Excel中那些专业的项目管理甘特图是怎么做出来的?

甘特图是项目管理中常用的一种图表,与平时常见的统计表格略有不同,它的内容更加复杂,绘制起来也更费力一些。管理项目不容易,可是绘制项目管理甘特图也并非是一件轻松的事情。所以,如果你也在为画好甘特图而烦恼,不如尝试一下这种方法,能够让你的绘图效率翻翻,让你的办公效率直线增长!

亿图甘特图

画甘特图,不只有Excel

仅有Excel这款软件还不够,为了达到目标,可以选择用类似亿图图示这类专业的甘特图工具。

亿图图示是国产的一款绘图软件,甘特图、流程图、思维导图、时间线、建筑平面布置图等图都可以画,对于office的支持比较好,画好图之后输出到Excel、PDF、PPT、图片都很方便。重要的一点,软件是简体中文界面,用起来也比较简单。

用亿图图示怎么画甘特图?

以下简单几个步骤,教你快速简单、轻松、又快捷的方式,画出可以让领导满意的甘特图:

第1步:运行亿图图示软件,依次点击“新建”-“项目管理”-“甘特图”-“创建”,启用甘特图的绘图模板。

亿图甘特图

第2步:将亿图图示中的甘特图符号,拖动至画布中央,然后再点击“甘特图”功能。

Ps. 若未选中甘特图的表单时,顶部不会显示“甘特图”功能,需提前选中。

第3步:在甘特图中,选择“导入数据”选项。

亿图甘特图

第4步:选择"浏览",从电脑本地里找到相关的甘特图Excel,加载后,选择下一步。

亿图甘特图

Ps.甘特图Excel需要规范制作,可以参考如下的项目内容。只有准确填写制作,才能被成功转化。

亿图甘特图

第5步:甘特图Excel被加载后,还需要调整一下列类型和数据类型,以确保属性一致。检查无误后点击下一步。

亿图甘特图

第6步:若表单符合要求,即可顺利生成一个甘特图,其数据内容和Excel文档中的信息保存一致。

亿图甘特图

到此,Excel中的数据已经完美转化为可视化的甘特图,便于管理者进行阅读和记录。亿图图示不仅可以实现Excel导入生成甘特图,也支持TXT和CSV格式的导入。

第7步:点击“文件”-“导出&发送”,在这里,你可以选择各种常用的文件格式,来保存甘特图。

亿图甘特图

PS:直接从Excel表格中导入数据是最快捷的一种方法,当然你也可以直接在软件中增加任务、设置任务时间等。

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