上一篇文章介绍了发邮件的基本步骤,因为邮件是比较重要的,所以我想在各个细节上补充一下。
如果这封邮件,签名已经设置好了,写“收件人”的时候,需要仔细填写,任何一个字母错了,邮件都不能发给对应的客户。“抄送”你可以抄送邮件给你的领导,这样你的领导就知道自己在开发哪些客户,如果客户回复了,领导也能看到客户的回复,有些问题也能及时帮忙解决,有时候可以也会抄送给他的领导,这样你回复的时候就一定记得要全部回复,这样对方的领导也能知道具体的订单进展。“主题”,这也是非常重要的,因为客户每天都会收到很多邮件,他可能很多邮件都不会打开看,所以你的邮件主题一定要清楚的表明你给客户发的是什么产品,客户一看是自己感兴趣或需要的产品才会打开邮件,打开邮件你才有机会让客户了解你们的产品。
正文的话,你需要有主要的3部分,称呼:Dear + 名字,中心内容:你要给客户推广的产品,或者你要回复客户的相关内容,结尾:问候(Best Regards)+署名.
这样一封完整的邮件该注意的地方就都介绍到了,希望对刚做外贸的你有所帮助。