目前，一些学校在校级、学科与学科教师、学生及家校协作等层面，仍存在作业管理机制不够完善的问题，不利于“双减”工作的有序推进与育人目标的最终实现。因此，创设有效的作业管理机制成为实现作业减量提质的关键。作业的本质是一种学习活动，蕴含着重要的育人价值。作业管理既包括作业设计、作业布置、作业完成、批改反馈等显性过程，又包括教师的作业设计理念、学生的学习能力拓展、教与学的互动评价、教与学的反思与提升等隐性因素。学校、教师、学生、家长等多主体共同参与作业管理的运行与改革，合理定位各自的角色、职能及其相互关系，达成互动共生，能有效实现作业管理主体结构的优化。作业管理机制就是把显性、隐性因素进行系统化组织，融合多主体之间的互动，推动多维子机制的运行，达成价值观念与行为规范在多层面的渗透，从而提升学生的多维能力与综合素养。
首先，完善学校层面作业管理的组织推进机制，凸显学校的顶层设计优势。目前，多数学校的普遍做法是将作业管理直接下放给教师，或者由学科教研组、年级组层面自行管理，这就容易出现学科间作业不均衡、作业总量欠把握的现象。“学科争夺战”频频发生，如音体美等学科不仅作业缺失，甚至上课时间有时还被其他学科挤占。这就要求学校应将作业管理纳入教育教学管理工作的范畴，深入解读重要政策文件，精准把握学情校情，多元分析学生学习本质，提升系统思维意识与顶层设计能力，从单一学科的管理迈向多学科的整合管理，实现作业管理的校本化、内生化。此外，在系统思维基础上，学校可将作业管理任务项目化，如开展教师作业反馈培训、学生自主学习策略培训、家长陪伴话语培训等。通过完善作业管理细则，明确管理要求，将作业管理从抽象概念的解读转变为多个具体项目的实施，建立科学的评价体系与管理机制，落实责任到人到位，从而推动作业管理系统高效运转。同时，学校可以通过智能化的教育技术手段对作业管理的运行过程、参与人员与相关学科进行监督和调控，包括作业规划、作业设计、作业完成指导、作业反馈、作业检查公示等多个方面。
