全球销量500000册,比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特都说好的时间管理书,到底长什么样?

网上流传着一张a4表格时间表。按一生75岁计算,画一个30×30的表格,每个表格代表一个月,人生不过短短的900个月。一张A4纸就足够了。如果每过一个月,在一个格子里涂色,全部人生就在这张纸上………

我们从中摘取几张:

如果你读完大学,你的人生就是这样的:

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如果你刚有了孩子,在孩子上幼儿园前你能和他朝夕相处的日子是这样的:

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假如你和父母一个月见两次面,你能陪伴他们的时间就是这样的:

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看完以后感觉怎么样?扎心吧。

所以,时间就是每个人的命门,管你荣华富贵,还是乞讨要饭,都一样!

抓住时间就抓住了一切!

人,要想生活得幸福,就一定需要学会时间管理!而说到时间管理,今天就聊一聊时间管理大师——博恩·崔西的经典之作《吃掉那只青蛙》。

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作品梳理出21条时间管理的技巧,简单易学。该书全球销售500000册,已被翻译成23种语言,是全球最值得阅读的时间管理领域经典之一。

《吃掉那只青蛙》是个人效能和时间管理方面最易掌握的一本书。推荐你在学习任何其他的实践管理系统之前读一下。书中有几十条练习和技巧可以帮助你迅速提升效能。这是我本人最喜欢的书,没有之一!它提供了一系列可以马上实践的步骤!——彭坦,Asian Efficiency博主
《吃掉那只青蛙》是生产力方面我最喜欢的书,我一年又一年地,在每年的1月重读这本书,提醒自己在这一年应该遵循哪些法则和方法。每次重读,我都会发现书中蕴含的宝藏。——丽兹·古思特,《走向卓越》作者。

正好,现在是2019年初,如果想给自己一个新的开始,不妨抽出一小时读一下这本书。一共才200页。

作者博恩·崔西本身就是一个励志典范,高中没毕业就辍学,在餐厅里洗过盘子,在伐木场里堆过木料,挖过井,在工厂做过苦力,后来从事销售工作,开始在商业界崛起,最终成为CEO、职业演说家。他演讲时,比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特、迈克尔·戴尔都坐在台下专注倾听。比尔·盖茨说:“博恩·崔西教会了我们如何去思考。”

他在全球80个国家成功举办过5000多场专题演讲,为1000多家公司提供过咨询服务。全球有超过2/3的“世界500强企业”已经或正在运用他的销售系统和策略。

书名《吃掉那只青蛙》来自一句谚语,说的是,如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。当要吃掉两只青蛙时,先把那只最大、最丑陋的吃掉。

青蛙,代表的是那些人生中最艰巨、最重要,并且做了就能带来很大价值的事情。只有敢于吃掉那些人生路上的青蛙,我们才能过上自己真正向往的自由生活。

确定目标

为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。——拿破仑·希尔

我们首先要确定生活中每个领域要达到的目标是什么,才能决定把什么作为自己要吃的“青蛙”(frog)。拥有明确的目标是个人生产力领域最重要的概念,是精彩人生的第一步。

明确目标的办法是把目标写在纸上。

据研究,大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。但在其他条件相同前提下,那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。

博恩·崔西总结出了制定目标的七个步骤。据作者统计,许多人在参加过他的培训项目之后,立即把这7个简单易行的步骤付诸实践,然后在接下来的几年时间之内,甚至几个月之内,实现收入的大幅提升。

第一步:明确你究竟想要什么。因为最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。而世界上的事情又是永远做不完的。

史蒂芬·柯维,《高效能人士的七个习惯》的作者,曾经说过这样一句话,“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。”

第二步:把你的目标写下来。

第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限;在必要的情况下,设定出子目标的期限。没有期限的目标等于没有设定。

第四步:为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。只要你一想起新的活动,就添加到清单上。然后不断地完善你的清单,直到把所有事项罗列完整为止。这样的一份清单能够将你的目标和任务具象化。它为你提供了一条行动的轨迹。这会有效地增大你完成目标的可能性,因为你已经在日程表上规定了每一步的行动。

第五步:进一步梳理整个清单,使之成为一份计划。你应该根据优先级顺序来整理计划,决定什么事情应该先做,什么事情可以往后放。

作者说,这里还有一个更有效的方法:你需要在一张单页纸上,把计划中的任务用一系列具象的方框或圆形的流程符号表示出来,然后用直线和箭头把每个任务连接起来,标明相互之间的关系。当你按照这种方式把目标分解为一个个具体的任务之后,你会惊讶地发现,实现目标变得简单多了。

第六步:根据计划马上采取行动。不论你想达到怎样的成功,执行力都是一切。

第七步:每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。你需要在每日行动表中列出一天的活动。无论做什么,你都不会荒废每天的时光。

日复一日地行动、向前推进。目标-行动-坚持,是你顺利到达终点的三大法宝。

制订计划

“怎样才能吃掉一头大象?”答案是,“一口一口地吃!”

