一、读书摘要
1、精力管理手册,是一本可以改变你的思维,进而改变你的行为,进而改变你的结果的书。
我非常喜欢萌姐书中的那句话:
“学习知识是为了改变认知结构,改变自身行为,最终改变命运。”
也许命运的改变,就从这本《精力管理手册》开始。
二、金句/语录
1、你的精力值的高点和低点才是决定你使用什么时间管理方法的关键。必须根据你的精力值把事情安排好,去完成不同角色的工作。--P151
2、人体是一台精密的仪器,维持正常工作的前提是你能够保持稳定的规律。--152
3、要知道按规律办事远比不按规律办事效果好。--P152
4、如果你的目标就是提升自己,你就要刻意打破自己过去的节律系统,并且创造新的节律来实现精力的消耗和恢复。---P165
5、压力大,本质上是因为能力不够。能力不够,在某种程度上又是因为你还没有承受足够多的压力。--P166
6、一般人面对压力很容易抱怨,很容易觉得倒霉的事又到自己身上了。习惯这种思考方式的人不具备重启的能力。--P168
7、要调整心态,不要总是认为这不可能。--P169
8、要了解自己的极限,不断地超越极限,不断地重启身体,你的能力才会迅速上升。--P169
9、一个人无法超越自己的极限去变得更强,不是因为他们做不到,而是因为自己的心态有问题。面对压力,请你默念这句话:机会来了,压力会开启我的迭代成长,我要感谢这次机会!--P169
10、我们无法改变外界,但我们可以改变我们内在的认知方式。
--P180
三、思考题
Q1:请描述你的人生蓝图(你为谁,解决了什么问题,提供了什么方法)
1、我为想要改变忙乱现状的人,解决想要管理忙乱却不知如何管理好的问题,提供自我管理经验分享以及链接萌姐课程的方法。
Q2:在整体章节中让你印象最深刻的一章是什么?为什么?
1、我印象最深刻的一章是第三章《正确休息:排解压力的关键》
2、在第三章,对我启发最大有三个关键词就是“规律”“心态”“突破”。
1)规律:要知道按规律办事远比不按规律办事效果好--P152
a、这句话对我触动很大,让我反思自己以前所做的有没有按照规律办事儿。
b、我以前的习惯,每天按照轻重缓急安排事宜,然后按照番茄工作法一个个逐步去完成;即主要用了时间管理和效率管理。可是当我的身体状态不佳,或者情绪状态不好时,我还强制用番茄工作法去做紧急重要的事情,结果导致越做越乱、越做越烦,反而对自己很不满意,对事情也是很烦。结果时间也没有把握好,事情也没有办法。
c、现在想想,我没有把精力管理做好,精力管理确实是时间管理的前提。正所谓,先解决心情,在解决事情,也是这个道理。
d、在本周,我结合精力管理手册中指导的,根据精力值的高低来安排事情;在精力值高的时候去做一些重要的事情,比如说工作中的难题,准备考试等等;当精力值低的时候,我就去做一些琐碎的事情,比如说整理电脑资料,查看邮件,给别人打电话沟通等等。当然如果精力值低,但是还得必须做一些重要的事儿的时候,我会强制自己先停下来,休息一会儿,听下音乐,或者出去走走;然后回来继续做事儿,发现效率恢复很多。一周的实践,让我真正体会到了“按规律办事远比不按规律办事效果好”。
2)心态:
人无法超越自己的极限去变得更强,不是因为他们做不到,而是因为自己的心态有问题。面对压力,请你默念这句话:机会来了,压力会开启我的迭代成长,我要感谢这次机会!--P169
a、我忽然发现,在很长的一段时间,我处于“抱怨”的环境中,而这种抱怨好像成为了一种自然而然的状态,让我浑然不知。当看“超越自己的极限去变得更强,不是因为他们做不到,而是因为自己的心态有问题”,我幡然醒悟,我一直以来没有去突破,不是因为我做不到,而是我的心态有问题。
b、工作上,在17年的时候,我还有技术情结的,工作是怎样就是怎样,然后也曾和领导争执对抗过,因为领导的安排和决策没有考虑实际,只是考虑“政治因素”(即上面大领导的安排);也许这是国企的通病吧,不过后面事实证明了我是对的。但是在那以后,似乎工作的技术情结就变得紊乱了,在加上身边的同事,经常抱怨多,领导总是不考虑实际,只考虑自己(看上面领导的指示);整体的环境如此,似乎作为基层的技术人员,唯有抱怨、吐槽,才是疏导自己无奈的好方法。久而久之,这种情绪成为了一种常态,而无奈也成为了一种常态,现在我忽然发现,我被这种工作的“抱怨”环境影响了很多;而身边的同事,也莫不如此。我忽然意识到,大家现在好像都很浮躁,没有活力,领导安排点儿事儿就去做,领导不安排事儿就不去做。现状的情况就是,同事儿们经常积极抱怨,但是不会积极偿愿。偿愿,你想要什么,你想提升什么,然后努力去实现。结果呢,好像大家现在积极学习的心态都没有了,我们每年都会有针对技术研究的能力提升计划,结果都做成了形式,应付,人浮于事,人懒于事。
