很多事情不得不做;
很多事情想做但从来未去做;
很多事情做了但坚持不下来;
总感觉自己很忙碌,但想不起来到底干了什么;
大量的时间被他人占用,剩下的时间被自己浪费;
早上起不来,晚上不想睡,缺乏锻炼,没空学习;
做事效率低,生活不规律;
一堆臭毛病想改改不掉,别人身上的好习惯想学学不到;
……
你正在被时间赶着走,有没有忙了一天却又觉得什么也没有做的感觉吗?这就是失控,说明你的大部分时间正被别人占用,而自己却无法控制剩余的时间,那应该怎么办,也许应该从一张清单开始。
一、时间段的应用
1)
清单
每一个人在社会当中的分工不同,所以扮演的角色也不同,我们在多重身份之间转换,即是儿子的好爸爸、老爸老妈的好儿子;又是老板的好员工、老婆的好丈夫……你扮演的每一个角色后都包含了他人的期望,每一个角色背后都是一堆琐碎的事情涌进你的生活。
每一天当中,每一件事情都是一块碎片,就像一张张拼图拼了一整天一样。你必须掌控好每一张碎片,当你对每一个小碎片烂熟于心的时候,效率和掌控感就来了。
每个人由于自己的工作和生活方式不同,所以每一天的碎片也不相同。
首先你需要列出你每天都要做的事情,以及每周都要做两三次的事情,所有的这些事情都是每天相对需要固定会做的事情。列出来的意义在于避免你焦虑,在执行时不是从大脑中随机提取,而是从清单中提取。
你以为这样就完了,没有这才只是刚刚开始。每天我们要处理的事情大大小小几十件,即使你列一个清单也不一定能完成,所以要把清单上的事情模块化,对事情进行批处理。
日常的事情是你每一天的基础,只有日常事情处理得好,才有可能处理更复杂的事情,列出清单的目的是为了更好的给你建立一个基础。
2)
时间段
你已经把你所有的任务都列出来,模块也已经都划分好了,接下来就是按部就班的执行了。当你执行的时候你会发现,计划的是9:30完成,但是实际是10:15完成,每一件事情似乎都要比预想的要长。
上学的时候,每当放暑假老师就会安排我们写一个自己的时间安排表,基本上写出来就是这样的:
我们不是超人,所以我们无法按照这份令人发指的作息表进行下去,越执行你越失望,你就会越怀疑自己,所以我们要用时间段。
当然时间段也不是胡乱划分的,而是按照我们日常思考的进度,详细审视时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态之后确定下来的,然后在这个6个要素里面决定某一段时间内适合做什么事情,不适合做什么事情。
3)
早起是个技术活
关于早起的好处有非常多,脑袋清醒、空气新鲜、有利于身体健康等等,而且早起是一项超级长的投资,但是很多人做不到,有几个小窍门可以帮你实现早起:
1.早睡
早起倒逼早睡,如果你第二天需要5点起床,那么你至少应该在11点之前睡觉,否则第二天你肯定是起不来的,所以尝试着用早起去倒逼早睡。
只有你早睡了,第二天才能早起。
2.多闹钟
如果你确定明天早晨6点起床,第一步设置一个闹钟5:57分钟,它的声音要温柔、随和,以便能把你从梦中唤醒;第二步再设置一个闹钟6:00,它的声音要震撼,震撼到你的家人、朋友。
设置好闹钟之后,你就可以安全入睡了,如果你没有被温柔的唤醒,接下来将迎来的是狂轰乱炸,逼得你不得不起床。
从现在开始利用清单、时间段、早起,来给自己建立一个良好的程序管理好自己的生活。
二、碎片时间的应用
事情又多又杂而且每天不断向你涌来,做也不是不做也不是,做着A的时候心里想着B,做着B的时候心里又想着C,终于糊里糊涂的过完了一天。
1)利用碎片时间处理碎片清单
我们不能让大脑直接面对每天的信息、事情、想法等各种碎片的侵袭,需要为他建立一道天然的屏障,而碎片清单就像一个蓄水池一样,在大脑外提供了一片缓冲区域,碎片先进入缓冲区域,在大脑合适的时候再去处理他们。
所以你的第一任务就是建立碎片清单,每天及时把碎片装进清单,需要你记录的有三种一是信息、二是事情、三是想法。
接着下来就是你用碎片时间处理碎片清单了。什么是碎片时间?比如等车、排队、交通等,都可以说是一个独立的时间,这个时间段、时间地点等都是很稳定的,在这段时间内你完全可以处理一些事情。
2)碎片化专注
苦活儿、累活里面,总有一些问题需要我们耗费精力去消灭他们。打电话、剪头发、买菜,这些事情是没有任何难度,只有那些创造性的工作需要我们消耗精力、集中且专注,工作报告、设计、方案等,小技巧如下:
1.把有效思考变成动作
在做计划的时候,对计划进行有效的思考,这是非常重要的,要有明确的目标且需要充分优化你的过程,加快节奏和流程。
2.消除工作中的刺激碎片
手机、QQ、微信等都是刺激碎片,都可以影响到你的专注工作。一会手机响了要接电话,过一会又要看看微信,你是否要检讨一下为什么手机没有静音、微信为什么没有静音?需要专注工作时,消除工作中的刺激碎片吧。
3)碎片化日志
之前一本叫《晨间日记的奇迹》突然火了,它把日记的的功利性体现出来了,而且付出的时间还少,晨间日记强调早起写日记,这就是一种碎片化的应用。
碎片化日志重在坚持,所以先选择你最在意的一方面进行持续记录,时间久了会给你带来意想不到的重大改变。
一次沉思,一次准备,未经反思的人生不值一过。
你的时间段清单、碎片清单、每日任务清单都需要每天频繁的回顾,这让才能让你了无牵挂,才能不断优化;碎片日志也需要每周回顾,这样才不会让你遗漏。
三、习惯的养成
什么是习惯?
习惯就是一种大概率的事件。而概率就是不计较一天两天的得失,要把自己的情况放在更长的周期去观察。如果长期统计下来,达到60%,说明你已经养成习惯了;达到80%,说明你已经非常优秀;达到90%,说明你异于常人。
过去的一年,你到底完成了多少次日计划?做了多少次回顾和总结?运动了多少次?如果你不知道这些,赶紧时间去记录吧。
关于习惯的培养和形成有四个方面:
第一阶段:人是处于无知状态,也就是没有意识到自己存在什么问题,并不打算培养某些习惯。
第二阶段:探索尝试期,你已经开始意识到自己的问题,并着手开始培养这个习惯。
第三阶段:行为固化期,你的习惯行为持续了一段时间,你的任务是让它更加稳固,把他对你的个人意义放大。
第四阶段:你的习惯已经稳定,除非你的工作和生活发生变化,否则它和你是不离不弃。
而我们要养成习惯,则是重点集中在第二阶段和第三阶段,所以从现在开始坚持碎片化的思维方式,找到自己最合适的坚持习惯,不要怕输,怕的是放弃比赛。
我是马尔代夫的驴,希望今天的文章对你有启发。