Slack的优点

在国内,大部分公司的员工目前在办公时用的沟通工具仍是邮件、QQ或者微信,文件会放到共享文件夹,或者用邮件、即时通讯工具来传输。而邮件使用起来比较费劲,没有即时性,而QQ和微信会让我们把生活与工作混在一起,降低做事效率,很多人在工作的时候还经常刷朋友圈、看QQ空间,这都是不好的现象。国外的现象跟国内也是大同小异。

Slack较早的发现了这个现象,瞄准了企业内部沟通协作这一空白点,做出了一款提高企业员工内部协作效率的软件。它将工作中所有信息的接口统统整合在一起,从而提高内部协作的效率,提高信息的利用率。

在Slack的界面上,我们可以看到它中间部分为谈话内容,和一般的通讯工具类似,而在右侧你可以随时查找在对话过程中涉及到的文件,目前Slack已经整合了包括Google Drive、Google+ Hangouts、Twitter、Dropbox、Asana、GitHub、RSS、Trello等各类通讯服务、团队协作服务、开发工具。

我认为,Slack的优点(模式、功能)有以下几个方面:

1:商业模式—对社交压力的运用(使得用户不得不用它),Slack的聊天模式会使得用户不得不时刻的去关注了它,因为会害怕漏掉了其中的重要信息。如果你不随时关注Slack,他们在Slack上面讨论的热点内容你就不会知道,而同事间的谈话你也插不上嘴。在公司里,最关键的不就是应该知道公司最新动态么,这不仅关乎你自己的工作,也关乎到你在团队的位置及未来发展。

而当团队越来越大,产生的内容越来越多时,离开的成本就会越来越高。此时,你就会发现你要开始付费了。因为Slack只能搜索1万条历史消息,即如果不付钱,你只能查看最近的1万条信息,超过1万的历史信息就检索不到。那么,会有这样一个场景:如果你不花钱去查看同事们的聊天记录,你不知道他们间发生了什么,就会恐惧自己可能会因此陷入社交孤立。而且,公司人越多,1万条的上限就越容易达到,何况,如果你还是一个新人呢?少年,想当一个好员工吗?你不想自己陷入这种孤立的状态,那就交钱买信息吧。

Slack从职场社交的角度出发,绑架用户,使得用户不得不去使用。当你周围人都在上面交流时,你不得不使用Slack,并逐渐变成全天候关注,因为你会受到一些社交压力,生怕错过什么。毕竟Slack不像微信是针对生活,它是针对工作的,所以你承受的隐形压力会很大。(论设置信息检索限制的重要性,Evernote如果也限制信息检索,会怎么样?Evernote是以笔记记录为核心,不可能设置信息记录的检索。在用户刚开始使用时,不会存在1万条信息这个槛,当把人忽悠进来,产生一部分内容后,就存在问题了)

(为什么新浪微博没有以前火了,有微信给的压力,有自己的原因。在社交角度说,很重要的一块就是忽视了社交压力的影响,新浪微博关注的是个人信息,而Slack关注的是团队信息,如果你在新浪微博上错过了一些事,没人会在意的。但如果你在Slack上错过了团队信息的话,那就呵呵了,少年,是你自己没有把握机会,不会怪别人。总之,它逼迫你不得不持续的关注,要不谁知道你有没有用心去维持这段关系,朋友也好,同事也好,工作也好,都需要你不断的关注,如何取舍?)

为什么要限制5个接口?区别轻、重用户。因为可以从邮箱、社交软件、Google+等地方往Slack中导数据,如果是轻度用户,5个接口是肯定够用的。但工具类产品的强大之处在于,一旦你开始使用,就很难离去,而当你慢慢“上瘾”后,在Slack中积累的东西(数据)越来越多时,你会对它产生依赖。并且由于人的惰性,你会不断的想将其他地方的信息都整合到Slack中,这种情况下,5个集成接口就不够用了,需要设置更多的接口,那么就收费吧。1万条历史信息的限制是出于社交压力,这是心理上的。而5个接口的限制则是轻度用户像重度用户转变时,不得不使用的一个功能,这是工作上的。而当你变成重度用户时,这些钱就不算什么了。

Slack从心理和实际两个角度出发,抓住了用户的心理与惰性,巧妙地设计了两个功能,实现了自己独特的商业模式。

2:功能核心—搜索,在商业模式的驱动下,搜索功能的重要性就排在最前面了。在群组(channels)产生成千上万条信息、或者说当群组的各种信息过多时(包括联系人、文件资料)。如果它们能被有效检索出来,我们才可以说之前的工作整合是有价值的。它可以相当于一个庞大的笔记本,包括业务沟通记录,企业内部协作,团队成员信息等等各种信息,方便我们在日后随时去检索并整理。

Slack整合了多个信息接口,操作起来简单方便,与邮件等复杂的操作形成了鲜明的反差,以此将用户圈进来,让用户在此不断的产生内容,通过独特的商业模式,留住这些用户,在客户使用产品的过程中,还沉淀下了宝贵的数据,数据本身的价值以及数据额外的服务是另外一种变现方式。并且通过企业间业务的交叉来往,可以不断的扩张自己的用户群,使的用户数越来越多。试想这样一个使用场景:当一名新员工加入后,往往需要花很长的时间给他介绍公司的情况以及业务,但在用了Slack后,新员工面对的不再是一个全新的、空荡荡的邮箱,他可以登陆Slack,搜索并查看所有以往的聊天记录和各种文件。这能帮助一名员工迅速了解公司情况,快速融入公司,这也体现了信息整合的价值所在。

核心功能—工具集成、文件整合、群组聊天。Slack集这些功能于一身,可以改变原来人们的工作方式。这使得沟通上更加有效率;但是否这种即时沟通的方式就一定比邮件好,现在也不得而知,可能邮件会更加的正规一些,所以从这个角度出发,在群组聊天中加入“公告”功能,会不会更好一些呢?工作上,整合了很多资源,降低了员工的使用成本,方便查阅。

3:用户选择—企业,从社交的角度将工作和生活区分开来。成功的避开了市面上已有的生活类社交软件,将方向对准了企业用户,是他成功的一大关键。帮助企业用户整合渠道,原来企业沟通时,所用的工具比较杂乱,而整合后的Slack,操作起来更加方便,能够提高企业间员工的工作效率,降低沟通成本。为了企业上的“微信”。

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