积极抱怨,但是不能积极偿愿。我现在真的感受到在这样的工作环境下的危机,我必须得为自己负责。改变抱怨,改变心态,从人浮于事的环境中突破出来。
c、现在我是一个项目项目的项目经理,项目规模2.5亿。在工作的前期没有得到部门的技术支持,只能是单打独斗;结果到现在,问题和漏洞接踵而来,有些应接不暇。压力席卷而来,可是当压力来得时候,我的心态有时候确实失衡了,不知道该怎么去处理,不知道该怎么去应对,就怕有一件事儿没有应对好,就会出现更大问题;害怕领导追究责任,而一旦追责,也难辞其咎,之前没有说服领导支持,没有说服领导正确决策。然后事情多、压力大、心态失衡,结果日复一日,事情没有解决多少,反而情绪越来越糟,似乎越来越怕,越怕越来。我似乎陷入了一个“压力”的牢笼,而不能突破。而因为工作的束缚,确实也打乱了我学习的节奏,就像下棋一样,当你情绪、心态很乱的时候,本身一盘棋就很难下好的。
d、本周,我改变了心态,就用萌姐的这句话:“机会来了,压力会开启我的迭代成长,我要感谢这次机会!”开始把压力转变为机会,是的,这又是锻炼自己“精力管理”的机会。面临的问题我开始梳理,运用项目管理思维开始解决,锁定确认工作的难题难点,根据轻重缓急分类,建立管控表,把事情分为,待办事项、问题、风险三类对待,然后按照轻重缓急各个击破,想办法化解。并且我忽然发现,当我真正面对这些事情的时候,忽然发现,原来这些事情没有你想象中那么难,原来这些事情的结果没有你想象得那样糟。所谓的难和糟,只不过是自己的“困局”。而学习也开始有了转变,我开始聚焦学习,循序渐进,领悟到了,少即是多,慢即是快。
感谢在这个时候,萌姐的《精力管理手册》,开始让我破局。
3)突破:要了解自己的极限,不断地超越极限,不断地重启身体,你的能力才会迅速上升。--P169
a、本周我开始突破,一个是思维的突破,我告诉自己,我可以做得更好。以前总是认为4个小时可以做完的事情,那我就尝试2个小时做完。我忽然发现,如果一直固守以前的思维,那就是永远突破不了。就像跑步一样,你5kw,上次跑步是30分钟,那这次就提高10s;你就会发现,你可以做到。突破,首先要在思维上突破。
b、我开始更关注时间的重要性,不要总是等状态好的时候再去做,不要总是等有大块时间再去做,去做分解,去一点点做,不管做多少,聚焦就行。我突破自己的思维,把以前的“等待”将来调整为现在“现在”对待,我开始以一种未来进行时的角度去看待事情。如果你现在不做,等到未来没有时间去做,或者没有做好的时候,你会期待现在做什么,那就是凡事提前,能做点就做点,既然是这样,那么我为什么现在不做呢。
c、思维开始突破,行为就会开始突破,行为开始突破,结果就会开始突破。
Q3:请描述让你感到压力和疲惫的场景(列举五个);
1、场景1:直属领导接到公司领导的安排,两天内准备好汇报材料。
1)曾经在17年2月17日,星期五晚上10点接到领导电话,第2点9点给公司领导汇报;但是会议室没有安排,汇报材料没有做好,一宿之间很多准备,还好我做到了。
2、场景2:直属领导在周五安排或者周六布置一项未知的且很难的任务,让做方案,周一一早汇报。
1)17年4月15日,接领导通知,因为4月14日刚给董事长汇报了规划方案,但是具体方案还未出,所以领导安排周末做下方案,周一评审;
2)然而这个方案,公司内没有人懂,没有领导指导,没有方向、没有建议,因为这个项目是公司第一次做,之前是依靠德国咨询专家做的方案,但是领导让我去做。
3)那两天真是很难熬的时刻,我研究了国内十几个类似的项目,然后结合公司的实际情况作了8版方案,而这8版方案其实就是8个方向,所有的方案了。
