最近,一家英国研究机构对手机软件的使用情况开展了一项社会调查。结果显示,每人每天平均使用手机竟达254次。这就意味着人们每天有2个多小时的时间花在手机上,相当于他们一天清醒的十分之一。在中国,估计人们使用手机的时间更长,是其2到3倍。
我们一方面说没有时间,另一方面却又2.5小时花在手机上,这就让他们自己有点小震惊和小尴尬了。
现在我们说到时间管理,很多人都会想到时间四象限——重要紧急、重要不紧急等。但在今天这个时代,如果你的微信突然响起,你怎么去判断这条信息是重要还是不重要呢?可能这是你一个特别重要的客户发过来的,也可能只是一个毫无意义的聊天。在这个充满变化的不确定时代,你很难去区分和预测什么重要,什么不重要。
在这样一个时代我们如何更好地去管理我们的时间呢?我们需要以下三种能力,能提高我们的整体效率。
碎片整合能力
现在,我们每天收集到的信息充斥着大脑,乱糟糟的,就像那堵贴满资料的墙,根本没法理清思路。你的大脑是乱的,做事情也一定是乱的。你需要一个整合的能力。
所谓整合的能力就是找到碎片化信息直接的联系,形成系统框架,并且解决问题的能力。你可以通过头脑风暴发散思维,最后通过脑图、结构化思考整合成方案。思维导图就是一个不错的整合工具。
单线程到多线程的能力
计算器和计算机的区别是:计算器是单线程,一次只能计算一个,计算下一个要按C清零。计算机是多线程,边计算、边听音乐、边下载美剧、边聊微信。
虽然计算机是多线程,但当前激活的窗口只有一个,我们可以在多任务中切换,但仍然需要保持专注手头的这个任务上。多任务后台处理,单任务前台专注,就是互联网时代的事件处理的第二项能力。你是不是也可以有很多不同的空间、地点、本子、表格等,在记录和专注不同的任务呢?
放空能力
在这个时代我们为什么越来越纠结,越来越难以做出决定?做决定其实是个内在U型结构:信息——感受——思考——决定。只有放松下来,我们才不会卡在头脑里,让信息和感受进来,然后才启动思考程序。
在这个时代充满了不确定,生活在其中的我们也越来越难以去把握我们自己的时间。如果把人比作一台电脑,每个人都需要从单机版电脑进化成一台联机版电脑。这就需要三种能力:磁盘碎片扫描、多线程处理能力、内存清理能力。
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