近年来，制造业企业一直在升级的道路上不断探索和发展，“工业4.0”、“互联网+”、“信息化”等成为企业的关键词。企业中80%的数据是非结构化数据，采购报表、生产手册、技术文档、客服记录等文件影响了制造企业的研发、生产、销售、物流、售后等各个环节。保证企业文件的安全存储、使用和管理，才能真正串联起企业的所有工作流程，使数据在企业的各个部门、各个车间、各个客户间安全、高效地流转，帮助企业顺利地完成转型和管理升级。
制造企业的文件管理难点
存储散乱缺乏管理
制造企业研发文档、生产文档等文件数量巨大、存储散乱，缺乏统一管理，存在损坏、丢失的风险；
公司部门、人员机构复杂，缺乏规范、有效的权限管理制度，导致机密文档泄露，给企业带来巨大损失。
快速分享
企业制造环节众多，要提高企业效率，必须加快文档信息的使用与传输速度，实现文档信息的实时沟通，保障文档准确性；
各种ISO体系文件仍然停留在纸质手工管理，不仅效率低下，而且版本出错风险高，导致生产浪费。
开始云企业内容管理解决方案
存储与安全
EB级海量文件存储，集中管理所有文件；
网银级SSL文档加密存储，保障文件传输安全，避免外部人员非法盗用企业核心资料，即使文档遭到非法盗取与泄露，也无法在其他设备中打开；
规范严谨的权限管理制度，对企业人员、所有文档，进行多维度多层次管理，保障企业文档的安全性，避免丢失、泄露等风险，同时提高员工的工作效率；
完整的备份功能，可自动备份数据库和完整数据备份。当文档、硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，企业可利用完整备份在第一时间进行恢复，充分保证核心文件的完整和安全；
文件回收站，误删文件随时恢复。
文件多版本管理
设立企业专属生产数据中心，合理安排生产批号，保证生产活动的顺利进行。系统可对文件自动进行版本编号，避免生产版本错误而导致巨额损失。
无缝集成各种扫描仪与企业已有IT系统
从采购、仓储到生产、销售，各环节与ERP、OA等系统无缝集成，在线完成订单跟进、生产控制、市场销售等资料的编写和修改；
串联企业整个生产流程，实现订单、图纸等文件在企业内部的快速分享与审批。
零负担在线预览与操作
支持CAD图纸预览，以及200+种文件格式的在线预览；
在线实现文档的创建、修改、归档等操作；
具有OCR识别功能，可将纸质文件电子化，并根据企业需求进行智能分类与管理，减少信息管理成本，提高管理效率。
分享与高效
跨部门（采购、仓储、生产、销售）、跨地域、跨设备、跨人员、跨应用建立一键分享的信息分享平台，沟通协作更快捷；
强大的搜索引擎，不仅可以根据时间、类别、标签、文件位置展开多维度搜索，还拥有全文搜索、模糊智能搜索、无限次二次搜索功能，快速查找所需文件，提高工作效率；
企业与上下游供应商、客户间安全的沟通平台，外部文件受控访问（只读预览、文件加密、时效分享），加强企业、供应商、客户间的合作联系。
全生命周期文档日志
自动记录全公司范围内所有文件的操作记录及管理日志，可随时查阅各种文档操作行为，避免疏漏任何一个管理细节，随时掌控文档动态。
完美支持ISO质量体系
提供强大的文档控制和全生命周期的管理，实现生产流程自动化管理，大幅降低企业人力成本，降低出错风险，提高生产效率。
开始云KASS企业内容管理系统能够帮助制造企业制定规范严谨的权限管理制度，打造全面、统一的文档管理平台。从版本管理、全文搜索、文件传输等多方面管理ISO文件的整个生命周期，实现企业文档的电子化管理，降低质量风险，大幅减少管理成本。连通企业与上下游供应商、客户间的沟通桥梁，实现文档的快速传输与分享，加强双方合作联系，提升企业的核心竞争力。
