每个人一天24小时,一年365天,谁更高效利用好时间,就能收获更多。你的工作、爱好、娱乐、陪伴家人、实现理想,这些事情所花的时间都是在一个固定时间池子里舀水,你舀掉一勺就少一勺,那舀出来的水怎么分配就是非常重要的问题。
时间管理建议你别和时间死磕,换一种打法,把注意力放在事情上。把要做的事情分成四种:第一种,紧急又重要事情;第二种,紧急但是不重要事情;第三种,不紧急但是重要事情;第四种,既不紧急也不重要事情。就是先把重要任务处理了,不要被紧急事情带着跑。因为重要事情会随着时间积累价值越来越大,最好先做那种能和时间做朋友的事情。这种方法只是有指导意义,并不具有实操性。平时做事的时候不管重要的还是紧急的,事情赶到头上你还是得做,你都逃不掉。
每天最重要的2小时是如何让你在需要的时候调动自己的身体能量,迅速进入一种高效的工作状态,这个时间当然可以是30分钟、2个小时或是更多。
关注停顿点。就是做完一件事之后停一下,想一想下一件事情要做啥,这个时间空隙就是停顿点。别小看这个动作,这就是普通人和高手的区别。很多人就是因为忽略它,导致自己被工作的惯性带着跑。
锻炼哪个可以长期帮助到你的技能,学习某个领域的新知识,这些事情都是不太紧急但是很重要的事情,只有持续地做这些事情生活才能持续地转变。所有高手都有这个特点,就是一定要对自己的动作有意识地掌控。
《刻意练习》的本质就是对练习的对象进行有意识的掌控,每次做完一个动作一定要停一下,回想一下刚才的动作哪里做得不好,哪里可以改进,哪里可以提高,这才叫有效的练习,你的水平在这样的模式下才能不断提升。最怕的就是那种不断地重复错误动作的练习。
大多数时间我们都在无意识地做着习惯性的动作,那怎么停下来,从自动模式中脱离出来就很重要。一旦完成一个新任务,不要立马进入下一个任务,停下来,喝杯水,休整一会,退一步好好思考一会,有意识地选择下一件事情,这样通常会节省更多的时间。这就是实现高效时间管理的第一点,找到停顿点。
管理心理能量就是根据自己大脑的状态选择相应难度的工作。在早上精力充沛的时候先把困难的、费脑力的事情搞定,之后就可以做些简单的重复性的工作。
掌控饮食和运动。一个人身体状态好,自然思维清晰,工作高效。
轻量的运动非常重要,它可以让你的身体状态达到最佳,身体还不会和大脑争抢能量,这对你达到高效的工作状态非常有好处。
策略地饮食。大脑的主要能量来源是葡萄糖,如果你想保持大脑的高效率运转,最主要的一个任务是把血液中的葡萄糖维持在一个稳定的水平。有两种方法,一种是少吃多餐,一次吃个半饱,每天多吃几次;另一种是不要吃碳水化合物多的食物,像甜点、面包、薯条,这些东西尽量少吃,除非你只想维持15分钟的高效注意力。
人和人的差距没有那么大,而竞争力就是来自对细节的把控。如果你想拥有关键的2个小时,那一次适度的运动和对饮食的策略性把控就是提升效能的关键。
如果你要做创造性的工作,最好就是找个安静的地方,把最核心的工作做完,其他的工作就可以断断续续地做。如果你要在某个时间段内表现得非常出色,获得关键性的2小时,那在之前就要避免让自己听到太多的噪音,这样等于在给大脑清除缓存,让大脑轻松上阵,这对你的表现会很有帮助。
光线对大脑的工作效率也有很大的影响。在蓝白光的照射下一个人会很有活力,逻辑分析能力和思维的敏捷度会提高。蓝白光就是天气晴朗的时候天空的颜色,因为我们的身体会对这种光线产生反应,如果你早上总是起不了床,把窗帘拉开,让阳光叫醒你。在你的工作场所,也可以挂一个蓝色的窗帘,或是把电脑的桌面背景设置成蓝色,这样小细节都会让你的大脑保持活力。
这是说的明亮的蓝白光对我们保持一个清醒的大脑有好处。昏暗的灯光对创造力有好处,在昏暗的灯光下人会很放松,觉得无拘无束,这样他们的创造力会大大提升,如果你要做一些需要创造力的工作,不妨把灯光调暗,或是找一个昏暗的角落,这些都可以帮助你尽早出成果。
总结:这本《每天最重要的2小时》有5个建议:第一,关注停顿点,谨慎选择自己的每一件事情;第二,管理心理能量,合理分配自己的精力;第三,理解注意力的特点,它不是每时每刻都能保持高效状态的,要学会顺应这个特点;第四,掌控饮食和运动,保持葡萄糖的稳定和保持轻量的运动是获得好状态的重要途径;第五,让环境为你服务,注意对噪音和光线的控制。如果我们把这些平时很容易忽视的事情把控住,对时间的掌控力也就大大地提升了。不管你怎么从那个时间的大池里舀水,都能保证每一勺都不浪费,这就是从身体效能的角度去进行时间管理。其实时间管理的秘诀不在于分秒必争,那样其实会让自己的生活越绷越紧,人会受不了的,它的秘诀在于沉浸二字。它是尊重你正在做的事情,享受你正在做的事情,认真对待你正在做的事情的一种状态,它里面包含着对生活的一种热爱和对未来的美好预期。