两万米高空—时间管理课48

2017年10月11日,美好的一天从早起开始,从有仪式感的早睡结束。最近的良好习惯养成计划包括早睡早起和练习盲打。尤其是在电脑上盲打的速度和熟练度一直在提高,“一指禅”的情况越来越少。

课程内容:风靡全球的人生导航系统,人生五万米高空的做法,用来制定自己的导航系统。

在了解了大量行动层面的操作:计划、拖延、习惯、学习等等内容后,对计划的认知是取消待办事项转而用日历和清单管理,除了每日的日历事件之外,其他的都用清单来管理。

跑道就是最需要关注的当下的事件,对应于自己就是紧急的事情,比如组织会议和学习这些有明确时间安排的事项。一万米高空就是指项目事件,可以按照项目来管理的、时间要求不高的事件,主要指重要不紧急的事情。对这类事件要做到有思考,判断其重要程度和时间跨度,重要的先规划,时间期限短的先完成。还包括一类计划内的即将发生的日历事件,因为还需要有几天的时间段,所以也排在清单内,比如本周四的会议和学习,周五的车辆安排应该在周四完成。其他的可以按照项目管理的方式来做,至少做出进度计划,时间节点的关键事件、关键路径,优化路径,达到最优规划。在重要的事的时间段要避免干扰、一气呵成。昨天出现两件事,正好可以来分析一下。一件是自己正在做早操-工间操,单位给时间让大家做重要不紧急的事-锻炼身体,这时候有一位同事要盖章签字的事找我,自己的不假思索的做法是,停止做操而去办理事项,今天想来是自己在做重要不紧急的事的时候受到了干扰,这种事情几乎每天都在发生,只有今天才意识到这是一种自己做事的时候受到干扰的情形,其实没有那么紧急,而这位同事又以执行力强而著称,为了完成自己的工作而不惜打扰别人,她不认为工间操是重要事件这是其一,其二是她认为她的工作哪怕是盖章也是紧急的事,其三是自己在这方面没有给明确的信号,哪些时段是不能被打扰的。自己虽然做到了关门办公,但对于各式各样的打扰没有形成明确的思考。另一件事是和一位同事讨论管理方面的事情,她滔滔不绝,到了午饭时间还无法停止,我自己有点心猿意马,然后提醒她到了饭点,她回了一句,还没说完,要不然会打断我的思路,于是集中精力继续讨论,想着过点了大不了去外面吃,才静下心来。这位同事比较强势,她的工作效率比较高,对业务的了解透彻,有深度思考,看来她是用连贯的思维模式和互动交流来学习的,在随后的交流中,我清晰的梳理并阐述了自己的管理思路,交流达成共识。从这件事上一方面让我知道了重要的事专注做的必要性,重要的事不能被打扰:另一方面了解了同事的学习和思考模式,居然和我的一样,也是讨论型的,这是昨天梳理学习风格后意识到的;还有一个层面是关注时间安排11:30后不部署工作,否则效果会很差。

第三个层面是2万米高空,指八大关注,自己前两天才完成,这已经是自己可以关注到的最大范围,不要贪多。三万米的目标、四万米的愿景、五万米的宗旨,留给以后慢慢在做的过程中制定。

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