片段六:《成功归档分类的要点》
how:
1.归档系统应触手可及
2.按拼音或字母排序。
3.随时创建空文件夹
4.确保有庞大空间
5.用自动打签机标注文件夹
6.至少一年整理一次
A1引导语+自己的A1
在以往的生活经历中,你是如何进行资料归档的?
从事教导处工作近十年来,资料越堆越多,特别是中小学整合以来,教导处的工作更加繁忙。电子的,纸质的,多如牛毛,我常常为找一份资料要花上好长一段时间。就拿去年的“2+X”试题来讲,我几乎是在试题堆里翻来覆去找了2个小时,找出了一些已经遗忘的资料,但关键的却没找到。虽然是因为搬新办公室,但由于未对试卷进行及时整理和合理分类,导致了资料的混乱。
对比片段检视,首先资料放在小屋,不方便随时拿取,有时就随意堆放,心想等待空了来收拾。其次,没有对资料进行排序。不方便快速查找。再次,对文件袋没有进行标注。最后,期末结束后没有及时清理,结果开学忙着搬家就提不起头整理啦!
A2引导语+自己的A2
在以后的生活中,你将如何运用片段中的方法来进行成功归档?