必须让发货方带货单

提醒

昨天对账,发现有应付款票据与我们实际记账的单子不付的情况,原因是客户开来的票据当时对账发现不对虽然已经沟通但是对方并没有改票据数据,这里需要提醒的问题如下

1任何物品一定要让发货方开票据,以前没有的现在都要求开具(如田先海,阿军,李晨等)

2来物品一定要按票据比对

3谁收货一定要签名

4当时发现问题当时就在票据标注并通知发货方

5凡更改过的票据做特殊标记处理,方便以后核对

6避免一切口头,和后补票据情况

这样做的目的,是避免遗漏问题,遗留问题,避免日后对账的繁琐和误差,完善工作程序

咱们各个部门各个人尽量做到当日事当日毕,在以后的工作中相互提醒一下,拖泥带水是病——得治!!

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