为了提高工作学习效率,我试了很多时间管理方法,如番茄工作法、四象限法则、非计划日程表等,但最终都没能坚持下来。
坚持最久的是“每天非计划日程”,具体到每个小时做什么,差不多坚持了两年左右。广受赞誉的“番茄工作法”——每25分钟休息一次,是最不适合我的,因为我备课或写文章专注的时候经常忘记时间,25分钟响一次闹钟简直是中断我的注意力,所以基本不用这个方法。
目前我一直使用的方法是“列日程”,简单易行,容易坚持。今天读《超集中力》才发现自己的时间管理方法和艾维·李法非常类似。
艾维·李是20世纪的知名人物,他经营了一家公共关系咨询事务所,后来被称为“现代公共关系之父”。他提出的时间管理方法用6个步骤就能够让应该解决的事情明确化:
1.在纸上写出“明天应该做的”6件事;
2.按照重要程度将它们编号;
3.第二天按照这个编号的顺序去工作;
4.如果没有完成这六件事,那么不要后悔让我们忘记它;
5.再写出第二天要做的6个项目;
6.按照1到5的顺序重复进行。
这6个项目当中最重要的就是一定要按照顺序去完成——在完成1号事情之前只能够做1号事情,不要去想2号事情。艾维·李对那些很在意没完成事情的人是这样说的:“如果最后一两件事情没有做完也不要在意,因为你已经解决了当天对你来说最重要的事情了。”
与其后悔没有完成当天的所有事情,不如去制作明天应该去做的事情的清单。
这虽然是大约100年前的方法,但是对于生活在现代的我们仍然有效。
我管理时间的方法和艾维·李法非常类似:
1.我买个一个“三年”的日记本,每天会列3-4个必须完成的重要事件。
2.完成一项任务后才进入下一个,不交叉进行,这样可以集中注意力提高效率。
3.最难的往往最先完成。
4.一般完成后日程还会有留白,可以做些琐碎的事情,如整理照片、发邮件或者刷刷朋友圈、浏览下新闻等。
我的工作非常单调,阅读、日更、备课、写文章是常态化,有时还会有些琐碎的行政事务。除此之外,还坚持做积极心理学内训班的公益读书会。很多人觉得我每天很忙很累,其实自我感觉还好,没有觉得很辛苦。
我想之所以可以高效做这么多事,一是因为在读书实践中找到了适合自己的时间管理方法;二是把好的方法变成了习惯,就像昨天日更中提到的,形成习惯后可以减少选择,集中注意力去做重要的事,而不是把精力消耗在决策上。
我一直认为每个人都是独特的,都有适合自己的方法,即使是笨鸟也有适合自己的矮树枝。找到正确的奋斗姿态,坚持下去,收获属于自己的那份成就和幸福!