你是否碰到过这样的公司,财务数据、指标很漂亮,但员工人心涣散,各部门之间相互扯皮,每个人都觉得自己干得憋屈,同时还可能伴随着公司产品客户满意度的下降。一般情况下,这个公司应该是考核指标的设定存在问题了,过于注重财务指标,而对于客户、员工、内部流程等非财务类的指标重视程度不够。
针对以上问题,给大家分享一个最近在学习的战略管理工具:平衡计分卡。
平衡计分卡,是哈佛商学院教授罗伯特·卡普兰和复兴方案公司总裁戴维·诺顿创建的一种战略管理工具。他们认为,传统的财务指标,比如收入、成本和利润,只能衡量过去发生的事情,但无法评估组织前瞻性的投资。作为CEO,应该从“财务,顾客,经营过程,学习与成长”四个维度来平衡公司管理。
如何运用呢?我以一家房地产为例来说明四个维度的管理。
财务:需要关注年度商品房销售合同金额、销售面积、销售回款金额;关注公司的成本、费用情况;关注公司的流动性,主要是存货周转率,现金流量等指标;关注公司的获利能力,主要是毛利率,创造利润等。这些指标的优良一般也是投资人的基本要求。
顾客:客户满意度、交房及时性、工程质量、市场占有率、客户拓展等都是开发商需要特别关注的。如果只重视收入利润,从而过渡压缩成本导致房屋质量缺陷,那客户投诉会非常多,楼盘口碑下降也会增加销售难度。因此,平衡计分卡要求你一定要设置与客户共赢的平衡指标,中和对利润的贪婪。
经营过程:财务数据和客户满意度都是结果。结果主要源于内部管理过程的严苛控制。公司成本高、客户满意度差,这些在考核时已经发生无法修改,所以要设定与结果有“因果”关系的过程指标,通过过程,控制结果。比如,把“客户购房优惠率”、“广告发布次数”等,作为财务指标的因;把“工程巡检频率”和“售后回访”作为客户满意度的“因”。
学习与成长:竞争如此残酷,如果不注重学习与创新,注定会被无情的淘汰。昨天的成绩代表的是过去的努力,明天的成绩需要靠今天的学习与成长。对于房地产来说,你今日产品的创新、服务水平的提升都会成为未来的企业核心竞争力。因此,创建学习型组织,鼓励学习与创新是每个企业在发展路上不可或缺的。
以上四个维度的管理最终还是要落脚到企业的财务指标上,通过在顾客、经营过程、学习与成长的管理,最终是要落实在企业财务业绩的提升上的。
个人工作也是可以用平衡计分卡来进行管理的。对个人来说,财务就是你的工资收入;顾客就是你的雇主,你要努力工作,作出业绩,雇主满意高,加薪升职的可能性就大;经营过程就是你的保障工作完成、提高工作质量的措施与方法,要有流程控制来保证自己的工作效率与效果;学习与成长:个人需培养和追求自己岗位上的专业能力提升,总是吃老本的话,总有一天还是会被淘汰;而这些非财务方面的指标最终会反映在个人的收入上。
综上,平衡计分卡,就是平衡长期与短期利益、内部与外部关系、过程与结果的一个战略管理工具。每个人都值得去做一张自己的平衡计分卡,考虑一下自己的现在与未来。