小伙伴们有过办公桌凌乱不堪,东西堆成山的时候吗?就像下图这样的办公桌,坐下后你会有心思好好工作吗?就像坐在垃圾堆里一样,能有饱满的激情投入到工作中吗?一看到这样的办公桌恐怕好好的心情都要被破坏吧!
其实没有接触到极简主义以前,我的办公桌也是如此惨不忍睹的,明明是全办公室最大的办公桌之一,却被我堆满了东西,每天早上一坐下来就觉得特别的压抑,然后就什么都不想做了。工作效率可想而知!
大家有像我一样的烦恼吗?如果有的话,请大家来看看我是怎样把一个垃圾场变成一个高效整洁的办公环境的吧!
具体我们应该怎么做呢?
第一步:扔
把不需要的东西通通扔掉。
多余的本子,笔;用不着的化妆品;华而不实的小东西;多买的杯子;乱七八糟的数据线,各种快递盒,过期的文件......通通扔掉。
第二步:清
把不属于办公室的东西都清走。
以前堆了很多东西在实验室,化妆品啊,女性用品啊,面膜啊,甚至还有鞋子。这些东西放在办公区不仅占地方,而且干扰工作,所以把它们都搬到它们该在的地方。
第三步:理
按照使用频率整理剩下的东西。
我有三个抽屉。最上面一个放的是每天要用的本子和笔,每天要看的书,还有卫生纸等日常用品。第二层放的是我的一些个人文件和资料,还有手账本。第三层放的是我的画材和一些零碎。办公桌上也只摆了很少的东西。
像这样,使用频率高的放在上层,使用频率低的放在下层,这样取用起来十分方便。
看看我整理之后的样子吧!
桌面
物品:一台电脑,一盘花,一个水杯,一个垃圾桶,一本摊开的日程本和一个草稿本。
电脑和水杯就不用说了,必备的。花起一个装饰的作用,看着心情也好。日程本摊开放置起到一个提醒的作用,有利于高效工作。垃圾桶和草稿本在考虑要不要去掉。
其实极简也是一个循序渐进的过程,没有必要一次性就达到最简,可以在以后的体验中慢慢改进。
第一层抽屉
物品:两本文献记录本,kindle,眼镜,雅思真题,两支笔,彩铅,橡皮,修正带,茶叶,卫生纸。
这些基本上也是每天要用到的。彩铅是画思维导图用的,修正带正在考察是否极简掉。
第二层抽屉
物品:手账本,不常用文具,打孔器,雨伞,移动电源,私人文件。
文具盒里的文具在考虑极简,其实个人感觉有一支多色圆珠笔,一支铅笔就够用了。奈何我是一个文具控,虽然已经舍弃了很多,但还有一些就是舍不得扔掉或者送人。就让它们暂时留在这里吧,偶尔拿出来看看也是一种幸福啊!
第三层抽屉
物品:彩铅,彩铅纸,收纳工具(文件袋,活页纸收纳)。
收纳工具我感觉还是有点多余,因为我目前很少有纸质的资料。不过还是留着吧,偶尔还是会用到。
其他
书,考研笔记,抱枕。
办公室有一个公用的大书柜,把我所有很少看的书都放那里了。那些书和笔记其实都不会再看了,但是满载着我的回忆。扔掉还是太可惜了,所以我在考虑把书全都捐给学校的图书馆,笔记扫描成电子版,存进网盘。目前就先这样吧。
经过这一番整理之后,整个办公桌都很清爽,每天一来到办公室都心情很愉悦,办事效率也提高了不少!
小伙伴们,想拥有一个和我一样整洁干净的办公桌吗?赶紧行动起来吧!