本书的灵魂与核心只有一句话:集中精力去处理那些对你而言最重要的事情,并把它彻底做完、做好,只有这样,你才有可能获得成功与地位、取得成就、赢得他人尊重、拥有幸福生活。
更简单的说,就是吃掉那只青蛙。青蛙,就是对你而言最重要的事情。
而为了吃掉这只青蛙,需要我们做一些事情来更顺利地吃掉它。书的剩余部分就是告诉我们,怎样做才能愉快地吃掉一只丑陋恶心的活青蛙。
虽然书中介绍了21条,在我看来,有一些指南是辅助性的建议。我从中拎出了6条作为主要步骤。对于每一只青蛙,如果我们按照这6步来吃它,一定可以吃得很愉快。
下面就是书中介绍的21条操作指南鱼骨图。其中有6条在我看来至关重要。接下来我对这6条做进一步的解释。
1. 明确目标。这是所有时间管理、财务管理或者任何管理的基础。你首先要搞明白你想要得到什么,你才会想你需要做什么。没有目标,即使再会管理,也会有迷茫的感觉。所以搞明白自己的目标是最重要1的。这里有一个7步法帮你确定你的目标。
1).明确你想要什么
2).把你的目标写下来
3).为你的目标设定一个最后期限
4).把你能想到的、实现目标所需要的所有事都列出来
5).对你的清单进行整理
6).立即根据自己制定的计划采取行动
7).下定决心,每天做一些能够接近你目标的事
制定长远目标有助于你确定自己的短期决策。
2. 精心计划。怎样才能吃掉一头大象?答案是:一口一口地吃!所谓的计划,就是把你的每个任务分步骤写出来。每次想到新的事情,着手做之前都先把它写下来。你事先花费在制定计划上的时间越多,你的工作效率就越高。月清单-周清单-日清单。这就是10/90法则。工作前花10%的时间用于制定计划,在工作过程中将节约90%的时间。
3. 80/20法则:时间管理的实质是控制事情的优先顺序,确定先做什么再做什么。80/20法则告诉我们,通常只有20%的事情是举足轻重的。你需要先完成这部分事情。尽量不在那些不创造多少价值的工作上无谓浪费时间。一件事情对你的生活产生的积极影响越大,你克服拖沓、迅速着手处理这件事情的动力就越足。只有不再去做那些无足轻重的事情,你的时间和生活才能尽在掌握之中。
1).ABCDE法是一种极为有效的、设置优先时间的方法。将想法付诸笔端,标有字母A的项目是非常重要的事情。这样的事情永远是你的“青蛙”。你必须培养自己先处理标记为A-1的事情,这件事没有完成之前,绝不动手去做其他事情。
2).关键环节就是为了自己事业的成功必须胜任的工作。要想在工作中表现出色,最根本的一点就是,必须弄清楚自己工作中的关键环节是什么。你工作中最薄弱的那个环节,将决定你发挥自己技能和能力的限度。
3).在所有工作中,只有3项核心任务对你最有价值。每天把所有精力放在这些任务上。
4).学习时间管理的目的在于提高你的做事效率,这样你就能有更多的时间去陪自己所爱的人,有更多的时间去做那些能最大限度地给自己带来快乐的事情。
4. 精心准备:工欲善其事,必先利其器。
5. 循序渐进:一步一步来。千里之行。始于足下
6. 精益求精:你要不断提高你在自己领域内的技能。学无止境。精通一种技能的三个步骤:首先,每天至少阅读一个小时,以了解业内的最新动态。其次,参加有助于你提高自己工作技能的任何课程或者讲座。最后,在碎片时间(如开车时,等车时)学习。1).每个人都与众不同,有着自己特殊的天赋和才能。你要做的就是找出自己的独特之处,然后努力在这方面做到最好。
2).无论你做什么,总会有一个因素制约着你顺利实现自己设定的目标。你的任务就是,定期对你的工作进行分析,找出那个制约因素。然后,你要想方设法将其消除。否则,你很可能处处受其限制。
3).保持生活快乐、工作高效的一个重要秘诀就是,让自己时刻精力充沛。工作过度意味着效率降低。保持自己的工作节奏,你要知道自己什么时候状态最好,然后利用这些时间来处理那些最重要、最具挑战性的工作。导致拖沓的一个主要原因就是在疲惫不堪的时候试图开始一项工作。充足的睡眠。
4).只要饮食合理、营养均衡、定期锻炼, 你就能更快、更好地完成自己的工作,业绩也会大大提高。
5).为自己打气,做个乐观主义者,以积极的态度来面对世界。
6).对你来说,要想做到沉着冷静、头脑清醒、做事高效、就有必要远离某些现代化的通讯设备。
最重要的,是立即行动!