借助这3种清单,我的效率提升了10倍都不止

读《清单革命》一书,写下此文:


什么是“清单”?下面这些都是清单:

晚上去逛超市:
- 牙刷
- 肥皂
- 苹果
今天的工作:
- 写月报
- 思考策划创意
- 联系客户

有人说:“不就是待办事项嘛,我早就会了,有什么可稀奇的呢?”——哎,你还别不信,它自然有神奇之处!

首先,清单能够避免开小差、粗心大意。

上班时偶尔会一天开好几个会,领导给你安排了很多琐碎的事情,同事又催着你交资料,瞬间感觉一团乱麻,有木有?遇到这样的情况,你宁可先停下来半小时,用一张或者几张清单把需要做的事情分类整理好,再按照轻重缓急逐项完成、打勾。

脑科学的研究表明,一个人只能同时记住不超过7件事情。当你的心里堆积着各种各样的待办事项和问题,肯定会分散你的注意力、让你陷入焦虑、忙中出错。所以利用清单解放你的大脑,让你只需要专注于执行,而不必依靠大脑的记忆,当然能够提升效率!

其次,清单还能够帮助我们稳定发挥。

【稳定发挥】有多重要?我在之前有一篇文章里面提过,所有的领导宁愿喜欢一个永远都只打60分的人,都不愿意喜欢一个偶尔能得100分,偶尔却只有30、40分的人。换句话说就是,你一定要靠谱!

但我们在工作和生活当中,难免会有一些情绪低落、身体不适的时候;也会有过于迷信经验、陷入思维定势的时候——如果不借助清单这样的辅助工具,就等于“靠天吃饭”,迟早都会铸下大错!

把重要的工作流程规范化、标准化,提醒自己注意关键环节,保证自己在任何时候都能得60分以上,逐渐成为一个值得信任的人。这就是“清单管理”的神奇作用!

OK,接下来军哥将带着你对“清单”做一个更深入的了解——如何灵活运用三种不同的清单


1,处理简单问题,用执行清单。

好记性不如烂笔头。每天早上把当天需要处理的工作罗列出来,然后一件一件的去消灭掉,这是非常有成就感的事情,就像打游戏的时候打通关得宝箱一样。

如果状态不好,有畏难情绪,想拖延?嘿嘿,不怕!我们可以先从清单里面挑几件比较简单的试一试,不费什么事儿,对生活的“掌控感”就回来了,很快工作激情渐入佳境!


2,处理复杂问题,用检查清单。

这里我需要提醒朋友们,罗列清单的时候,没有必要事无巨细、面面俱到——纯粹浪费时间嘛!请记住:清单的目的,是为了避免遗漏、犯错。所以我们只需要把一件事的关键节点记录下来,甚至不需要注意语法通顺,你自己能看懂就行了。

记得刚进职场时,开周例会最让我紧张了,每次轮到我发言紧张得满头大汗,不知该从何说起。领导一发问就结结巴巴,多丢人啊!至于现在,开会前十分钟我会把上一阶段工作的进度、尚未处理完的任务、下周的计划、需要沟通讨论的问题…逐一罗列在笔记本上。一张“会议清单”,给了我更多的自信,哈哈!


3,处理极端困难问题,用沟通清单+检查清单。

现在这个时代,人与人之间的协作关系变得越来越重要。要知道,你不是一个人在战斗,你永远无法脱离这个世界而存在。只有团队的力量,才能创造奇迹。

创业公司的发展?孩子的教育?执行一场活动?…这些非常重要、有无数种可能性、但又极为困难的事情,都不是一个人短期内就能实现的。

这个时候我们的清单需要注意什么呢?第一,要明确协作沟通的对象,说服他们齐心协力,共同达成目标。第二,你的清单一定要做好“可视化”的工作,让所有人能够随时知道项目的进度。

《领导力21法则》的作者约翰·C·马克斯维尔曾经要筹建一幢耗资数百万美元的教堂,他便是罗列了一个这样的清单,取得了所有关键人物的同意:

列出目标
设定优先次序
告知关键人物
预留时间征得同意
预测将会出现的问题
每日对计划进行回顾


最后附上几张截图吧:

1,下面这个app叫滴答清单。通常我把一些备忘事项、回家要拿的快递、将来需要仔细思考的事情记录在这里,置顶在手机桌面的第一页。随时随地都能看到,想忘记都难啊!

图片发自简书App



2,下面这个app是小米便签,同样可以置顶到手机桌面。我用它记录自己当天需要做到的事情(主要是工作之外的自我成长计划)。你有没有注意到每一个任务前面有个小圆圈呢?没错,只要完成了就可以打勾,把它划掉。

图片发自简书App

3,下面这个呢?是魅族便签。我用它是为了和前两个app区分开,专门用来记录长期目标、复杂的项目思考。很多时候利用通勤时间、吃饭的零碎时间随便写写,让你一筹莫展的大难题,也许就有了灵感哦!

图片发自简书App


好了,写到这里,希望这些工具对你有帮助~


end.

文/刘慕青城


你好!我是军哥,笔名刘慕青城。阳明心学践行者,原创作者,擅长忘记,喜爱孤独。希望和志同道合的朋友一起过坚持学习、没有假期、永不退休、奋斗到上天堂前一天的生活∩_∩…

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