嗨,朋友们!欢迎你继续阅读陈子君为你转述的时间管理100讲,我们一起学习一起交流,请多多评论。
我们上一讲说到要清空大脑,大脑不是硬盘,只用来存储事情,而是应该使用它的高级功能,用来分析思考,检查回顾,更新创造。
由于大脑有四个特点。念头无限,内存有限,容易遗忘,产生焦虑。我们要每天清空大脑,把大脑里的事情记录下来。我们的想法,欲望,点子都很多,随时会出现在我们的脑海里。如果我们把大脑里所有关注的事情都写下来,我们就发现脑子里怎么有这么多的事情啊,我们根本就做不完。怎么办呢?我们必须要学会聚焦,学会挑出重要的事,我们要对事情进行分类。
虽然我们一直想学好时间管理,但其实我们管理的不是时间,而是我们自己。通过管理自己的人生目标来管理自己的习惯,换句话说就是管理每天的行为,根据与自己的目标来决定每天要做的事情?哪些是重要的事呢?重要的事情都是与目标关联度大的事情,所以管理时间的核心就是管理事件。
我们今天该做什么?不该做什么。我们每天都要对事情进行分类。这些写下的事情有的是远期的,有的是未来的,有的是马上要做的,跟时间关系比较密切。有些我们承诺的,确定的事情,有些我们并没有承若。
我们如何把事件进行分类呢?
有一类事情是特定时间要做特定的事情。我们可以用日程来进行管理。这类事情是必须发生的,而且又不能推迟,是在特定的时间发生的特定的事情。比如说我们约好某一天重要的日子,我们要参加一个活动。这个时间是提前定下的,不能变更的。有的甚至变更了,还会带来后果的。也比如我们践行每周六早晨要开锦囊班会,这些固定的事情我们就可以把它写在我们的日历上。
打开日历,我们就可以看到整个月的固定事情都有哪些,都可以提前做好准备。当然在日历上不仅仅是写跟工作相关的事情,生活中的事情也要写下来。比如爱人的生日,孩子的家长会。否则的话,我们会遗漏掉许多除工作以外的事情。这样会给我们造成有点仓促。不好掌控。并且还会影响到我们原定的事情。那这样的事情如何避免呢?我们在收集的时候,就要把脑子里所有的任何事情都写下来,包括工作的,包括家庭的。而且叶老师联系优先安排家人的事情,再安排工作的事情,这样我们可以工作家庭都兼顾好。
我们可以用软件来工作,比如日历这个app。我们把所有的事情都写在收件箱里,也就是任务一栏。然后我们再进行分类。在日历上的事情我们不要安排的太满了,要安排的少而精。
那我们还有一类事情是有时间限制的,它是有截止日的。比如说某天要做什么事情,但是并没有规定是上午做还是下午做。这类事情我们就把它标出截止日期,用清单系统来进行管理。
还有一类事件是没有明确的时间限制。弹性非常大的事情。比如说家里的采购啊,交煤气水电费呀等等 这类事情弹性特别大,时间可以拉的比较长,但是我们越早完成越好,这样就不用我们就不用去记录了,或者天天看清单都能看到这件事情。
我们还可以用到情景来进行管理。情景就是说用什么形式,在什么地点来做某种事。比如有一类事情我们是需要打电话来处理的,有一类事情我们是要在办公室做的,一类事情是用电脑来做的,还有一类事情外出做的。
这一讲我们主要讲了时间管理的核心就是对事件的分类。是有固定的时间的事件,我们可以用日程来管理,就是日记;有截止日期的事情用清单系统来管理,比如用奇妙清单, to do 等;没有明确的截止日期的事情,我们可以用情境来管理。
你都明白了吗?从明天开始尝试用起来吧!祝你的工作更高效,大脑更轻松!