在金融企业里，各类IT系统中的结构化数据往往都具有较高的安全防护，但是分散存储在员工电脑中的文档、音视频等非结构化数据却几乎都在“裸奔”。不论是传统金融企业还是新兴互联网金融企业，均存在文件安全性低、权限管理不严、协同效率低下等问题，不仅影响了员工的办公效率，也给企业的市场开拓和业务发展带来阻碍。随着金融行业的发展越来越规范，监管越来越严格，文件管理正成为众多金融企业规范化管理的关键。

因此，金融行业亟需一套完整的文件管理解决方案，来帮助企业规范文件管理制度，提高文件使用效率，从而促进行业健康、快速的发展。

金融企业的文件管理难点

海量文件繁杂分散

金融企业每天拥有海量电子文档、纸质文件资料产生，分别存储于员工不同设备中，缺乏统一的管理平台，资料易受网络病毒、硬件损坏等原因而缺乏完整性。

文件分享效率低下

公司内部结构庞大，跨部门、跨地区的工作沟通成本巨大，工作效率低下，缺乏一个方便快捷的文件协作平台；

外出携带U盘等移动储存设备易导致文件被盗窃，存在巨大安全隐患。

纸质文档难以管理

纸质文件不易保存，损坏后不可修复，纸质文件扫描后精确度低，难以实现自动化识别及管理；

流程审批功能复杂缓慢，导致工作效率低下。

文件版本、权限管理及快速检索的需求

金融文件在部门和跨部门之间流转，会产生大量版本，版本缺乏控制易导致工作失误；

金融数据资料具有高度的机密性，权限管理体系的缺失易导致泄密，也无法得知文件被谁在何时做过何种操作；

文件分散查找困难，易耗费大量时间成本和精力。

开始云企业内容管理解决方案

开始云KASS企业内容管理系统是业内真正具备EB级海量文件集群能力的内容管理产品，能够一站式解决企业文件存储散乱、使用低效等问题，规范管理企业内行业法规、规章制度、业务合同、分析报告等各类文件，打造一个安全、统一的文件存储和分享平台，提高企业的办公效率。

EB级文件安全存储

金融文档集中存储，EB级海量存储空间，支持断点续传；

存储资料采用加密保存，保障数据完整性和安全性；

支持自动备份数据库和完整数据备份。当文档、硬盘因误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可利用完整备份的数据第一时间进行恢复；

文档加密存储，避免外部人员非法盗用使用金融资料。开启文档存储加密功能后，文档资料实现混淆加密，即使被非法窃取，也无法在其他设备打开。

一站式管理所有文件

为文档资料、合同、协议、档案等文件提供统一的管理平台；

对员工进行多维度多层次的高级权限管理，在文件安全的前提下，保证文件的合理灵活使用，提高工作效率；

全方位版本管理，提示文件最新版本，保留所有历史版本，提供各历史版本对比，方便识别文件的版本变化，防止使用错误版本而导致严重损失。

强大的搜索功能，有效提升检索效率

用户可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问，支持模糊智能搜索，支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索，帮助员工快速找到所需资料。

纸质文档电子化，极速闭环在线审批

支持OCR识别系统，可快速识别文字图片等纸质文件，并根据指定规则智能分类，有效实现电子信息管理，减少错误，同时减小人工工作压力；

根据系统内部构架流程，快速进行在线审批，配套电子签章、短信提醒等功能。

迅捷协同分享，实时消息提醒

企业内部可通过共享、订阅、评论、点赞等多种方式，针对文件协同办公，也可直接对文件进行实时在线讨论；

生成文件分享链接，企业外部人员可以通过链接快速访问指定文件，并可设置文件访问密码、次数、过期时间和使用权限等；

消息提示音、动态冒泡提醒员工了解文档最新动态，及时查看或下载最新文档，提升文档协作效率。

所有操作全记录，图形报表更直观

记录所有用户的文件操作及管理日志，可自动生成直观的数据图形报表，管理员可随时查阅监管。

开始云KASS企业内容管理系统采用了网银级数据加密技术，能够有效抵挡网络攻击，管理用户登录时的IP/MAC地址，为企业打造更安全的文件保险库。企业可以在文档资料的协同使用过程中，对所有的等文档资料进行安全高效的管理，从而保障金融行业机密文件的安全性和一致性。从行业分析到产品设计，销售到客服，KASS企业内容管理系统可以帮助金融企业优化基于文件管理的每个业务环节加强多部门的分享与协作，降低管理成本，提高工作效率。

通过KASS企业内容管理系统，开始云能够帮助金融企业规范文件管理制度，通过用户管理、权限管理等功能加强建设金融行业标准体系，提高企业的核心竞争力。