前言:
《哪有没时间》这本书和《小强升职记》相比,它强调更多是碎片的概念,譬如碎片清单,抢夺时间等等,若说《小强》给我建立了整个时间管理的大框架的话,《哪有没时间》属于里面的细化内容,特别是关于习惯的养成,《哪有没时间》比《小强》阐述更详细些。且两本书其实都支持采用GTD方法(小强里说的衣柜整理法,《哪有没时间》里虽然没直接引用这个词语),番茄工作法在《小强》里是大力提倡,因为它有利于精力管理,但《哪有没时间》里其实只赞成起步阶段使用,后面不能太依赖它。
不过本人目前还在实践番茄,至少对于初期的我而言,它还是可以的。最受启发的是GTD,重新梳理了我之前的时间的任务管理和每日清单等,更有概念了,后续主要把它和自己原有的模式整合一起,实践出属于自己的管理流程。
拓展内容:
习惯/番茄工作法/GTD/清单管理/晨间日记/专注力
个人Act:
1.用GTD方式整合清单,形成任务清单,再塞进不同时段,时段能固化的动作可列出顺序清单。
2.临时事情打太极,猴子法则,主动发起。
3.晚间时间也像早晨一样固定时段和事情。
4.不加班太晚,最晚到7点半。
5.专注力提升,用潮汐+碎片休息+纸笔+觉察
6.打卡成习惯,坚持 晨间日记(简短描述),习惯完成85%。
提问:
1.我原有的任务清单可以怎样优化?
2.怎样把我的时间争夺回来?
3.我如何养成好的习惯并坚持?
4.怎样应付临时/紧急出现的事情?
5.怎样区分事情的重要或紧急度?
输出内容:最后附加思维导图
我原有的任务清单可以怎样优化?
1.随手记
突然的想法,信息,事情直接随手记,给大脑腾出记忆空间,记录形式可以为笔记本/便签等等,我采用记录到印象笔记time上/纸。形成专属自己的inbox,又叫收集篮。
2.GTD
随时记完后,后面可采用GTD方法,该方法最重要两个点,即“下一步行动“”2min”,中间遇上项目/任务,都可以拆解危行动进行流程推动。
怎样区分事情的重要或紧急度?
3.任务清单
待形成任务清单后,可根据自己标准对事情进行“重要性”区分,本书中不赞成用“四象限”法则对事情进行4种划分,主要觉得太繁琐,本人在实践中也不倾向4种划分,一般就重要和非重要两种划分,便于操作。(想起Angie时间管理课程中有对时间进行很多种划分,后面我嫌麻烦觉得还是不适合自己,在判断上花的时间有点多)
若事件排好计划后,突然又临时事情插过来怎么办?
(1)打太极,询问对方是否可以延后一点,或自己直接说有点忙,可许诺一个时间,随即立刻记下这件事情以免忘记。
(2)猴子法则,明确职责和对方预期要求,例如:可让对方提供事情需完成的参考资料等等。(该方式为《小强》里面的)
(3)提前预知,主动发起;要想避免别人中途打断你,要对一些合作的项目进度有提前预知能力,在别人还没找你之前,在你合适的时间内,主动出击做好或者主动找别人沟通,这样可以把猴子转到别人那里。
4.时间段
作者不赞成采用列出每个时间点的日程表形式,建议用时间段方式,以6要素为原则将每日划分为9段,6要素为:时间/地点/物品/环境/他人/身心状态(我为了容易记,直接想起用小学作文里的时间/地点/人物来记忆),划分界限后,每个时间段里若有固定事情,可列出步骤清单,但又不能塞得太满,8分饱即可。固定时段做固定事情,程序化后实现效率会更高,且更有仪式感,更易形成习惯。时间段间隔的碎片时间,可挑碎片清单上事情来做,或者做计划。(我一般将每天大致划分早上/中午/下午/晚上这4大块时间段,后面在这基础上酌情进行细分,将能事前就设定好的事件步骤加上去,列出事件,这样我一到这个点就可以习惯开始每日必行的事情,很多人把上班路上时间当做碎片时间,这段时间比较稳定,完全可以当做常态时间来用,目前我在实施的是,上班公交车上写晨间日记,走路时间用来听音频,发现这段时间用起来成就感满满的)
以下为我结合自己情况优化后的衣柜整理流程:
怎样把我的时间争夺回来?
