的精神状态不支持你每天都能读这么多内容。何况,我并不觉得读书太快是一件好事。
4 不要把计划定的太满
能完成80分的目标,就不要定超过75分的计划。认为自己10天可以做完的事情,就应该把计划定到10天-13天。
并不是不可以把计划安排的非常精准详细,只是真的不是每一个人都可以做到。
我认识的小桃,他把一天分为48份,精准记录和安排每天的事情,这样的安排很完美很大胆,但并不是每一个人都可以像他这样积年累月的坚持。
做自己完不成的尝试,只会伤害自己的耐心和信心。
5 计划要永远处于迭代之中
计划不可能适应人的每一天,我们要给自己制定合理的周期,每一个周期都反思自己的计划是否合理恰当。
我遇到问题就去修改我的计划,后来发现这样容易造成计划的混乱,关键是还容易造成耐心的缺失。
后来我给自己定的是半个月一次计划的迭代,迭代的这个过程中,我顺便进行复盘,进行电脑文档的整理等等事情,把这些零杂琐碎的事情放在一起做,会容易的多。
最关键的一点是,计划要有迭代。
迭代。把不合时宜的计划删掉,把自己定下的却完不成的计划果断删掉,把自己新的能完成的计划添上,把计划的表格做新的合理的安排。
不要为删掉一个计划而懊恼,时刻告诉自己:计划是为你重要的事情分配时间。
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