因为拖延和做事情没有效率导致了很多的负面结果,最近想学习一下时间管理,于是阅读了这本《时间管理:如何充分利用你的24小时》。分享出来跟大家一起学习,觉得文章太长的朋友可以直接滑到下面看总结的十点就好。
“每个人每周
只有168个小时”
时间是一种快速移动的资产。你所拥有的时间就只有那么多。如何运用你所拥有的时间对于你的前程来说,将是至关重要的。
从许多方面来说,时间是你最宝贵的商品——浪费它的风险必须由你自己来承担。
每个人每周都有168个小时,或者每月大约有720小时的时间。每一个小时都很重要。
“回顾一下目前
你是如何利用时间的?”
只有对于时间的流逝保持高度敏感,你才能成为一个有效的时间管理者。你可以戴着秒表,因为看时光飞逝、分秒不停——这将会提醒你注意:时光在飞逝!
可以做时间日志,在一周的每一天结束后,利用上床前的一点时间,把在这之前的24小时是怎么度过的,清楚地记录下来。你必须清楚地知道,你是如何使用你的每一个30分钟时间的。
如果你将看电视的时间减少为每周7.5小时,你用来写作的时间每月可以多出大约30个小时,或者每年360小时。利用多出来的这些时间,你就可以多写一本或两本书。
某些活动当然是颇为诱人的。在做这些事情时,我们都怀着良好的心愿,对自己设置一定的时间限制。然后,嗖地一下……时间飞逝而过。时间变得不可控制,我们所花的时间超出了原来的计划。
通过对时间进行关注,通过记时间日志,你便开始把时间当作一种转瞬即逝的资产。记时间日志会使你对自己不断贬值的资产——生命时光——保持敏感。
目标是成功的催化剂
目标设定就是在今天决定你6个月……1年……或者5年后,你想要在哪里,想要做什么。
尝试问一下自己,你的目标是什么?短期内你希望达成什么愿望?
你打算让自己怎样去实现理想,你实现理想的步骤和措施是什么?
梦想的实现绝非轻而易举,你必须做出选择。你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事呢——还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?
通过有意识的选择——在当下的满足与牺牲之间进行选择——你可以规划你的人生。而如果你不作出选择,你就只能任由其他力量主宰你的人生。
“让你所拥有的时间
发挥最大效用”
很多人都会有赖床的习惯,睡眼惺忪的时候被闹铃吵醒,关掉闹铃再睡个回笼觉。
但你知道吗?通过训练你可以做到闹钟一响,立即下床,而不是像以前那样躺在床上,意犹未尽,你得到的额外时间是:每天10分钟乘以365天,或者说一年之中,得到了额外的60个小时。这等于说,一年中你几乎得到了3个额外的工作日!
同时拥有一个健康的生活方式,不仅可以使你延长寿命,还可以提高你的日常工作能力。因为当你的能量等级处于一个较高水平时,你就将你没有成效的时间转化为富有成效的时间,
你在什么时间感觉精力最充沛?要在你精力最充沛的时候,处理那些最棘手、最困难的工作。如此一来,你将最有可能在最短的时间内完成这些工作。这便是有效的时间管理。
利用空闲时间
空隙时间指的是你慢条斯理、无所事事的时间,而不是你富有成效地从事某一项工作的时间。想些办法,把这些时间更有效地利用起来吧。
迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实,便迅速做出决定。
快速阅读——关于这一点,无论读什么书,都不要逐字阅读。很多作家往往使用10个字来表达5个字就能说明白的事情。要学会只读那5个字。
提高记忆能力。具有良好记忆能力的人,可以更高效地开展工作。
“拒绝拖延”
拖延症伤害的只是自己。没有人真的在乎你的日子是怎么过的……除了你自己。你要意识到,如果你想为你的人生增添点光彩,你就必须停止为自己找借口。
战胜拖延的策略:
1.在口袋里放一张纸片或索引卡,上面用粗体字写上你要达成的目标。
2.将大项目分解成易管理的小块。
3.教会自己的头脑(意识)识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。
4.坚持通过某种方式做好笔记。你可以用手机(或旧式的便笺本和纸)来记录你的思想或观点。
“提前做好计划”
你每天至少应该花10分钟时间,来规划你这一天该如何度过。如果你是一个夜猫子,那就在前一天晚上做好计划。如果你是一个习惯于早起的人,那就在早晨进行。
分批处理你的工作。许多效率专家建议,在你计划每一天的工作时,你可以把在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。
成功不是一个偶然事件。更确切地说,成功就在于不断地做那些最有可能带来你所希望的结果的事。
“习惯去做那些
迫在眉睫的工作”
一位作家博恩·崔西写了一本书,书名叫《吃掉那只青蛙》。他在书中指出:在你决定要做什么,并对其进行排序的时候,你首先要解决那些最难办的项目。“
马克·吐温曾经说过,如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙,那么,你这一整天都会感到满足,因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情了。
吃青蛙的原则是:如果你必须吃掉两只青蛙,那么,你要先吃较丑的那一只。这也就是说,如果你面前有两项重要的任务要完成,那么,你要先从那个最大、最困难而且最重要的任务开始做起。
要督促自己马上开始,然后一直坚持,直到任务完成,你再去做其他的事情。”
“专注”
我们都知道,将太阳的光线聚焦在一张纸上将会发生什么——能够集中热量。在你练习将你所有的精神能量集中于处理某项任务或者挑战上时,同样的事情将会发生。
以下是一些提高专注的建议:
1.远离互联网
2.关掉手机
3.关闭所有电子邮件提示
4.拔掉电视机插头
5.将一切电子产品(如视频游戏)移出工作区域
全书总结十点:
1.自我意识是先决条件。只有当你真正意识到你是如何支配时间的,你才能去管理你的时间。
2.目标设定是第一步。除非你确定了你想要达到的,目的和想要达成的目标,否则不必为时间的流逝而担心。
3.选择是艰难的。时间管理最终就是关于做出选择的。你该如何去使用这些时间,选择权在你手里。
4.你可以“创造”时间。寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间。
5.拖延是大敌。拖延是一种令人讨厌的诱惑。
6.如果你能够清理你的工作区域、你的生活,并最终清理你思想中的杂波,你将会显著增加你的工作成效。
7.计划和准备是值得花精力去做的。提前考虑你想在某一特定事件中或在某一个特定时期内达成什么样的目标,你可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。
8.通过确定优先次序,通过确定哪些是最重要的项目,对你的每一天和生活进行组织,你可以增加你想要达成自己目标的可能性。
9.专心致志是问题的关键所在。通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作,你可以使自己努力的效果成倍增长。
10.选择对你来说行之有效的时间管理技巧。