1.早起
对于早起比较困难的人,刚开始起床后并不一定必须干一些如“阅读/跑步”这样高大上的事情,允许自己干任何事情,比如打游戏/看电影等等,主要目的是让自己能带着愉悦的心情起床。后续待早起成习惯后,自然想着用这么好的时间来做点有意义的事情。此时就可以慢慢给自己加入学习计划了。
2.晚间时间
晚上做到下班就走,不加班,即使加班要放到早上加。晚上时间要学会专注自己身上,比如陪家人/为自己充电看看书,舒缓身心/为第二天做准备,做计划。(本人晚间时间也要调整了,做到7点,最晚7点半下班,22:00-22:50期间阅读,22:50-23:00拉伸/冥想音乐)
3.睡眠
睡眠在于质量的高低,不在于睡眠的时长。(后面要好好研究下 如何获得好睡眠)
4.碎片休息
作者早上4 点做起床,为了补足精力,早上8点,12点,下午都会有一段约18min的睡眠(本人目前尽量确保工作期间有足够定点休息时间)
5.专注
常人会以为靠意志力来提高自己的专注力,但意志力总会 消耗殆尽,所以要学会用其他的方式来为意志力减负,同时又能达到最佳效果。
(1)番茄工作法,作者建议早期可以用番茄工作法,但后续不要依赖它。(本人目前才开始尝试番茄工作法,用的别人推荐的“潮汐”,倒计时会让我更有紧迫感,且伴随海浪声更加放松,在做pr阅读时用起来不错,暂时还是会继续使用它)
(2)刺激碎片,我们所处环境中,有很多会分散我们专注力的刺激物品,我们要学会移除。(如阅读时候把手机放到很远地方,静音状态)
(3)纸笔思考,尽量多用笔和纸的力量,(本人亲历过思维导图的强大,视觉对思维的刺激更大,觉得在整合思维时候随时画个导图一清二楚)
(4)觉察,要提升自己觉察走神的能力,一旦发现走神,学会停止它,放空大脑。可采用方式有:去喝水,溜达下,吃东西等等。
我如何养成好的习惯并坚持?
1.打卡
习惯养成第一步是打卡,自己担任执行者同时担任监督者,打卡需注意只打勾不打叉。
2.碎片化日志
可通过手账或晨间日记来进行记录。(晨间日记可采用九宫格形式,后面我决定尝试下这种形式,之前一直用的李参的模版,且每个项目没必要写那么多内容,1/2句话即可,否则自己压力太大)
3.不需要100%
习惯完成度不需要100%,能做到这样的就是天才了,一般完成60%就算优,给自己目标是85%。
4.行为
习惯需要的动作要转化成可操作行为,后面习惯了更好能量化。
5.可放弃
坚持的习惯要找到适合自己的, 在此之前可以进行尝试,但若发现自己不合适,可适当进行放弃,寻找可通向目标的其他习惯,没必要死扛到底,毕竟条条大路通罗马(如,你想健身,发现跑步不合适自己,可尝试去跳舞等等)
6.习惯多米诺
习惯中也需要考虑到6要素,根据6要素来让习惯形成具有更有利的条件,即确定时间,规定该习惯在某一个固定时段去做;定地点;有趣/方便的物品;好的环境;调节心态;他人一起/鼓励。
7.重复
坚持习惯并不是简单的重复,而需要在每个不同阶段进行调整。习惯形成起初和中期以及后期需要的精力也不一样。