杂事本身不可以被管理，能够管理的只有行动。
我们和高效能人士的差距往往只有一步，就是将杂事变成行动的能力。
01
X先生是个拖延狂魔。
出差的时候，他不到最后一刻，从不去做准备。往往飞机出发前几个小时，他才心急火燎的开始准备行李……
面对必须要做的工作，他则一再拖延它的开始，Deadline明明是3号，他却从2号才开始干活，同时还有一种迷之自信，觉得自己能做得又快又好……
就连和女朋友约会，他都能每次迟到……
总之，一件事如果不急到火烧眉毛的程度，X先生从来都不紧不慢，总觉得时间还早。
结果你懂的。
终于，当他第N次拖延的时候，老板和女朋友都发飙了。
“要么停止拖延、提高效率，要么滚蛋！”
X先生终于开始正视自己行动力感人的问题。
于是在那段时间里，他开始仔细观察身边那些高效率的人们，发现他们中的很多都在使用清单类的软件。
X先生如获至宝，自己也下载了1个。
他兴奋的将工作、生活中遇到的大大小小的事都记录了进去，还设定了每日提醒、每周提醒、提前通知，想着这下自己无论如何都不会在拖延了。
这不，每天软件都会提醒自己去做事嘛。
然而，理想是丰满的，现实却很骨感。
他除了每天像审批公文一样，给那些弹出的事件通知点延迟外，X先生仍然故我。
眼看手头上很多工作的截止日又要来了。
X先生委屈的想哭。
“说好的清单软件能有效提高效率的，怎么对我一点用都没有？难道我真的就无可救药了吗？”
事实上，清单软件本身并没有错，错的是X先生的打开方式罢了。
杂事本身不可以被管理，能够管理的只有行动。
仅仅收录事情，只会让更多事情在清单里落灰。
02
事实上，我们和高效能人士的差距往往只有一步，就是将杂事变成行动的能力。
同样是放置在清单软件里的事项，对我们来说，是一个个徒具虚名的杂事，而对于高效能人士来说，却是一个个切实可行的项目。
杂事永远是杂事，但项目确是可以细分好、拆成多个下一步行动的。
杂事和行动之间，可以通过“3个问句”来转换。
1.要不要做？
要不要做，是对一件事情的选择与思考。
如果我们去做根本就不需要做的事，就是白白地浪费时间精力，非常不明智。
因此，我们需要对手头上的事进行辨别，筛选出那些压根不需要做的事，将它们丢进垃圾箱。
毕竟人生的成功不在于做多少事，而在于做多少有意义的事。
做事要先有意义，后有条理。
很有条理、行动力超强的做错事，只会更快的南辕北辙。
2.要的结果是什么？
当我们做过了筛选，确定需要做一件事的时候，就要学会关注结果！
要具备“结果思维”，明白行动不是目的，取得结果才是关键。
3.下一步如何行动？
有一个公式可以很方便帮我们制定出下一步的行动计划，那就是：
我+（时间）+动词+（关键人）+事情。
03
事实证明，“3个问句”在实际工作乃至生活中，具备很强的可操作性。
举个栗子。
早上8:00，我们打开清单软件，开始做一天的工作计划。
首先，我们可以像皇帝批折子一样，扫视一遍清单里的杂事们。
这时，你看到有“筹备明天上午的办公会议”这一项，于是你要问自己：要不要筹备这个会议？
可以得到一个很明确的结论，“要，不然会被老板打死。”
确定要做以后，就可以问自己第二句话：我要达到什么结果？
要确保各部门相关人员均出席会议，保障会议顺利召开。
接下来，就要问自己“下一步该如何行动”。
还记得上面提到的公式吗？
我+（时间）+动词+（关键人）+事情。
这时，你的下一步行动就可以变成下面这样。
我+（要在上午9:15 or 9:30）+打电话+给各部门负责人+通知他们开会。
通过这个公式，你的杂事就可以变身为规范的下一步行动。
杂事“筹备明天上午的办公会议”就变成了下一步打电话通知各部门负责人，它就变成一个打电话的事情。
当然啦，“打电话通知各部门负责人”只是第一步，第二步还要“确保场地、多媒体到位”，第三步还要“准备会议材料”……
这些都是我们做一件事，由想法到结果的系列流程，是由N个下一步行动组成的。
小结
按时筹备一场会议当然是小事，工作、生活中还有很多更重要的事情需要我们有更高的效能。
例如：培养一个受益终身的习惯、自己写本书并出版、出国旅行等等。
面对这些事情时，如果不去行动，它们就永远是实现不了的杂事，我们就永远只能想想而已。
因此，我们需要不断地问自己“3个问句”，去得到N个下一步行动，将事情转化为下一步行动集合清单，然后一步步的去践行这些行动，直到事情去到我们想要的结果。
要不要做（明确意义）+要啥结果（结果思维）+如何行动（行动公式）是一个强大的问句组合，极具价值。
这个问句组合能起到判断作用，使我们更加明确自己做事的意义、要去到的方向、要做的准备。
如果每件事，我们都可以这样问自己，那长此以往，我们也能成为自己期待中的那个高效能人士。
