如何评价自己写的公文材料好不好?快搜公文教你快速判断(一)

如何评价自己写的公文材料好不好?快搜公文教你快速判断(一)

作为机关干部,我们写公文追求的不是一篇文章传天下,而是但愿几句入人心。什么样的文章算好文呢?

我翻老底一样的大量阅读了快搜公文网站和公文素材大全、公文轻松写、党建公文、文秘办公室这几个平台上的公文,学习了快搜公文网张老师公文写作课程之后,做了大量的练习,也经常投稿了一些材料到网站和公众号,我总结下来,认为评价自己写的公文材料的好坏,就像厨子一样,必须得知道怎样做才能好吃,而不仅仅是像食客一样,只知道好吃。

一般,我们看别人的文章和材料,我们好像开了天眼一样,自然而然的就知道人家的文章和材料写的怎么样了,是不是一篇足够优秀的公文,材料质量的好与坏很快就可以断定出来。但是,当我们自己开始写的时候,写完摆在面前的时候,我们好像又瞬间失去了理性和评判的标准,开始怀疑自己写的到底好不好?自己究竟写的好不好?我也经常面临这个问题,因为我不去追问这个问题的话,这个问题的结果必然会找上门来,因为我们写的东西一定会有人要看的,有人要去用的,等到那个时候,一切修改和优化的手段都来不及了。

公文写作

这两年来,我在快搜公文网和几个公众平台发表过多篇材料,但是我个人觉得传播最广的并非我觉得最优质的那篇。甚至经常看到其他平台或个人通过盗取、转载、截取全文或部分内容等方式发表出来,经常看到自己的内容被别人歪曲、断章取义或者改头换面,就不是我的原文本意了,所以,关于如何评判自己文章,我的第一条建议是:写的数量足够多

你可能会想,写的数量足够多,这是什么建议?!这也能评价自己写的好与坏?

但是我要告诉你的是,这就跟一个运动员一样,能够取得金牌,一定要有足够量的训练。虽然倒过来说,这句话不成立,但是,我们需要注意的是,优秀的运动员一定是要接受巨量的重复练习的。练得多不一定优秀,但是优秀一定需要量的积累,这和我们写作公文一样,只有重复的次数多,才有可能写出优秀的好材料,才能将各种文体、案例、材料写的足够优秀。对于文秘和笔杆子来说,反复的练习,不仅仅是练习自己的公文写作技能,更重要的还有就是经过反复的思考和写作来检验,什么才是好内容。

我的第二条建议是:认真分析你的内容受众特征,做受众的用户分析

我自己在几年前选择了到办公室做文秘工作,做出这个选择之后,要判断自己的公文写的怎么样,或者说“领导”觉得好不好,下属相关单位涉及到的同事觉得好不好,就有了比较简单的判断依据:是否能够对他们有用,是否能够让他们便捷的使用或轻松的理解。

各位请注意,我这里说的对他们有用、便捷的使用、轻松地理解,不是感觉上的,而是事实上真的有用、便捷、轻松。这个简单的判断依据其实并不是很简单,因为我们在信息过载的今天,我们很有可能会被受众裹挟起来,快餐文化的盛行,会让感觉有用的内容反向塑造了,感觉有用下制造出来的材料,除了完成自己的公文写作任务之外,再无他用。

对你的受众来说,什么是对受众最重要的呢?我总结为:实用且真实。

一个貌似很简单的理论,领导最新讲话的句子,从上至下宣贯的一个要求,看似很简单,但是其背后还是如表面上的那么简单么?一场看似复杂百态的活动,一件起伏颠荡的事情,其关键的脉络,转折的节点是不是可控的?他人看似都知道的部分中,是否有隐藏的未知?无论怎样,我们写材料的时候,首先需要遵照的就是实用且真实。

我的第三条建议是:公文写作是双向沟通,而不是简单的单向表达。很多人会把公文写作当做任务,当做单向输出了,仅仅是表达的一种形式。其实不然,因为沟通最大的困难就是双方在两个层面理解和沟通,因此存在沟通的问题。所以,我们需要一秒变受众,要用受众的角度来理解你自己写的东西,是否能够容易理解,是否简洁明了,是否案例匹配……

同理心,在此时是异常的重要,你站在你材料受众的角度思考,就是在理解你的受众,就是在创造你们沟通平台的一致。公文写作真正的难点就在于此,你的内容可能只有一个人看,甚至会无人问津,但是也有可能一千个人、一万个人甚至更多的人会看,那么你的内容被一千个人一万个人阅读的时候,是否还能够像快搜公文张老师说的那样“有没有被他们充分的理解,你写的话是否会被误解”,如果做不到,那么你写的东西就有可能误导他人,有可能浪费他人的时间,有可能给他人带来很大的困惑。

在我所见到的笔杆子中,其实有很大量的笔杆子是没有这个意识的,也不会有这样的秒变受众的自我训练。让我明白这个点的原因,就是快搜公文张老师的一次专项训练,让我们知道了这点,让我们充分的理解了写好内容的这一标准:公文写作是双向沟通,而不是简单的单向表达。你最终能掌握多大的理解他人的能力,让他人轻松理解你所写内容的能力,你的内容就有可能被多少人所理解,你被多少人所欣赏,走向多大的平台。

所以,我充分理解快搜公文张老师在课程第一节课就说的一句话“笔杆子不是那么好当的”,若是没有经过充足数量的训练,直接给你的受众一个结果,那么你就很有可能被你的受众“抛弃”,甚至被你自己所抛弃。

最后,我再总结一下,关于如何评判自己文章,我的第三条建议分别是:

1.写的数量足够多

2.认真分析你的内容受众特征,做受众的用户分析

3.公文写作是双向沟通,而不是简单的单向表达

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