和领导高效沟通的6个技巧,学会的人都升职了!
导读:想象一下,如果你是老板,一个言语清晰,逻辑顺畅,说话总能在第一时间抓住要点的人,和一个啰啰嗦嗦,思路混乱,表达能力特差的人向你汇报工作,你会更加青睐谁?
你是不是觉得一个成天拍马屁的人一定会得到领导的青睐?你是不是觉得一个巧舌如簧的人一定很擅长和老板沟通?
或者你觉得一个Yes Man的好好先生一定会有大把升迁的机会?
答案是NO。
学会和领导“好好说话”,事关你在职场上是升迁,还是滚蛋;是得意的笑,还是悲催的哭。兹事体大,必须重视。
1
给选择题而不是问答题
这一点我们讲过很多次,有些人在跟领导汇报工作的时候,特别容易犯的错误就是给领导出一道问答题,也就是直接问领导答案或解决办法。
大多数领导都喜欢做选择题的汇报,因为他雇了你,就是要让你做好基础调研工作(问答题),而他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。
我们设想这样一个简单场景,你在市场部负责策划一项客户活动,关于确定酒店,你来征求领导的意见。如下几组对话方式:
对话1:
你:“领导,我们定什么酒店?”
领导:“你问我,我问谁!” 领导眼皮抬都不会抬一下。
你心里一万匹草泥马狂奔。
对话2:
你兴致冲冲跑到领导办公室。
你:“老板,我们定希尔顿,喜来登还是万豪?”
领导: “都行”。
你一脸懵逼。这不等于什么都没说吗?
正确的打开方式是酱紫的:
:“领导,初步定五星级酒店,同样面积的场地和使用时间,希尔顿报价3000,喜来登3200,万豪2900,其中希尔顿包括茶歇,其余不包括。万豪房间有点紧张,可能不能容纳我们所有客户入住。评估下来,我推荐希尔顿!”
领导:“听你的!”,领导终于抬起了头,露出一丝微笑你。
当然实际工作中领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。
不信你这样试几次,领导一定对你刮目相看。
2
重点突出,逻辑清晰
领导的时间都很宝贵,没有时间和耐心听你长篇大论,所以要提前想好这次谈话的目的和核心要点,比如重点1,2,3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。
领导对那些说话啰嗦,没有重点,语焉不详,东拉西扯的人,心里其实恨的牙痒痒,表面上却只能做出无语状。
你完全可以从他紧缩的眉头,紧闭的嘴巴察觉到这种情绪,但如果你当时正自嗨似的自顾自演说,当然观察不到这些。
如下的对话是在这方面做的比较好的例子:
“领导,今天有三件事向您汇报,事关我们今年新的战略方向。
第一件事,有30份新代理商协议需要您签署。
第二件事,有个广州的项目申请特价,需要您批准。
第三件事,申请提升Tony。
其实要做好这样的工作汇报并不容易,因为事项多,彼此之间关联度又不大,很容易说的非常散乱,没有层级,所以需要开篇简明扼要,第一时间开门见山指出汇报要点,快速引起领导注意。
这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,其次可以帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点,一件事没说清楚,又马上切入另一个话题。
3
先讲结论,再展开具体说明
我们普通人通常喜欢将事情的来龙去脉先说清楚,然后才给出结论。
但是这其实并不适合对领导的汇报。还是那句话,领导一般没什么耐心,当你沉浸在自己一步一步描述细节的时候,领导心里却只有一句:“你到底想说什么?”
遇到脾气好的领导,他其实真的是在耐着性子听你说,而没耐心的领导会马上打断你,质问你的结论是什么,让你非常尴尬,这样的例子我见过太多,什么难堪的情形都有。
比如你想建议领导对某类产品降价,就要开门见山:
竞争对手普遍降幅10%左右 (分论点1)
而我们产品定位稍高,不适合也降10%,对品牌形象有损害。(分论点2)
但是为了进一步吸引客户,我们可以在降低5%的同时,附赠小礼品。(分论点3)
在汇报的同时,如果能展示精炼的PPT和详实的数据,就更可信了。
4
重要汇报需要提前做演练
也就是一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间,汇报语言,逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。
在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片页之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准,思路清晰,重点突出。
最好能够先把这些用语记在纸面上,边演练边反复修改,这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己。
5
讲究说话方式
不能当好好先生,马屁精,也不能过于直接,不走大脑。
即便遇到一个相当开明的老板,愿意倾听你对公司的看法和建议,也尽量避免尽,知无不言无不言。
尤其不要轻易表现对具体个人或具体事件的赞扬或反感,这容易造成老板认为那只是你个性的情绪化的表达,是私人想法。
所以在这种情况下,学会站在公司角度,从大局出发再谈你的想法和改善建议,会让老板对你刮目相看,对你的信任和依赖程度会加深。
6
多问几个为什么
为了避免工作做完最后被老板骂,或者重新返工,最好在工作开展前,多问老板几个为什么,比如他的期望是什么?希望什么样的产出?
但如果遇到一个领导,在下达任务时,自己也不是十分清楚,或者还没时间梳理清楚时,对你来说就比较棘手。
这时先试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么,对公司业务影响有哪些?为什么要做这件事?
如果得到积极确认,就非常好了,如果没有,这个过程领导也会发现你是个爱思考的人,也许在这个过程中也激发了他,很多时候,他自己的想法也随之梳理清楚了。
以上,你可能不能将这些技巧全面掌握或同时运用,但是先从最简单易行或者从其中某两点开始实践,过一段时间你就会感受到自己的变化,以及领导对你的态度的转变。