第六章:应用逻辑顺序
1.确定前因后果关系
2.将整体分割为部分,或将部分组成整体
3.将类似事务按重要性归为一组
时间顺序
在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。
结构顺序
什么是结构顺序?结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序。你想象的“某事物”既可以是真实的,也可以是概念性的;既可以是一个物体,也可以是一个过程。但是,这个“某事务”必须被合理地划分入不同的部分(不同的组)。
创建逻辑结构
分组的MECE原则,保证划分后的各部分符合以下要求:•各部分之间相互独立(muUiallyexclusive),相互排斥,没有重叠。
所有部分完全穷尽( collectively exhaustive),没有遗漏。
描述逻辑结构
结构顺序:结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。
第七章:概括各组思想
概括各组思想:思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。•概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、步骤、流程)时,应说明采取行动后取得的“结果”(效果、达到的目标)。•概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想具有的“共同点的含义”(共同点的意义)。
总结句要说明行动产生的结果:
•找出明显的因果关系,将每组中的行动、步骤控制在5个以下。•直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。
进行任何一次分组时,都要问自己一个问题:“为什么我只列出了这些思想,而不列出其他思想?”对此的答案应当是:•这些思想都具有某种共性,而且是以这种方式相互关联的仅有的一些思想。-在这种情况下,该组的概括性思想,应当是该组思想的共性所隐含的意义。•这些思想都是为实现某一结果而必须同时采取的行动。-在这种情况下,该组的概括性思想,应当表明采取以上行动后产生的直接结果。