4)现在想想有时候,成长最快的不就是那段压力最大的时候嘛?确实是我对项目的理解,对规划方案的理解,那段时间是提升最快的;因为你逃避不了,你不得不去做,你不得不在一定时间内完成的时候,你就不会想太多做不到的可能;你就会想方设法去做到。现在我都很佩服我自己,我当时居然能相出8版方案,而那8版方案就成为了我们项目未来规划的一个选择。
5)现在回忆那段工作经历,结合萌姐的话,我真正意识到了,压力真的是你提升的机会。以前可能都是被动的接受压力,从现在起我要主动的面对压力,把压力转化为机会。
3、场景3:晚上有时候12点多睡或者晚上1点多睡,第2天一天都会很疲惫。
4、场景4:中午开会不能休息,下会做事儿就会很疲惫。
5、场景5:长时间不锻炼身体,工作节奏快,有时候下班刚回家就会感觉到身体疲累,需要在床上躺一会儿才能恢复精力。
Q4:请描述能为你意志力充电(包括重塑思维,正向思维、提升创造力、激发灵感、利他思维等方式)的场景(列举五个);
1、场景1:听着音乐跑步
1)在这个期间,我会把一些想不明白的事情想清楚;
2)会有一些解决问题的灵感。
2、场景2:当相信的我的人委于我重任的时候
1)相信我什么时候可以做完
2)相信我有能力可以做完
3)然后我就会像着这个目标去努力,去不断地实现
3、场景3:晚上听音乐走路
1)梳理情绪,忘掉烦恼,1)只想一些喜欢的、美好的事情,然后就会充满能量和动力。
4、场景4:早晨刚醒来,精力状态不佳,听音乐《相信自己无限极》,做平板支撑,之后做俯卧撑
1)这个场景也是根据萌姐书中“塑造仪式感”开始的,我忽然发现这样真的可以让自己早晨能量满满,充满动力。
5、场景5:在和项目总监(项目管理经验丰富)探讨自身工作问题的时候,就会让自己想明白很多的事儿,也能得到很多的灵感。
1)以人为师,其实就在身边,像有经验的人学习,像有能力的人学习,本身就是一种提升的体现。
Q5:与大家分享你的好心情歌单(至少五首)。
1、相信自己无限极(陈奕迅)
1)喜欢理由,每当迷茫的时候听到这首歌都会充满动力,相信自己可以解决问题,相信自己可以突破自己。
2、水边的阿狄丽娜(轻音乐-班得瑞)
1)高中的忙碌紧张的学习,就是靠这首歌舒缓情绪的。
3、星星索(黑鸭子)
1)节奏很慢,声音很唯美,让心情可以放松
4、winter in my heart
1)刚上班的时候,很喜欢的一首曲子,陪伴我走过了一个冬天,现在偶尔听听能让自己思绪舒缓很多。
5、一天到晚游泳的鱼(张雨生)
1)大学时候的很喜欢听的一首歌,听的时候可以想象自己像一条鱼一样游荡。
四、启发与收获
1、上周末6月15日和6月16日,我又把精力管理手册的书通读了1遍,同时完成了精力管理手册第一周的思考题。对能量的控制以及思维的转变有了进一步的认识。
2、6月22日备考“敏捷项目管理考试”,其实在之前受工作的影响,并没有准备好,一本180页的考试书,从4月份到6月16日也没有完全看完。其实在6月15日和6月16日的两天我做了一个取舍,是优先做精力管理手册思考题,还是看考试的书。我选对了,我集中精力做精力管理手册思考题,虽然用了两天的时间,但是那两天给了我很多的思考和思维触动。
3、还有一个礼拜,我要放弃考试吗?现在放弃对我来说没有意义;后悔以前没有安排好,也没有意义;唯有意义的是,集中精力你能做什么;我忽然发现,我可以在情绪之间做筛选了,哪些对我有用处,哪些对我无意义,留下有用的,去除无用的,然后集中精力去做就行了。
4、然后我用了3天的时间,把180页的书看完了,并且居然看一遍就全懂了。我忽然想到其实我在4月到6月间,我听过一些视频,也看过一些书,也参加了培训,我并不是都不懂,而是就差把这些内容串起来,整合起来,原来现在只要静下来看一遍就可以了。而且关键一点,这个看书,我是选择我精力状态好的时候去看书,当我精力状态不好的时候,我就暂时不看,或者躺一会儿休息一下,再去做,3天内,我经历了5次心流的时候,也懂得了敏捷项目管理的精髓,也迭代了自己的思维。
5、我最大的启发和收获就是,运用精力管理手册里面的知识,真的可以改变现状,真的可以让你重塑自己的思维,完善自己的行动,把握自己想要的结果。精力管理手册,我相信是解决我迷茫困惑的一把钥匙,我要知行合一,迭代自己。