目标问题:
1.怎么选择“青蛙”?
2.本书有什么其他的可用建议?
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附录21条:
1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
今天职业工作的目标、其他项目的目标。杂事可以不设置时间(但是要在本周内完成),项目可以不设置具体时间,但是要有计划。
2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
已经做到,GTD方法中的理清步骤。
3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
今天哪些任务能够产生80%的效果,或者说,做了这件事,今天的主要工作目标就达成了。
4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
“对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情”,这就是青蛙的选择标准。
5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
同3,不阐述。
6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
ABCDE是优先级的判断?不愿意对每个任务做优先级价值判断。
7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
属于对前边3的补充,看下原文。
8.遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
放大思考范围,思考今年而不是今天,对公司90%的贡献来自于的这几件事情。
9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
做好齐套准备,磨刀不误砍柴工,同样,GTD解决此问题,通过理清下一步行动,就知道要做好哪些准备。
10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
分阶段,把一个大项目设置里程碑,拆分成几个小项目
11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
学习提升领域内的专业效率能力,比如工作、比如写作。
12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
如何找到瓶颈,借助TOC方法。解除关键限制。
13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
或许是挺好的办法。
14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
讲情绪方面的,速读下原文。
15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。
手机戒断计划,几个小时无网络的日子。
16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
这个么,看下原文,有点好奇。
17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
番茄工作法,选择可以尽量避免外部打扰的空间,限定时间,避免自我打扰。
18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分
老生常谈,项目分解。
19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
创造一个大的时间段,作者有没有建议放在早晨?
20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
有速度、有逻辑。
21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
单任务模式,同前17。
下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯,让这些成为你个人管理的永久习惯。
总结下,全书观点在于,要形成优先处理完重要任务的习惯。
具体建议包括:
1.如何设置青蛙:设置当天要达到的目标、提前做工作计划(思考下一步,尤其注意准备是否充分)、选择能产生80%以上效果的少量几个事情
2.如何集中精力吃青蛙:自我设压,设想即将离开城市;经常戒断网络;做事有始有终,专注完成最重要的单任务再进行下一个。
3.思考自己对公司90%的贡献来自于哪三件事
4.升级专业领域的效率技能,找到自己的瓶颈并消除提升
5.设置一些每天改变一点、水滴石穿的项目,每天做一点儿
要点:
1.先做最艰巨、做重要的任务
2.做到有始有终,一心一意地完成之后再做另外一项
3.对项目画好网络图,对先做什么后做什么心里有数
4.执行层面,立刻开始,随便做一点什么,开了头后边就简单了
愿景:
每次完成最重要的事情,就会带来成就感。然后自己慢慢地会对这件事上瘾,从而不断去启动和完成更加重要的事情和项目。
有什么可以借鉴的行动?
有什么要练习的习惯?
有什么要做的事情?
有什么要改正的误区?