这不是一篇职场鸡汤文，是瑞叔我近半年提升自身工作效率过程中总结出来的实战经验。希望能够对还被工作所困扰的朋友有所帮助。

  高效工作对职场人来说非常重要，做事高效的背后意味你能力强、执行力强、产出多。之前我身上经常有许多事情要做，但怎么都做不完，看似天天很忙，反而没有任何产出。就此瑞叔天天被老大踢屁股说工作效率太低，甚是苦恼。  

  通过近半年的历练、成长，基本上应摆脱了这个苦恼，也不会再被老大说效率低，即便事情再多，也都能轻松应对，工作压力也没有之前那么大。我将这些经验总结成四个模块【管理事项】、【处理事项】、【回顾事项】、【完结事项】，接下来我也将以这四个模块展开来讲。

一、管理事项

1、请先学会使用Teambiton

我使用过N款日程管理工具，使用时间最长、效果最好的就是Teambiton。（只是个人使用，没有涉及到团队协作）

如下图，我将日常工作所有事项需求按阶段进行划分，如个人安排、待处理、非常重要的事儿、需求池、产品设计、PRD、视觉设计、开发、测试、完成...

通过这样设置，我可以清楚知道我都有哪些事情要做，每个阶段都要哪些事情要做。因此建议大家能够学会使用Teambiton或者类似产品。

下文我所写的方法，其实都需要依赖Teambiton来实现。

2、及时记录老板或他人提到的每一个需求

此前经常被老板“偷袭”问XX事项的进度，然后一脸懵逼的回道“忘记了！”、“还未开始”。后来自己仔细反思了原因，问题在于：老板在提到这个需求的时候，当时只是点头答应了，后面没有记下来，当然也没有去执行。结局就是被老板不信任，然后被扣上效率不高的帽子。

因此在与老板开会或沟通中，其所提到的每一个点每一个需求都要及时记下来。

一般我会视重要程度记录在“待处理”、“非常重要的事儿”两项中。

3、一件事一个时间点

每一件事都要有对应的时间点，即便是领导没有说明，也要主动询问时间点或者自己给出一个时间点。

一个项目、一件事如果没有时间点，一定不能高效完成。

4、优先级安排

事情、时间点都记录下来了，那到底要先做哪些？

瑞叔我的判断维度是“谁提出的”、“紧急重要程度”、“能给自己带来多大产出”。通过这三个维度来考量哪些先处理。

一般老板提出的东西，管它三七二十一，做就是了，越早做越好。

其次，一定要优先做那些能快速带来成绩的事情，否则在老板眼里，你永远是个无产出的员工。

二、处理事项

1、小事情立即搞定

对于一些能够用几分钟就搞定或者简单沟通一下就能搞定的事情，一定要立即处理掉，不要拖延，不要拖延，不要拖延。此前在1号店许多小事都攒着，总想着等下处理，但小事被堆得越来越多，最后拖成大事儿。

同理，对于简单的需求或者事儿，只要你觉得能够快速搞定的，那么就do it，不要犹豫就行了。

2、废寝忘食做完一件事

对于一件较大的事儿，比如要写一份较大的PRD，那么就专心坐下来，关掉微信，不看邮件，哪怕饭也不吃，直到写完PRD为止。往往你认为2-3天才能做完的事儿，其实废寝忘食的做，可能就2-3个小时就能做完。

3、及时将手中的事儿抛出去

承接第2条，尽快做好自己分内的事儿，就要抛出去交给别人，至于别人能否按时完成，那就是他的问题以及项目推动的问题了。

尤其做产品经理，所有项目的源头在需求梳理、PRD。因此一定要先把分内之事做好，把球传给下一个岗位。

4、合理、科学的加班熬夜

目前为止，我所见过的加班基本上都是扯淡，都是在浪费时间。所以我轻易不加班，因为很少任何产出。

加班熬夜一定要有一个清晰的目的，比如说这次加班我一定要把PRD写完，不写完不下班。可能加班到凌晨，但这件事儿就完结了。否则一件事儿加班一周都不会有结果。

5、所有事情当面说清楚，项目中所有事情要透明

一个项目或一件事儿可能涉及到多方协作。因此在协作沟通中一定要把需求阐述清楚，把自己的疑惑都提出来，并且再三确认。千万不要有所保留，你所保留的，注定是日后的坑。

之前我在多方合作的时候，对于一些不确定的总是不敢提出来，担心这担心那。最后在项目上线的时候，就是因为没有提出来的东西，导致有大坑出现。

此外，整个项目中，所有的变动或者有新消息，一定要透明。最好有一个群，能够及时广播告知大家。之前我踩过一个坑，当时项目涉及两个团队，有一个地方修改我本以为只要一个团队改就好了，然后没有同步信息到另一个团队。结果导致在上线的时候，导致流程顺不下来，上线前又重新改代码。让整个开发团队对我有很大怨气。

所以涉及到多方或多人，一定要把事情说清楚，信息要透明。

三、回顾事项

回顾能够让你掌握手中每一件事情手中的进度，能够及时发现问题并修正问题。因此每天或定期回顾是保证事情按正确路线推进的良好手段。

1、每天、每周回顾你的Teambition

我们每天都需要不断的回顾我们的Teambiton，将已完成的事情都勾掉，然后再排下接下来要做的事情。

对于一些进行中的项目要紧盯各个环节进度。比如说视觉稿设计，要多多与对应负责人沟通进度。

此外，每周五或每周一都对整个列表进行回顾，尽可能的保证列表清爽。如果你的Teambiton里还有许多待办事项，要么就是有许多可有可无的，要么就是许多杂事没有及时处理掉。一定要及时处理，保证列表清爽。

2、定期回顾进行中的项目

对于一些要耗费两周以上的项目，一定要定期回顾，每一个节点进行回顾。尤其是作为产品经理，不要把自己需求交出去就不管了。

最好一周把大家集合来碰一下进度，说下问题，强调下重点。保证大家的理解都是一致的。这样能够避免项目遇到风险。

四、完结事项

1、按约定时间点完成事项

之前已经提到，每一件事儿都有对应的时间点。那每一件事都要在约定的时间点前完成。不管是加班或者是把其他需求放一放。只有这样才能给人工作高效的印象。也只有这样，每一件事情才能够都及时的完成。

2、一次性做完，不留尾巴

一件事，要做就做完，不要做90%或者留小尾巴。你以为留下来的一点后面能补上，一般来说都不可能。并且，你留下的那一些尾巴，可能就是对整个项目最致命的尾巴。所以，在初期规划或者最后收尾阶段，一定要100%完成，不能有所遗留。

3、每一件事都尽量做到完美

除了不留尾巴外，还要保证完成质量。要追求尽可能的完美，即便有所阻碍也要想尽办法。千万不要幻想后面在安排时间做，因为还有更多其他高优先级的东西要做，哪还有时间去做这些细枝末节的东西。

根据我自己的过往经验，所有后续再补的需求，基本上都做不了，也不会再做了。

以上4个模块，10个小点是瑞叔我这半年来跟着老大学习的经验。这些经验是我这一生中最宝贵的东西。分享出来，希望能够帮助大家更高效的工作，只有工作高效，才能有高产出，整个工作才会更加轻松。

【本文由“瑞叔聊产品账号”发布，2017年7月27日】