时间管理
时间管理是具备结果导向性的,并不是拿着小本本记录自己做的事情就是时间管理。
时间管理的人格属性,要打造一套属于自己的时间管理体系。
时间管理还需要有评价标准。
时间管理的误区:
1、只有成功人士才需要时间管理,小职工、学生不需要做时间管理;
时间管理是要从小就开始培养的习惯,越早越好,一旦掌握,一生受益,永生不会忘记。
2、做了记录就是在做时间管理;
机械式的记录,不是时间管理。
要先做计划,高效地实施,做完了以后,还要对实践进行总结和评估,分析出提升的意见和建议,最后指导你再次做计划,这才是时间管理的意义。所以光拿一个小本做记录,不叫作时间管理。
3、知识不能内化;
如果你不断地去摄取他人的时间管理理论,但是并没有内化成自己的时间管理体系,到最后是没办法指导你每天的实践的。
时间管理是一项实践性很强的技能,需要你不断地去把别人的理论内化成你自己的思维体系。
时间管理的三大法则:
1、目标性法则:
SMART制订目标,理论与实战相结合。
2、要事优先法则:
时间管理的重要法则(时间管理四项限)。
我们需要把重要的事情放在前面去做。
一次只做好一件事。
德鲁克先生提供的四项判断标准:1)重将来,不重过去;2)重视机会,不重视困难。3)选择自己的方向,不盲从。4)目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
3、计划性法则:
两个判断:1)我们需要对自己的时间有个基本的判断;2)需要高兴去自己的高质量时间段。
思考:你的人生目标是什么?你自己的现状是什么?
目标决定了你的时间管理。目标管理必须是有组织、有计划的,可以按照可控和非可控,时间的高质量、低质量、中等质量,去做组织和计划。
时间管理的四大方法:
1、目标分解法
把长期目标和短期目标做区分。(分解到每一个十年、一年、每个季度、每月、每周、每天)
目标分解的正确打开方式是:从人生目标开始,确定自己的不足,以及要确定具体的方向、待训练的职场硬本领,进而确定今年的目标。
两个原则:1)任何的目标都是需要被分解的。2)分解出一个小目标,做一个分解评估。
2、单点突破法
单点突破法,它包括五个步骤,分别是做计划、实施、总结、评估和再次计划。这五个步骤形成了一个完整的闭环结构。
真正的时间管理是从计划开始的,这就是单点突破法的起点。
3、核心竞争力法
思考:你每天花在无意义的事情上的时间有多少?你的硬本领是什么?
4、自我激励法
1)要学会自己激励自己(18个周期礼物法)(早起励志毕计划)
2)靠他人来激励自己
3)自己激励他人
如果你长时间对时间是有记录的,就会知道,现在的自己要比过去的自己强一点点。如果你不做记录,你的过去是无迹可寻的,你怎么知道自己是否有进步?又进步在哪里?这就是为什么每一年我们都要用效率手册,去把自己的时间记录下来。