前天(3月12号)我们三月份的班委一起统筹开展了本月的庆生活动,总的来说活动是较为圆满的,设计好的环节均开展顺利。同样也有需要改进的地方,比如活动总时长严重超时,差不多用了双倍的时间,这是我们最需要反思和改进的地方之一。
本月是非常热闹的一次生日会,总共有6位寿星过生日。
在确定了本月生日会的举办时间后我建了一个临时讨论群,把本月每个小组的组长拉进群里,大致说了一下自己的想法,同时设定了主持人、场控、海报、活动策划等岗位号召大家踊跃报名。并按照小组的组编号私信每个组长,怂恿他/她过来担任XX职位。非常感动的是各位组长迅速就回复了我并且爽快的答应了。这一步对我来说非常的重要,可以说是定心丸了,因为我感受到了我不是一个人,我还有这么多优秀的小伙伴和我站在一起。
虽然参加过的群活动不少了,然而自己其实并没有实际策划线上活动的经验。于是在借鉴了上两个月的生日会活动后,我仍然花了大半天的时间才写出了一份完整的活动流程初稿,写完后我如释重负,起码雏形出来了。然后我马上召集各位组长准备语音会议,按照我做出来的初步计划,大家畅所欲言,有提建议的、有提出疑问的,半小时的会议后我们的方案基本上敲定了。非常给力的一群小伙伴!
我一一联系了寿星们,让他们没人准备一份语音/视频形式的自我介绍。这个思路得益于艳军战友的分享和建议:寿星们才是主角,应该把舞台的C位留给他们,让他们尽情的展示自己。很快也收齐了各位寿星的个人介绍。另外,我从寿星中邀请到了一位额外再进行一个小的主题分享,目的是让大家能从生日会活动中实实在在收收获到一些东西,尤其是作为一个写作类的社群,更需要一些有价值的围绕写作展开的主题分享。另外还邀请了班长录视频送祝福、一位擅长唱歌的战友献歌送祝福。
在稍微进行了修改后,第二天我们接着开了半小时的语音会议,进行了初步的流演练练,并且把各位寿星的分享及主题分享的稿子与大家进行了分享,还把一部分组长的点评和建议及时反馈给了各位寿星。一切都距离我们的目标越来越近了!
生日会如期到来,我将所有收齐的资料都做了最后的确认,共享到讨论群里。根据不同岗位的需要将庆生会策划稿分为主持人版本、场控版本等等几个版本分别发给大家。最后就是活动正式开始前电话给每位寿星,确保他们生日会一定要准时参加。
生日会正式开始了。我们安排的环节有条不紊的进行着,来了很多场外的战友捧场,场面还是非常嗨皮的。中途也有一点点小插曲耽误了点时间,加上预估的时间太过于理想化,以及做主题分享的寿星来了兴致,分享的时间超过了原先的计划…我们的庆生会成功的比原计划多了一倍的时间。
刚开始我感到有点紧张,但是随着大家都越来越投入的情绪,尤其是很多人被寿星战友的主题分享带的特别高涨,我也渐渐冷静了下来:坦然接受并调整也是另一种完美。
活动结束后,迎来了班长发来的一个社群福利作为圆满结束。我感谢了各位战友的参与、各位组长的辛勤付出。
好的地方是我们的内容非常充实,不足的地方如开头讲的几点。另外活动后,其中一位小组长艳军统计了一下场外参与的战友人数,实际上是不太乐观的,但是也不排除大家当时不在线但是事后有爬楼参与的情况,但是这一点仍然是我们班委组织下一次活动时需要重点考虑进来的需要改进的地方。
很快本月的主题活动又要开展了,我想这次我们仍然要保持谨慎、认真的态度去选题、策划、组织。希望能不断提高我们群组的活动质量,让大家真正喜欢上社群的活动,更热衷于参与进来。