要事优先，这个概念，在无数个时间管理课程中，都被提到，并且被提到了很多次。
可见，事情的重要性是我们必须关注的内容。
今天的帖子，我们要从工具和流程的层面，给大家讲一讲时间管理中的“要事优先”。
关注“一周”的时间表而不是“一天”
希望大家从今天开始，首先做到你的视角是一周而不是一天，因为如果你的视角是“一天”，你会发现你总有做不完的事情，然后就会给自己一个心理暗示——我总有做不完的事情。这对于个人时间管理，是一个很不正向的引导。所以，我们要把时间管理引向更长的时间，从一周，慢慢引向一个月。一周，吃20只以上的青蛙，就很不错了。
另外，还要考虑时间管理的情境，可分为：电脑、电话、在办公室、在家、外出、将来也许，也是我们需要考虑的事情。（附A4纸工作表格）
使用方法和步骤是什么？
1、冷启动，写下你所有关注的事情，列清单。找一张空白的纸，如果你能列出50件以上的事，说明你真的投入完成清单列表了。
2、列完清单后，我们要给事件分类。首先，对于不重要不需要做的和现在不需要但将来也许要做的，可以暂时从清单上删掉，或者归入专门文件夹中，文件夹就可以叫做“那些不重要的小事”、“将来可能会出现的彩虹”等等。
3、随后，找出“必须要做的事情”，尤其是那些确定时间和日期的行动、预约的行动、当天要查看的资讯，以上三类事情，你要标注在自己的日历上，如上图所示。
4、再有，剩下的事情，你要放在清单之中，如果事情足够多，你需要按照情境分类，比如电脑、电话、在家等等。如果你不知道该放到哪里，那就要问自己三个问题：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？你要对收件箱里所有的问题都问这三个问题，如果不要做，就删掉，如果现在不要做，就搁置，只要现在要做的，你就要问自己，第一步做什么。比如要体检，结果是要拿到体检报告，要拿到报告，就要预约体检，那么，第一步的工作就是打电话预约，这样，就把想法转化成了行动。
5、当你完成了以上三个步骤，你就已经把杂事转化成了行动。杂事是不能被管理的，能管理的只能是“行动”。写入清单中的，一定要是行动。
今天要做一个练习，是把清单里的50件事做个分类，删掉不需要做的，搁置暂时不做的，然后把剩下的事情分别放在日程表和各种清单之中，只有真正做了实际操作的联系，才能有实际的收效。
如果真正做完了，你才能真正体验到大脑的轻松。
然后，我们就可以带着轻松的大脑，投入到我们未来一周的工作中了。
执行过程，应该注意什么？
执行过程中，我们要执行日程表中的事，不过，如果情境发生变化的话，我们要随日程表上调整。比如，周一我们安排了要外出，那么情境就应该在外面，吃青蛙也应该随着情境改变，而室内的任务，或者委托别人完成，或者安排在其他时间完成。我们不可能总能完成某个情境清单里的所有任务，但是我们刻意朝着这个方向努力。
也许你会有疑问，究竟什么才是自己的“青蛙”呢？其实，所谓“青蛙”就是要事，人与人之间所谓的“重要”标准一定也是不同的，“青蛙”背后的判断标准来自于我们人生的价值观和方向，所以，还是要先确定自己的核心价值观是什么。
所以，如果你很忙碌，那么有可能有两种原因，其一，是你不会管理自己的时间，其二，可能是你不知道什么对你才是最重要的事。
人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致，重要的事要先做，要用心做，一次只做一件事，所以，该做什么的时候，我就投入的做当下的事。
如果今天，你还找不到自己的“青蛙”，很有可能是因为你人生目标的缺失，那么，就从建立短期目标开始吧，哪怕只设定一个月要做的八件事，也是对自己的一种突破。
