今天我继续给大家分享叶老师的《时间管理十堂课》的第五讲：为什么每天都很忙，却始终看不到成果？在开启这个话题之前，我们先来分析一下二八定律，关于二八定律，我相信大家并不陌生，关于解释二八定律的例子有很多，比如：社会上20％的人拥有全社会80％的财富，商家80％的销售额来自于20％的商品，80％的业务收入是由20％的客户创造的，20％的优秀推销员带来80％的生意。
我们做事也是如此，20％的要事会给我们带来了80％的成果，而80％的琐事只带给我们20％的成果。为什么很多人整天忙忙碌碌，如同一只老黄牛一样勤勤恳恳，却收获寥寥呢？就是因为放错了自己的关注点。将过多的时间和精力投入到了那些琐碎而又无意义的杂事上，整天忙到精疲力竭，却始终不见成效。以至于对未来失去了信心，那该怎么办呢？
我们知道一个人的时间和精力是有限的，而我们想要做的事情又太多。所以我们根本就不可能去做所有的事情。这就需要我们有一个清晰的认知。有效的做好自我的管理。将自己的主要时间和精力用在那些对我们来说重要的20％的事情上，并且做到全身心地投入，我们才会有80％的成果回报。叶老师的这节课就可以帮到我们，只要我们认真的去实践！
我们也经常翻阅管理学大师彼得.德鲁克、史蒂芬.柯维博士以及大卫.艾伦这些大师们的作品。他们给我们传递的统一观念就是要做重要的事。史蒂芬·柯维建议我们首先做那些重要不紧急的事情，而GTD作者大卫·艾伦建议我们先做眼下紧急的事情再做重要不紧急的事情，采用自下而上的方法来管理自己。
但是大师们只给了我们一个方向，却没有给到我们具体可行的实操方法和工具。所以很多人也只是热血沸腾的读一遍大师们的作品，然后茫然无措的将其搁置。在这一节叶老师会给到我们具体的方法和工具，让我们能够利用工具，按一套流程去完成自己的事项。
首先，我们要做好工具的准备：要有一只笔、一枚番茄钟、a4纸工作表，a4纸工作表是叶老师提供给我们的模板，这种处理要事的方法称为“a4纸工作法”，叶老师建议我们从今天开始，至少规划一周的工作，然后再慢慢过渡到一个月。每周建议我们吃20只青蛙。a4纸工作表格都包括哪些内容呢？1、一周的日程表；2、收件箱；3、近一周的青蛙；4、情景清单。
很多人根本就找不到自己要吃的青蛙。因为他们的人生没有方向，更谈不上清晰的目标。所以对我们来说，方向永远大于方法。试想，当你用正确的方法，沿着梯子努力往上爬，终于爬到了梯子的顶端，却发现梯子搭错了墙，你是不是连骂娘的心都有。所以我们只有确定了人生的目标，确定了我们要追求的是什么，我们才能找出每天要吃的青蛙是什么，才能开始实行a4工作法。在开启a4工作法之前，我们先要对自己当天或近期一周要做的事情进行收集，建议我们收集五十件要处理的事情。然后对这些事情进行排程，也就是将其分类，对于不重要的，可做可不做的事情进行删除，暂时没有考虑好要不要做的事情。需要放在“将来也许”的项目清单中进行搁置。而必须要做的事情就需要用日历和情景清单来管理。日历中一般放三类事件：一、确定日期和时间的事情，二、预约类事情。三、当天要查看的资讯和信息。时间分类之后我们就选出了要事，我们就要在高精力的时候聚焦于要事。而由于杂事是无法被管理的，能够管理的只有行动。所以，我们要将这些要事转化为行动，这样要事才能被列入执行计划。
我们可以通过三个问题来将要事转化为下一步的行动，这三个问题分别为：一、要不要做？二、如果要做，要达成什么样的结果？三、我的下一步行动是什么？这样一件事才能被我们切实的执行。
大诗人陆游有诗云：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行！践行才是我们获取知识的最有效途径！希望听了今天的分享，我们大家都能够行动起来，这样才能从中学到东西！
