高手不一定厉害,而是不犯低级错误,只犯高级错误,把高级错误列为清单。
——秋叶大叔
《清单革命》指出,医学已经不是一个简单根据医生经验就能完成的一项工作。各种环境当中,有几百项的要素,每一个要素出现问题,都可能导致病人死掉。手术团队是否有工作清单,是否有团队严格按照清单行事,会直接影响最后的结果。
平常写日记、休闲娱乐,可以任性。但是想要写好一篇文章、做好一件事,就必须严格按照一定的流程或套路进行。少掉一个文章关键点、漏掉一个环节,都可能导致文章结构不完整或事情前功尽弃。
很庆幸,在第六节课接触了清单式写作和清单式思维,教我们用清单去写作、思考,并运用于工作生活学习。下面,我围绕是什么、为什么、怎么做三部分简要谈谈自己对第六节课的所思所想。
一、什么是清单式写作?
(一) 什么是清单?根据百度百科,清单指的是详细登记有关项目的单子,如菜单、工资单、购物单等。
(二)什么是清单思维? 清单思维是把干好一件事情的原则、关键点都写下来,并坚定执行,保证曾经成功过的方法和结果能大概率地可复现。
(三)什么是清单体?清单体是一种结构表现方式,其特点是以数字标注或者分行罗列的清单作为主要形式。
(四)什么是清单式写作?清单式写作就是根据写作的套路,列出一个检查清单,根据清单的标准来拆解自己的文章,看是否符合标准;而在这种被检查的压力下,你就会不自觉地根据清单标准去写作,从而提升自己的写作能力,到最后写出的文章已经完全能按标准套路去做了,无需再检查。
综上,清单式思维统领上层建筑,支配大脑活动。清单式写作是用清单思维总结出可以用于自检的结构化的表单。而清单体便是具体执行层面的操作——列出想写的事情,分点罗列并合理排序。三者有内在逻辑,不能轻易颠倒。
二、为什么要进行清单式写作?
有这么一个笑话:邻居老王养的狗死了,老王悲伤不已。他不想土葬,他说想给它火葬,把骨灰撒回大海,让它回到母亲的怀抱。谁知道那玩意儿越烤越香,后来他就买了两瓶啤酒……
很多事情,走着走着,就忘了初心。写作亦然,写着写着,也会忘了初心。
如何保持写作初心?秋叶大叔在第六课清单式写作给了我答案。
通过清单式写作,可以实现三个效果,保证写作初心不变。
(一)“写作质量”可控化。如果一篇文章能够按照写作自检清单环节一项项对照检查后推送,靠清单和流程保障质量,那么即便不是写作高手,也能够确保自己的文章保持在较高水平,文章转化率超过一般人。
(二)“写作漏洞”可视化。通过对照清单,可以发现自身写作能力上的短板与不足。在清单倒逼检查压力下,不断提升自己的写作能力,到最后把这些写作能力内化到自己的写作状态,大大减少出错概率。
(三)“写作效率”可优化。通过清单式写作,一方面可以大大节约检查成本,另一方面还可以将系统写作工作分成若干板块,为碎片化时间找到合理用途。当碎片化时间用途越多,时间自由度越高,越能高效完成不同的工作。
三、怎样进行清单式写作?
《清单革命》一书犀利指出:清单是有效的刻意练习。所谓清单方法论,就是选定自己关键的清单,严格按照这个清单执行,再根据结果去修改清单。这个过程中,最重要的两个字就是严格。结合书本知识和课堂教学传授的秘诀,清单式写作总体上可以分成三步走。
(一)结合实际拟定清单。要因事因时因人制宜拟定关键清单。大叔给了三种类型的检查清单。
1.文章推送检查清单
2.鸡汤型文章推送检查清单
3.商业推广文案检查清单
我们可根据岗位、专长、兴趣情况,及时调整自己的文章写作清单。关键是要有上帝视角,全局性统筹有关工作。
如撰写一篇会议纪要,按照流程一般是参会——听录音——撰写文字稿——校对(文字校对和内容核实)——签发——发放。每一个环节都有注意事项,每一点都可以延伸注意事项——完成情况——反思内容等内容。
(二)严格按照清单执行。知易行难。制定清单后,要持之以恒贯彻执行。要用“富贵本无根,尽从勤里得”的踏实、“读书破万卷,下笔如有神”的勤奋、“欲穷千里目,更上一层楼”的精进,围绕目标计划逐一攻破,奋勇前行。要克服焦虑和不安心理,严格执行清单,坚持简单的事情重复做、重复的事情认真做。
(三)优化清单形成闭环。每一篇文章都有侧重点。写作过程中,要根据实践不断优化清单内容,在把握原有优势的同时及时调整设计新的写作清单。
四、实践思考
清单式写作习惯的意义,在于把自己工作中的流程标准化,然后通过统一的流程去提升、改进。这点同样适用于我们的工作生活学习。树立并运用清单思维,能让我们的工作事半功倍。
下面结合个人实际制定工作自检清单和写作自检清单如下:
综上,个人感觉清单思维与PDCA管理循环方法有异曲同工之妙。PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Action)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。
做任何事情,如果能在事前事中事后贯穿清单思维,就可以有效提高工作效率,避免不必要精力损耗。