销售员小清接手了上任同事留下的某某包装公司的业务,在合作的半年来这家公司老是付款不及时,原计划收完手上的货款后,就放弃合作,不再供货了。
一天包装公司的采购老大曾经理打电话来说“小清,你们家上次供应的特种纸15000张全部氧化,现在车间摆满了盒子,你赶紧过来看看吧!”由于是重点不良事件,小清约了一个品质部同事一起到客户现场解决问题。
来到客户公司,发现有些地方在装修,采购的办公场所有变更,车间也有调整,在采购的带领下,见了他们公司的生产部邓主管,见到他后了解了一下情况,由于不可保证后面再生产的纸张一定不会出现问题,双方都不敢冒险,最后邓主管决定采购第三方纸张来用重新做,谈妥了后面有小清公司承担新材料采购成本和工人返工费用。
这件事情发生后,双方又协商了3个月左右,确认了赔偿方案,刚好在这个过程中,曾经理离职了,发现这个问题时,小清赶紧去到某某公司,到前台时,啥眼了,一起做了5-6家供应商等着要货款呢,据说他们公司也搬到东莞万江去了,慢慢最近这里也要撤了,公司一楼有玻璃锁不可以上楼,只能接触到前台,小清到了分析了局势不能反应强烈,看样子前面那些要的厉害的供应商都没有收获,小清一直坚持在等,偶尔态度比较好的问问前台小问题,直到下午5点多,其他供应商都走了,小清观察到前台不忙时,赶紧前去拉家常,说说自己的难处,收款快半年了都没有收回来,最后非常友好的问人家前面美眉,“美女,我想问问你知道你们新采购经理的电话吗?”附近也没有其他人了,前台说“你找我们邓主管吧,他在负责货款这一块儿”“这样呀,你有他的电话吗?”她翻了翻就把电话号码告诉小清了,事件柳岸花明,至少没有绝望呀,如果没有直接的手机号码那就麻烦了,经过前台电话根本就找不到负责货款的关键人物。
小清通过简单的尊重前台文员,要账态度良好,有礼貌,肯感恩,拿到了负责货款的关键人物电话信息。
经过前面的联系,小清每个月陆陆续续跟负责货款的邓主管联系,在邓主管左推右推中,这家公司搬到东莞万江3个月后,收款事宜还是没有特别的进展,小清马上分析现实情况,上报老板商量,提出具体的解决方案,由于事件是由于品质问题导致的,看公司愿意少收两三千元做为邓主管帮忙收回货款的报酬,老板同意了小清的提议,让她全权负责。
经沟通还真是这样的情况,对方公司特别不好收款,加上又没有什么报酬,还不只有一人,上面还有财务卡着,所以当小清提出这个解决方案时,邓主管便说了一下解决实际问题的具体方案,这件事情在一个月内就彻底解决了,公司收回了货款,小清也省心了。
最后事件能完美解决,还是要多亏小清分析出来对方的隐形需求,毕竟吃亏不讨好的事情没人愿意做。这也是沟通的关键信息,对比找到关键信息前后的谈判过程就可以看得出来,找到关键信息对于沟通的重要性。