【读书清单】整理的艺术(8)

【时间整理术】之#用好To Do List#

001 将任务可视化

用便签纸列下To Do List,将任务可视化,以此管理该干的任务,消除内心的茫然和不安感。

002 便签随时可见

列下To Do List 却不看,就失去了提醒的意义,不妨用一个文件夹贴便签纸,方便携带、随时可见。

003 定义优选顺序

下班前列出第二天必须做的六件事,按重要程度标记1-6的顺序,第二天确认顺序并依次处理。

004 绝不一心二用

人脑无法支持“多任务”反复切换,对于不同工作,不要企图一心二用,那样会拉低效率。

005 小事立刻去办

两分钟即能完成的小事,就不用写在To Do List 上了,而应当立刻去办。

006 任务随时记录

收到任务立即写入To Do List,并根据时间、地点、场合进行区分,有的写入电脑,有的用便签纸,场景化。

007 活用提醒事项

用iphone自带的提醒事项功能来矫正行为、给自己打气,也可以设置为和地点相关,提醒该做的事情。

008 选择快乐的事

要养成习惯,就在To Do List中加入自己喜欢的事,类似奖赏,快感原则有助于解决不愿做的事情。

009 把行为变习惯

不断重复某个该做的事情,并把完成的任务量化,比如设定“每天读书1小时”、“每周健身3次”。有了目标还要及时对标反馈,这样有助于增加动力。

010 重视每个瞬间

每个瞬间都应集中精力,每个小任务都值得认真执行,专注地活好当下嗯每一分、每一秒。

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