❤️专注做事过程中会有各种干扰信息,这些信息有来自大脑内部的也有来自外部环境的。从形式上可以分为3类:大脑干扰,信息干扰,人为干扰。
❤️大脑干扰:胡思乱想,注意力不集中,总想做点儿别的事(接杯水、上厕所、查看邮件),回忆昨天发生的事,想象未来发生的事,注意力转移。
❤️信息干扰:邮件、社交软件消息、新闻热点、广告、电话、短信与朋友圈动态。
❤️人为干扰:同事、伴侣、亲人、朋友、熟人、商业伙伴与广告推销人员。
❤️有些人很难集中注意力去完成一件事,他们有明显、持续的注意力不集中,活动过度、任性、冲动和学习困难,医学上称这些为注意力缺失症(ADD)。
ADD症状的治疗方法:养成良好的作息习惯,睡眠充足,养成良好的饮食、运动习惯,使用日清日课工作法。
❤️暗示自己再坚持5分钟,通常只要再坚持5分钟,你就能熬过这个阶段,屏蔽干扰信息,恢复精神状态。
❤️进入番茄钟状态时,在大脑里想象一个开关,这个开关打开是进入专注的番茄钟状态,开关关闭则退出番茄钟状态。
❤️信息干扰是普遍存在的,不论是你的工作时间、个人时间,都会面临各种各样的信息。电子设备可以关机或调整至静音状态,不要使手机提示音影响你。如果有些信息必须接收并做出回应,可以选择:取消、中断、转移3种方式。
❤️墨菲定律:任何事都没有表面看起来那么简单;所有的事都会比你预计的时间长;会出错的事总会出错;如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。
❤️预估项目时长不要盲目自负,制定的完成期限最好将可能想到的发生最糟糕事情的时间计算在内,不要等到了项目完成时间却还遥遥无期。
❤️彼得原理:在各种组织中,由于习惯于对在某个等级上称职的人员进行晋升提拔 ,因而雇员总是趋向于被晋升到其不称职的职位。每一个职位最终都将被一个不能胜任其工作的职工所占据。层级组织的工作任务多半是由不能胜任阶层的员工完成的。
❤️帕金森定律表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。
❤️帕金森定律表明,如果你有1小时完成某件事,你一定会在某件事上支配将近1小时。所以根据时间的3种途径分配番茄钟才最有价值。例如,不要浪费太多的时间在消费型任务上,如洗衣服、洗碗、洗澡、吃饭、娱乐等。
❤️计划再完美的待办事项也可能出现意外情况,日清工作法的精髓就是要预留出时间和空间。
❤️沃顿商学院管理学教授马丁·哈斯说:“‘富裕’这一概念指的是对于完成项目常规任务所需要的资源以外的富裕资源。富裕时间所指的是团队成员在项目最低要求以外能贡献给项目的时间和精力。”有关研究表明,“时间压力”是任务太多而时间太少的感觉,会大幅降低团队的工作效率。