如何组织一场高质量的线下活动

正所谓线上聊千遍,不如线下见一面。一个社群发展到一定的阶段,经过刚开始组建的活跃期之后,如果没有新的内容或是活动,社群的活跃度就会下降,慢慢成为别人微信中众多微信群的一个或许被设置为免打扰的死群。所以在合适的时候组织一次线下活动就显得特别重要。那如何组织一次高质量的线下活动呢?

笔者以为,这个问题可以反过来从参加活动者的角度来考虑。如果你去参加一次活动,是什么吸引着你,愿意花几个小时的时间和一帮社群人在一起呢?一般大概有以下二方面:

一是活动主题有趣,可以从活动之中有收获与成长;二是为了见社群中的优秀战友(或是大咖。希望可以线下见见真人,毕竟比起线上聊,见到真人的感觉很不一样。围绕着成长和见大咖两大主题,组织一场高质量的线下活动,可以从以下几方面去考虑:

首先要明确线下活动的主题和和目的。活动主题可以从社群的发展、扩大社群知名度、增加社群成员连接度、熟悉度,成员之间相互发现合作的机会等等方面去考虑。找到一个大多数社群成员都感兴趣的主题,通过彼此的链接和讨论,找到相应的答案后,开展活动就更有针对性,不让聚会成为泛泛而谈,质量也会随之提高,给到每一位参加人都有收获感和链接感。

其次,活动要有形式但更要有内涵。活动的形式一般有户外运动(跑步、徒步、登山、旅行、瑜伽、打球、健身等)、沙龙讲座(读书、电影赏析、语言、拆书、演讲、理财等)、兴趣小组(书法、摄影、茶艺、手工、桌游、绘画、烘焙、烧烤等)及公益慈善(环保、社区服务、慈善、助学和义工等)等几种类型。这里的活动形式要和活动的主题相呼应,合适的形式会给到活动助力。

最后,就是要用心筹划。细节决定成败,你组织活动花了多少心思别人是感受的到。每一次线一活动都值得我们用心准备,把活动的流程铭记于心,把活动的细节做到最好,线下活动的质量必然会不断的提高,让每一位参加的社群成员都能有一个良好的体验,通过社群成员的口口相传,慢慢的积累出口碑,自然会有越来越多的社群成员愿意花时间和精力来参与其中。

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