第一次参加杭州总部每年一次的生态峰会,有蛮多的槽点。
这种会,更多的是联络“感情”性质,就像晚宴上颁发的两个奖项,据参加多次的同事说,似乎每年都是那么几家。更让人无语的是十大最具价值的合作伙伴奖项,一小本证书,里面没有写版给谁,也没有总部的章,更没签名。如此走过场,也是让人无奈。不过大家也都心知肚明,都是总部的邀请,来这里,推荐下自己的产品,做做社交联谊,也是不错的“活动”。
也许是办过太多次,也就没那么讲究了。但从我这个第一次参加的人来看,确有许多值得改进的地方,尝试列在下面,或许以后在操办此类事情的时候可以作为反面教材。
一是行宿安排。这次参会有300多人,据说分在四家酒店。我所住的是距离会场最近的一家,16年开业的全季酒店。和其他地方的全季酒店不同,这里的服务生没那么热情,更糟糕的是,居然没有提供早餐服务。刚开始不知道,问前台,说到负一楼。下去一看,是其他的饭店,问说全季早餐是不是在这里,对方说要有早餐券,上楼去问,说我们订的没带早餐券的。很是尴尬。一份早餐券其实没有多少钱,虽然可能考虑我们自己去买更便宜,但是这带来了“考虑不周”的细节,多少让受邀人觉得怠慢。
二是会议资料印制。来之前,组委会一直在催要演讲人的照片,还特地为此在周日赶到公司拍了商务照。今天会上一看会议资料,根本没有出现在其中。既然如此,何必费这么大周折到处索要。另外,公司介绍和产品资料也没有出现在会议资料里。这方面估计是公司对接的人疏漏了。
三是会议议程安排。会议仍然围绕“智慧城市”来进行。但就我来说,其实更愿意谈“智慧社会”。本来准备了一稿“从智慧城市到智慧社会”。如果真有机会讲演这个主题的话,会不会让主办方觉得尴尬了。相比于智慧社会,智慧城市的范畴要窄得多,而且偏向于政府层面,反而是智慧社会,不仅是城市,也覆盖到农村,更从政府层面扩展到企业、生活。整个市场也要比智慧城市大得多。我是认为有必要将战略重点从智慧城市转型到智慧社会,及早介入、布局,才能更深入的渗透到未来的经济、生活中。
四是晚宴的饭菜。所在的那桌都是VIP部门邀请的宾客。居然没有主食,所上的菜量不多,对十多个大男人来说根本不够,期间,做我对面的要了一盘米饭,到最后,邻坐要了一大盆米饭来充饥,感觉有些可怜。其实我也没有吃饱,回酒店,在便利店里又买了面包。在写这篇的当下,已经有些饿了。
五是具体的安排没能及时通知到。我又在操心明天酒店如何退房,明天下午的供应商大会是不是大家都参加。会后怎么到机场,有没有安排接送机等等。或许我应该学会等待,等时机到了自然有人告知?