《番茄工作法图解》这本书是瑞典的史蒂夫写的,主要讲番茄工作法的理论,是一本实用性很强的方法论的书籍。
现在我们生活节奏快,各种信息量大,工作压力大,又常被琐事缠身,做事情很难专注,导致工作效率低下,时间得不到很好的管理和利用。
番茄工作法给我们提供了非常好的帮助,它是一种简单易行、提升时间管理效率、专注做事情的方法。
番茄工作法,是25+5的工作模式,25分钟为一个番茄钟,即工作25分钟,休息5分钟。只需要我们准备一个番茄钟,也就是一个计时器,一张a4纸和一支笔,就可以开始我们一天的工作。
番茄工作法的步骤:
1.在A4纸的左边先列出当日的活动清单(列计划);
2.从活动清单中选择当日重要的事情,放入待办事项(当日青蛙、蝌蚪);
3.预估待办事项需要番茄钟的数量,一个番茄钟用一个□表示;
4.扭启番茄钟,开始第一个待办事项,并记录开始时间,在番茄钟开启后,只能做一件事,如果有内部或者外部打断,不急于处理的,先分别用顿号、短杠表示,先记录下来;
5.当番茄钟响起时立刻停止下来,不管这个事情是否做完,然后休息五分钟。在这个休息的时间内可以喝水,上厕所、走动、冥想、小睡等,让大脑得到充分的休息,以便于下一个番茄钟时间高度专注。完成四个番茄钟后,可以休息15到30分钟。
6.如果一件事情预估番茄钟不够,需要第二次预估番茄,就画圆圈。一件事情完成了就画✘。
7.一天结束的时候要对当天完完成事项以及完成番茄钟数量进行总结和评估;
8.没有记录就没有发生,通过记录、总结,对自己的行为、时间安排,找出,改进流程的思路,进行调整,以优化自己的时间管理和提升工作效率。
番茄工作者一天具有五个阶段:计划、跟踪、记录、处理、可视化。
番茄工作法是一套典型的PDCA流程,指计划(Plan)、执行(Do)、评估(Check)、应用(Act)。
番茄工作法可以让我们对自己的工作进行计划、评估分析,及时得到反馈、改进,让我们的工作每天都有明确的目标,可以减轻我们的焦虑和压力,通过刻意练习,提升我们的工作记忆能力和集中力、灵感,改善情绪。
学习了番茄工作法后,我要做到知行合一,积极运用到我们的工作和生活中,以提升我的工作效率,提高时间管理能力。