很大言不惭的说，我是我们公司工作效率最高的那一位，没有之一。
这都得益于我初入职场就养成了非常良好的工作习惯。
1、每日工作计划。
进入工作后就准备了一个笔记本记录每日的工作情况，后来买了专门的日程本，一直沿用的现在，不知不觉已经工作四年了啊。
这边边角角不太干净都是岁月的痕迹好吗，不要笑我。其实是放在暖手垫上弄的啦，橡皮檫擦掉会发白就暂时没动它们。
因为里面记录都是我的工作计划和总结就不把内容发出来给大家看了，但是内部格式我随手拍了两张，觉得设计的比较清爽，简单够用了。（拍照技术实在差，大家多包涵啊）
另外现在手机上也有很多任务管理工具，比如Things 3。画面特别简洁，可以关注今天的重点事项，同时查看日历时间和待办事项。
还有Clear，也是走简洁路线的，但是是全英文的。我没有真的拿来做日程规划，倒是很喜欢每次推送的英文短句。
添加Widget就可以轻松查看啦，每次点亮屏幕出现的英文短句都不同。
现在电脑端也有很多可供选择的小便签。不过工作上我还是习惯了纸质记录，哪怕临时在手机上规划了日程，我还是会在本子上整理总结一下。这可能和买了kindle却还是喜欢看纸质书一个道理吧。因为有时候觉得写写画画更有助于加深印象。
2、分解工作，设定短期目标。
拿到工作后迅速拆解、详细规划好时间分配，并要求自己在规定时间内完成。
当任务被分解后事情也会变得更清晰更简单。因为过于复杂的事情我们本能上会选择逃避，因为不知道怎么去做，所以会倍感压迫。
同时，如果你的工作是需要其他部门配合的，那就需要提前抽选出来，交给对方先行确认。因为很多时候我们容易受他人的工作效率影响，别人的拖延也会影响我们处理事情的态度。及早沟通，一方面可以留出充足的时间让对方确认，另一方面也可以使工作同步进行，不浪费时间等待确认。
我工作四年来做过的投标文件应该有半个人高了吧（男神的那种身高哦180+），有些投标文件是需要跟技术部、QA部、生产部等沟通，然后整合他们的反馈，制作投标文件。
我一般拿到URS后会快速拆分，下发到专人，要求他们在一天内确认完毕，而在分部门确认的过程中我会先把框架整理好，挑选出重点核心的问题以免遗漏。
然后聚集他们进行一小时的会议讨论（因为有些问题他们彼此间可能会有不同意见）。如果有不能当下有定论的问题出现，我会要求会议结束立马去进行验证，一天内给出准确答复。而会议中已经明确的部分我会全部整理进文件，只等结论出来填入就好了。一般一份要求非常严格的专业的需要部门配合的投标文件三天内就可以完成了。（这里也很感谢我的领导给我的权利吧，可以全权负责和组织。）如果是比较简单的我能直接确认的，一天内一定可以完成了。我试过最快的一次两个小时搞定。
3、复述自己对工作任务的理解。
带过一些新人，工作效率低下的几乎都有一个问题，那就是对工作任务理解不清，想当然的处理问题。
他们或许是初来乍到，对领导有所忌惮，不敢询问和提出质疑，但这就常常犯错。因为没有领会工作的意图，搞错重点，白白花费了大量的时间，最后的结果可能还得领导来收拾烂摊子。这是非常得不偿失。所以我说一定不要在懵懵懂懂的情况下开展工作。
在收到新任务时，可以尝试复述一遍问题，并适当添加自己的理解，如果你的想法是做错，领导会第一时间纠正，这可能就是几分钟的事情。但是你贸贸然的乱做了，弥补的时间可能要几个小时甚至几天了。
我在工作上是特别不喜欢拖拉的，而且自我感觉加班的时候效率是最低的，因为工作了一天后的疲累感还有想要快点结束的情绪躁动，都让我不能高质的完成工作。所以我宁愿把任务分配好，集中精力在白天把工作完成。这样晚上我还能有饱满的热情去学习其他内容充实自己。
如果你也想提高工作效率，获得一些职场提升的小tips，欢迎关注我的个人公众号“职有不一样”。主要是分享一些自己或身边人的职场趣事和感悟，也顺便聊聊个人心智成长。
关注公众号后回复“高效”可以快速获得职场进阶的好资源。这些资源也在持续更新和丰富，如有需要，随时联系我哦~
