邮件合并教程
一. 准备邮件接收人文件
- 邮件接收人文件有很多，这里只介绍常用的excel文件
-
完善接收人excel文件，养成把第一行做为列标题的习惯，表格中不出现合并单元格。
image.png
image.png
二. 准备邮件
- 这个教程使用的是Microssft Office 2016中的Word文档操作，其它版本略有不同，但都是大同小异
-
打开准备好的Word文档，预留好接收人信息插入位置，并完成文字编缉
image.png -
启用邮件合并功能--记住选择使用现有列表
image.png -
在弹出的对话框中找到上面准备好的接收人excel文件并打开
image.png
image.png
三. 合并邮件
-
插入合并域
把光标定在要插入信息的地方，然后点击工具栏中的插入合并域
image.png
image.png
-
重复上面的操作，完成考场和侯考室的域合并
image.png -
预览结果
点击工具栏中的预览结果
image.png
image.png -
到此可以预览结果了，如果要修改文字格式样式，要退出预览模式才能编辑合并域
image.png
image.png
image.png
结果：
image.png
image.png
四. 完成合并
image.png
-
完成合并方式1：编辑单位文档
image.png
这种方法会生成一个新的文档，接收人越多文档就越长，适合预览，不建议使用。
- 完成合并方式2：打印文档（合成到打印机）
这种方式比灵活，不占空间，建议熟练后作用。
五. 注意事项
在不同的电脑编辑邮件合并，要注意保持路径一致，建议把整个文件夹放在同一个盘符的根目录中，如D盘中的“邮件合并”文件夹。
小技巧：
信封和信函是分开打印的，装信封时容易出错，加个编号，使用小字体在不明显位置打印，编号对比一致就能装入信封，快捷方便，保证不出错。
最后祝您工作顺利，身体健康。