同样道理,我们怎样才能吃掉自己那只最大、最丑陋的青蛙?当然是用同样的办法。也就是说,把我们要做的事情逐步分解为一系列的行动,然后从第一步开始着手做。

方法很简单:只需要一张纸和一支笔。运用手机、电脑软件当然也可以。原理都一样:在开始工作之前先坐下来,把要做的每一件事情都逐条写出来。

步骤如下:首先,拟订一份总计划,在这份计划上,把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。在这份总计划上,我们要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后我们可以对计划中的事项做进一步整理。

其次,在每个月月末,为下一个月要做的工作制订一份每月计划。其中的某些事项可以是从总计划上分解到这里的。

再次,在每周工作开始前,要提前制订一份每周计划,来计划一周的工作。每周计划是基于对整周工作的统筹而制订的。

最后,我们要把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上,在每日计划上写出第二天需要完成的所有工作。

工作的时候,每完成一项工作,就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样每天的计划完成情况就清晰可见了。这能让我们产生成功的喜悦,并激发前进的动力。当我们看到清单的执行情况,发现自己在不断地取得进步,这会激发我们的自信和自尊。

这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。我本人是从2017年1月4日开始这么做的。那时我在准备国家司法考试,可是工作忙,精力有限。我在年初制定计划后,将任务分解到每月、每周、每天。然后每天、每周、每月再总结计划,逐渐形成习惯。这种习惯极大地提高了学习效率,并彻底改变了我的生活。顺利通过司法考试以后,我仍然坚持这个习惯。

我们工作的首要目标,是尽可能从每一天的脑力、体力和感情投资中获得最高的回报。

时间管理中的“二八法则”

时间管理实际上是生活管理、自我管理,本质是控制事件发生的顺序,也就是控制你接下来应该做什么。

其实每个人都可以自由地选择下一步要做什么。

在重要和不重要的事情上做出选择的能力,是我们在生活和工作中取得成功的决定性因素。

人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到极致。

事情是永远做不完的,我们只能有选择地做最重要的事。

每天挑出最重要的3件事优先完成,每天花80%的时间和精力吃掉3只青蛙,然后花20%的时间和精力处理杂事,这就是时间管理中的,也是能让我们人生快速出成果的二八法则。

作者认为,集中精力去完成最重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。

这一关键的洞见恰恰是本书的灵魂。

抵制诱惑,不被小事所引诱。

伟人之所以伟大,成功者之所以成功,是因为他们把全部的力量集中在一点上。——奥里森·斯韦特·马登

事实上,完成一项重要的工作与完成一项不重要的工作所需的时间通常是一样的。区别是完成重要的、有意义的工作,我们能获得极大的自豪感和满足感,能更快地获得别人的认可和尊重。

行动

成功的关键在于行动,要使上面讲的方法发挥作用,我们必须培养自己先处理重要的任务的习惯,这件事情做完之前,决不动手去做其他事情。运用我们的意志力,全神贯注地做这件对你而言最重要的事情。“一鼓作气,再而衰,三而竭。”我们要一口气把这只青蛙吃完,不要有任何拖延。

作者说,当你养成这种集中精力完成对我们来说最重要的任务的习惯之后,我们的工作量会超过两三个人的工作量之和。

时间就像捧在手里的沙子,不知不觉的就溜走了。

朱自清先生这样描写时间的流逝:洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去,天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。

你不管,它就不理你。

伽利略曾说过:“你不能教会一个人所有的事情,你只能引导他从自身出发,去解决问题。”《吃掉那只青蛙》已经给你指明了方向,接下来就看你怎样结合自身的实际去做了。

时间有限,任何人都无法做完所有的事情。那就学习《吃掉那只青蛙》中的办法,既然早晚都要吃,先把那只最大、最丑陋的青蛙吃掉。

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