经常在团队内部出现问题时,作为一名合格的TeamLeader,我们如何才能正确的分析问题并解决问题呢?
如何分析问题
- 找到问题的本质:每个问题的发生,都是有原因的。作为TL,如何引导团队找到问题的的本质
- 为什么会发生这样的问题
- 分析发生的原因:
- 为什么这个人会引发这样的问题
- 如何让团队在后面的开发过程中,避免再次出现类似的问题
- 引发问题的原因及解决方案
- 与团队成员一并商讨,问题的原因
- 最终达成共识,确定解决方案
从上面分析问题的过程,我们可以看出来作为TL
- 一定要从当前的思维中跳出来,找准自己的角色
- 在问题分析的不同阶段,扮演好不同的角色。
如何才能正确的认知TL角色、作为TL需要戴哪几顶帽子呢?下面就这两个问题讨论下
角色认识
分析
- 往往我们在做决定时,都会基于特定的环境。
- 不同的环境我们会有不同的行为。
- 行为的产生是因为我们所拥有的知识和技能不同。
- 拥有不同的知识和技能,部分程度是由于我们的信念不同。
- 信念的产生,又是因为不同的价值观。
- 价值观的产生,往往是基于我们对当时的角色认知不同
- 角色认识的不同,是因为我们的精神归属不同。
通过上面的分析,我们可以发现。大部分情况下,我们所做的决定,都是因为我们对角色认知
不同或错误,进而做出了一些不合适或错误
的决定
。那如何才能 减少或避免 这种情况的发生呢?
工具
基于上面的分析
,我们可以套用NLP思维逻辑层次.
- 精神归属:谈及自己时,人生的意义和所做出的社会价值
- 角色认知:自己需要以哪种角色来处理当前的事情
- 价值观:当不同的事情摆在面前时,应该采用何种方式来处理?处理问题的优先级应该如何排序?
- 信念
- 为什么做(或不做)
- 有些什么(重要)意义?
- 应该是怎样的?
- 对我有什么好处?
- 知识和技能:真正做事情时,所需要的能力(知识和技能)
- 行为:做事情时,自己会有哪些表现
- 环境:在什么环境下,会这样来做
总结
在所处的环境下,每个人处理问题所表现出来的方式和方法,都依赖于他在以上几个层次对自己的判断。可以准确判断出自己在每个层次所处的位置,对于正确处理问题来说,非常重要。
4顶帽子
作为TL在平时的工作中,基本都会戴上这几顶帽子。只有在不同的场景中,所戴的帽子不同。有时多,有时少。
Expert
大部分的TL,都是纯技术出身,所在行业的Expert
。当然这个不是非必要条件。
作为Expert
,我们需要关注的是解决问题
。
Manager
当戴上Manager
的帽子时,就需要把事情管对、管理的事情也要让别人愿意被管理或管理的舒服。
作为Manager
,我们需要关注的是达成结果
。
Leader
需要Leader
时,需要我们引领团队。有一定的战略思维、创新能力、演讲能力
。
作为Leader
,我们需要关注的是鼓励他人
。
Coach
需要我们当Coach
时,我们需要做的更多的是聆听和提问
。
作为Coach
,我们需要关注发展他人、发现他人的问题、协助他人来解决问题
。
总结
4顶帽子,看起来比较容易,但在项目过程中,往往我们会没有太多的时间来处理具体的事情。其实出现这些问题的本质就是我们要做平衡:人、事,长期、短期
的平衡。并在平衡的过程中,选择一个当下最合适
的决定。
Summary
从上面的分析,可以看出来:作为TL首先要认清自己角色的本质,再戴上4顶帽子,在出现问题时,做出合适
的决定。